Criar e editar editais
Um edital se cria de duas maneiras: gerando-o com o agente de IA a partir de uma conversa, ou partindo de documentos que você já tem no Repositório. O documento vai sendo construído em simultâneo com o chat: você fala com a IA de um lado e vê o edital crescer do outro.
O chat com IA
Conte a necessidade como você a explicaria a um colega. O agente aceita muito mais do que texto:
- Voz: você grava uma mensagem falada e ela é transcrita para texto automaticamente.
- Fotos e imagens: você tira uma foto do equipamento ou do local, ou envia imagens; a IA as interpreta.
- Tabelas e arquivos: Excel/CSV e PDFs (plantas, normas, editais antigos). Word não é processado: converta-o para PDF.
- Dados técnicos: marcas, modelos, medidas, normas, prazos.
- Pesquisa na internet: peça que busque referências ou normas ("pesquise o que a norma X exige") e ela as traz com suas fontes.
O agente trabalha em etapas (pesquisa, planeja, redige) e vai construindo o edital por seções, com a formalidade e a ordem que uma licitação exige. As gerações longas continuam em segundo plano: você pode sair e voltar. Itere pelo chat, peça mudanças de escopo, adicione seções ou ajuste requisitos, e a IA edita o documento no lugar.
O editor
- Texto enriquecido por seções: você edita diretamente qualquer parte sem passar pelo chat, e pode embutir imagens e tabelas.
- Score de qualidade (0 a 100%): uma validação automática que detecta lacunas típicas, como requisitos ambíguos, falta de critérios de aceitação ou normas sem citação. Use-o como checklist antes de aprovar.
- Exportar para PDF: um documento formal, com capa e estrutura, pronto para circular fora da plataforma.
Revisão e aprovação
Um edital pode ser enviado para revisão ou aprovação antes de dá-lo por pronto. Você pode definir cadeias de pessoas da empresa que revisam, editam e aprovam os editais feitos por outros usuários.
- Cada revisor recebe um email com um acesso único por link; não precisa de conta e verifica sua identidade com um código.
- A partir daí aprova, rejeita ou pede mudanças, e conforme o caso pode editar sua parte do documento.
- O fluxo por áreas (Higiene e Segurança, Trabalhista, Controle de Gestão, com aprovador final) está detalhado em Cadeia de contribuição.
Do edital à compra
- Quando estiver Aprovado, baixe-o em PDF para subi-lo ao seu ERP ou deixá-lo disponível para que compras pegue o que precisa.
- Ou exporte-o direto para uma cotação / anexe-o a uma licitação como documento de bases.