Carga masiva de solicitudes

Crear Lote Compras Spot está pensado para cargar una gran cantidad de solicitudes o ítems de una sola vez, cuando no tenés el ERP conectado a Sourced. Le das el pedido en el formato que lo tengas — un archivo, una foto o texto pegado — y un asistente te guía por la revisión de ítems, la consolidación inteligente y la selección de proveedores antes de lanzar.

Fuentes de entrada

• Archivo: un CSV o Excel (.xlsx) con tus solicitudes. Los exports de ERP funcionan directo (SAP, Tango, TOTVS, Oracle y similares): el sistema entiende distintos formatos de columnas, filas de título arriba del encabezado, codificaciones y separadores. También podés subir una imagen (JPG, PNG o WEBP) de un pedido, por ejemplo una foto o captura de pantalla. Si preferís un formato guiado, descargá la plantilla desde la misma pantalla.

• Pegar texto: pegá el pedido tal como te llegó (un mail, un chat, una lista) en el cuadro de texto — hasta 50.000 caracteres. La IA identifica los ítems, cantidades y unidades, y si el texto menciona varias plantas o destinos, arma una solicitud por cada uno.

Límites por carga: 200 filas de datos, hasta 25 solicitudes y 100 líneas por solicitud.

Pasos del asistente

1. Carga: subís el archivo o pegás el texto. La IA extrae los ítems y los agrupa en solicitudes.

2. Revisión de items: una grilla editable con artículo, cantidad, unidad de medida, solicitud y precio objetivo; cada fila puede llevar especificaciones y comentarios. Arriba, la configuración global define de una vez la dirección de entrega y la fecha límite para ofertas de todo el lote, y el interruptor de Consolidación Inteligente (ver más abajo).

3. Categorización: automática — la IA clasifica cada ítem en el árbol de categorías y crea las solicitudes.

4. Revisión de consolidación (solo con la consolidación activa): revisás los paquetes que armó la IA, ajustás nombres o líneas y podés adjuntar archivos técnicos por paquete (PDF, Word, Excel o imágenes — hasta 20 MB por archivo y 15 archivos por paquete) que se enviarán a los proveedores.

5. Selección de proveedores: una fila por solicitud con su estado. Elegir proveedores abre el selector con los sugeridos por historial de compra y categoría; por cada proveedor podés personalizar los destinatarios (por defecto el pedido va a todos sus contactos de ventas y al email principal). Al enviar, el asistente te lleva a la siguiente solicitud pendiente. Las que no quieras cotizar ahora se pueden saltear y retomar después. Cuando todas estén enviadas o salteadas, Finalizar carga cierra el lote.

Consolidación inteligente

Esta opción define cómo se agrupan las líneas en solicitudes. Recomendamos activarla.

• Apagada: el sistema agrupa según el número de solicitud que venga en el archivo. Por ejemplo, si subís tres líneas y dos comparten el mismo número y la tercera tiene otro, se crean dos compras spot: una con dos líneas y otra con una.

• Encendida: la IA interpreta el concepto de cada línea y arma los paquetes por familia o categoría de producto, mezclando o separando según corresponda. Por ejemplo, si el archivo mezcla materiales eléctricos y ferretería, arma dos paquetes (uno de eléctricos y otro de ferretería), cada uno con sus propios proveedores y su propio proceso.

Cargas en curso y retomar

La pantalla de inicio lista tus cargas recientes con su estado — Procesando, Esperando revisión, Con error o Completada — junto con quién creó cada una y cuándo. Retomar te devuelve exactamente al paso donde quedó la carga: podés empezar un lote, cerrarlo y seguirlo más tarde, o revisar el de un compañero.

Dirección de entrega y propiedad

• El lote acepta una sola dirección de entrega para todos los ítems. Si necesitás dos direcciones distintas, cargá dos lotes por separado.

• Todas las solicitudes del lote quedan registradas a nombre del usuario que lo cargó.

Una vez lanzado el lote, cada solicitud sigue el flujo normal: las encontrás en el Historial de solicitudes y las comparativas aparecen en Comparativas listas a medida que llegan respuestas.