Carga em massa de solicitações

Criar Lote Compras Spot foi pensado para carregar uma grande quantidade de PRs ou itens de uma só vez, quando você não tem o ERP conectado ao Sourced. Você sobe um arquivo e um assistente o guia pela validação, pela categorização com IA e pela consolidação inteligente antes de lançar.

O arquivo de entrada

O input pode ser CSV ou TXT. Recomendamos baixar o template que o sistema fornece: reduz erros e garante que o assistente detecte os itens corretamente. Quanto mais completas as descrições, melhor a categorização automática e menos correções depois.

Campos obrigatórios:

• Número de solicitação externo: é o identificador que o sistema usa para agrupar linhas em PRs. Seu comportamento depende de se a consolidação inteligente está ativa ou não (veja mais abaixo).

• Descrição do item.

• Quantidade.

• Unidade de medida.

• Comentários (opcional).

Passos do assistente

1. Upload do arquivo: você sobe seu CSV ou TXT. O sistema detecta os itens, como eles se agrupam em PRs e marca erros de formato (o separador decimal é configurado por organização).

2. Validação: você revisa a pré-visualização com itens e PRs detectados; corrige o que estiver marcado.

3. Categorização: a IA classifica cada item na árvore de categorias. Você pode ajustar manualmente o que não fechar.

4. Consolidação inteligente: você define como as linhas se agrupam em PRs (veja mais abaixo).

5. Seleção de fornecedores e anexos: você confirma os fornecedores propostos para cada pacote e anexa os arquivos que serão enviados com o pedido. Com a configuração global você define de uma vez o endereço de entrega, o prazo e outros parâmetros comuns a todo o lote.

6. Revisão final: um carrossel mostra cada PR montada para o OK final.

7. Lançamento: as PRs são criadas e as cotações são enviadas. O progresso do lote é exibido enquanto é processado.

Consolidação inteligente

Esta opção define como as linhas do arquivo se agrupam em PRs. Vem desativada por padrão, mas recomendamos ativá-la.

• Desligada: o sistema consolida conforme o número de solicitação que você colocou no arquivo. Por exemplo, se você sobe três linhas e duas compartilham o mesmo número e a terceira tem outro, são criadas duas compras spot: uma com duas linhas e outra com uma.

• Ligada: a IA interpreta o conceito de cada linha e monta os pacotes por família ou categoria de produto, misturando ou separando conforme corresponda. Por exemplo, se o arquivo mistura materiais elétricos e ferragens, monta dois pacotes (um de elétricos e outro de ferragens), cada um com seus próprios fornecedores e seu próprio processo.

Endereço de entrega e propriedade

• O lote aceita um único endereço de entrega para todos os itens do arquivo. Se você precisar de dois endereços distintos, suba dois lotes separados.

• Todas as PRs do lote ficam registradas em nome do usuário que o subiu.

Uma vez lançado o lote, cada PR segue o fluxo normal: você as encontra no Histórico de PRs e as comparativas aparecem em Adjudicações pendentes à medida que chegam respostas.