Compras spot
A compra spot é o fluxo central do Sourced: você pede cotações por email a vários fornecedores, a IA processa as respostas e você adjudica sobre uma comparação que o sistema gera automaticamente. Foi pensada para o grosso das compras operacionais e transacionais, cerca de 95% do volume. Todo o ciclo fica rastreável na plataforma.
O percurso de uma solicitação
Criação: você carrega os itens manualmente, por arquivo (carga em massa), a partir do seu ERP (triagem) ou pelo Assistente de Chat.
Processamento: a IA classifica os itens por categoria, valida acordos vigentes e propõe fornecedores conforme categoria, cobertura e histórico. Você confirma ou ajusta a seleção.
Cotação: as solicitações são enviadas por email. Cada resposta é processada automaticamente: preços, prazos, condições, unidades normalizadas.
Comparação e adjudicação: quando há respostas suficientes, a solicitação aparece em Adjudicações pendentes. Você adjudica total ou parcialmente e as ordens de compra são geradas.
Status de uma solicitação
Status | Significado |
|---|---|
Criada | A solicitação existe no sistema, mas a IA ainda não a processou. |
Pendente de aprovação | Aguarda o aval de um aprovador. |
Em processamento | A IA está classificando itens e escolhendo fornecedores. |
Fornecedores pendentes | Cotações enviadas, aguardando respostas. |
Aprovada | Aprovada e com cotações enviadas, aguardando respostas. |
Parcialmente adjudicada | Alguns itens foram adjudicados; outros seguem abertos. |
Fechada | Concluída, com todas as POs emitidas. |
Cancelada | Anulada pelo usuário. |
Páginas desta seção
Criar uma solicitação: o formulário de compra spot passo a passo.
Carga em massa: muitas solicitações a partir de um Excel/CSV.
Triagem de requisições ERP: quadro kanban para o que vem do ERP.
Acompanhamento de solicitações: histórico, detalhe e ações sobre cada solicitação.
Cotações e revisão manual: como as respostas são processadas e o que fazer quando a IA escala.
Comparar e adjudicar: a decisão final e a geração de POs.
Ordens de compra: acompanhamento pós-adjudicação.
Histórico por item: preços históricos para negociar melhor.