Carga em massa de solicitações

Criar Lote de Compras Spot foi pensado para carregar uma grande quantidade de solicitações ou itens de uma só vez, quando o ERP não está conectado ao Sourced. Você entrega o pedido no formato que tiver — um arquivo, uma foto ou texto colado — e um assistente guia você pela revisão de itens, pela consolidação inteligente e pela seleção de fornecedores antes de lançar.

Fontes de entrada

• Arquivo: um CSV ou Excel (.xlsx) com suas solicitações. Exports de ERP funcionam direto (SAP, Tango, TOTVS, Oracle e similares): o sistema entende diferentes layouts de colunas, linhas de título acima do cabeçalho, codificações e separadores. Você também pode enviar uma imagem (JPG, PNG ou WEBP) de um pedido, como uma foto ou captura de tela. Se preferir um formato guiado, baixe o template na mesma tela.

• Colar texto: cole o pedido exatamente como chegou (um e-mail, um chat, uma lista) na caixa de texto — até 50.000 caracteres. A IA identifica itens, quantidades e unidades, e se o texto mencionar várias plantas ou destinos, cria uma solicitação para cada um.

Limites por carga: 200 linhas de dados, até 25 solicitações e 100 linhas por solicitação.

Etapas do assistente

1. Carga: envie o arquivo ou cole o texto. A IA extrai os itens e os agrupa em solicitações.

2. Revisão de itens: uma grade editável com item, quantidade, unidade de medida, solicitação e preço-alvo; cada linha pode levar especificações e comentários. No topo, a configuração global define de uma vez o endereço de entrega e o prazo para ofertas de todo o lote, além do interruptor de Consolidação Inteligente (veja abaixo).

3. Categorização: automática — a IA classifica cada item na árvore de categorias e cria as solicitações.

4. Revisão de consolidação (somente com a consolidação ativa): revise os pacotes montados pela IA, ajuste nomes ou linhas e, se quiser, anexe arquivos técnicos por pacote (PDF, Word, Excel ou imagens — até 20 MB por arquivo e 15 arquivos por pacote) que serão enviados aos fornecedores.

5. Seleção de fornecedores: uma linha por solicitação com seu status. Escolher fornecedores abre o seletor com os sugeridos por histórico de compras e categoria; para cada fornecedor você pode personalizar os destinatários (por padrão o pedido vai para todos os contatos de vendas e para o e-mail principal). Ao enviar, o assistente leva você à próxima solicitação pendente. As que você não quiser cotar agora podem ser puladas e retomadas depois. Quando todas estiverem enviadas ou puladas, Finalizar carga fecha o lote.

Consolidação inteligente

Esta opção define como as linhas são agrupadas em solicitações. Recomendamos ativá-la.

• Desligada: o sistema agrupa pelo número de solicitação do arquivo. Por exemplo, se você envia três linhas e duas compartilham o mesmo número enquanto a terceira tem outro, são criadas duas compras spot: uma com duas linhas e outra com uma.

• Ligada: a IA interpreta o conceito de cada linha e monta os pacotes por família ou categoria de produto, misturando ou separando conforme o caso. Por exemplo, se o arquivo mistura materiais elétricos e ferragens, ela monta dois pacotes (um de elétricos e outro de ferragens), cada um com seus próprios fornecedores e seu próprio processo.

Cargas recentes e retomar

A tela inicial lista suas cargas recentes com o status — Processando, Aguardando revisão, Com erro ou Concluída — junto com quem criou cada uma e quando. Retomar leva você de volta exatamente à etapa em que a carga parou: dá para começar um lote, fechar e continuar mais tarde, ou revisar o de um colega.

Endereço de entrega e propriedade

• O lote aceita um único endereço de entrega para todos os itens. Se você precisa de dois endereços diferentes, carregue dois lotes separados.

• Todas as solicitações do lote ficam registradas em nome do usuário que as carregou.

Depois do lançamento, cada solicitação segue o fluxo normal: você as encontra no Acompanhamento de solicitações e as comparações aparecem em Comparativas prontas à medida que as respostas chegam.