Aprovar uma ordem de compra

Se você tem uma etapa atribuída na cadeia de aprovação de Ordens de compra da sua organização, vai precisar decidir sobre as OCs que caem na sua faixa de valor.

Pela "Minhas aprovações"

Se você é usuário da Sourced, acesse Minhas aprovações no menu: ali você vê todas as ordens de compra (e outros processos que você tenha configurado) aguardando sua decisão.

Pelo e-mail

Você recebe um e-mail com o código da OC e um link direto para revisá-la. Se você não tem conta na Sourced, o link pede um código de verificação que chega ao seu próprio e-mail: você o insere e já pode ver o detalhe e decidir.

O que a tela mostra

Cabeçalho: código da OC, PR/requisição de origem, área, comprador e fornecedor.
Itens: cada item com sua quantidade e preço.
Total: na moeda original da OC e, se for diferente, na moeda base da sua organização com a taxa de câmbio usada.
Comparativo de cotações: os fornecedores que cotaram e por que o vencedor venceu, o mesmo que o comprador viu ao adjudicar.

Faixas por valor

Se a cadeia tem faixas de valor, você só assina se o valor base da OC cair dentro da sua faixa; fora da sua faixa, essa etapa é resolvida por outro aprovador.

Decidir

Você pode aprovar ou rejeitar, com um comentário opcional. Se rejeitar, informe o motivo: a adjudicação é revertida e o comprador vê isso para corrigir e adjudicar de novo.