Cotar e participar de licitações

Há duas formas de cotar para o seu cliente: respondendo aos pedidos spot dele por email e participando de licitações pelo portal.

Pedidos de cotação por email

Você recebe um email com os itens, quantidades, local de entrega e prazo limite.
Responda ao mesmo email com os seus preços, prazos e condições, seja no corpo ou anexando a sua cotação (PDF, Excel). O sistema a processa automaticamente.
Você pode cotar parcialmente; deixe claro para evitar confusões. Se não for cotar, avise: o seu cliente pode registrar isso e não enviará lembretes.
Antes do vencimento você recebe lembretes automáticos.

Convite: chega por email com o acesso à licitação em Minhas Licitações.
Bases: na aba Informação você vê itens, datas e condições; em Documentos você baixa editais e anexos. Revise também as Circulares, onde ficam os esclarecimentos e mudanças.
Perguntas: durante o período de perguntas você pode fazer consultas técnicas ou comerciais sobre as bases. As respostas são publicadas para todos os fornecedores.
Sua proposta: preencha preço e prazo por item (você pode cotar ao menos um), adicione notas técnicas ou comerciais e suba a documentação exigida (até 100 MB por arquivo). Você pode salvar um rascunho e retomá-lo depois. Se a licitação for de envelope fechado, a sua oferta não é visível para os demais fornecedores até o encerramento. Se o processo exigir documentação técnica e comercial separadamente, você encontrará duas zonas de carga. Antes de enviar, talvez você precise aceitar as condições gerais, seja com uma marcação ou subindo o formulário assinado.
Envio: ao enviar, você confirma o valor total da sua proposta. Uma vez enviada, não pode ser modificada. Se o comprador abrir uma nova ronda, você poderá melhorar a sua oferta.
Resultado: você acompanha o status no portal; se ganhar, recebe a ordem de compra.

Não vai participar? Você pode recusar o convite a partir da licitação, assim o seu cliente fica sabendo e não insiste.

Carregue os preços por item exatamente como são solicitados: a comparação é automática e um erro de unidade pode afetar a sua posição na comparativa.
Indique sempre a validade da oferta e as condições de pagamento.
Se algo nas bases não ficar claro, faça a sua consulta durante o período de perguntas: uma vez encerrado esse período, não há instância para esclarecimentos.