Aprovar requisições

Aprovar requisições

Se sua organização configurou um fluxo de aprovação para requisições, as que precisam dele ficam pendentes até que quem tem a etapa atribuída as aprove.

Pela "Minhas aprovações"

Acesse Minhas aprovações no menu: ali você vê todas as requisições (e outros processos que você tenha configurado) aguardando sua decisão, com o código e os itens pedidos. Você tem três opções: Aprovar, Devolver para correção (volta ao solicitante com o seu comentário, que a corrige e a reenvia, e ela passa de novo por todo o fluxo) ou Rejeitar (definitivo). Para devolver ou rejeitar, o comentário é obrigatório.

Pelo link do e-mail

Quem tem a etapa atribuída (o titular) recebe um e-mail com o código da requisição e um link direto para revisar e decidir sem precisar procurá-la na caixa. Se o titular tiver um backup configurado, o backup pode aprovar em seu lugar pelas "Minhas aprovações", embora o e-mail chegue apenas ao titular.

Tudo ou nada

Quando uma etapa tem vários titulares, por padrão todos precisam aprovar para que a etapa avance (se a etapa usa o modo avançado, pode bastar um ou um quórum): basta um devolver ou rejeitar para que a requisição volte ao solicitante ou fique rejeitada. Não é preciso que todos respondam no mesmo dia: cada um vê sua própria pendência até decidir.