Carga masiva de solicitudes

Crear Lote Compras Spot está pensado para cargar una gran cantidad de solicitudes o ítems de una sola vez, cuando no tenés el ERP conectado a Sourced. Subís un archivo y un asistente te guía por la validación, la categorización con IA y la consolidación inteligente antes de lanzar.

El archivo de entrada

El input puede ser CSV o TXT. Recomendamos descargar el template que provee el sistema: reduce errores y asegura que el asistente detecte los ítems correctamente. Cuanto más completas las descripciones, mejor la categorización automática y menos correcciones después.

Campos obligatorios:

• Número de solicitud externo: es el identificador que el sistema usa para agrupar líneas en solicitudes. Su comportamiento depende de si la consolidación inteligente está activa o no (ver más abajo).

• Descripción del ítem.

• Cantidad.

• Unidad de medida.

• Comentarios (opcional).

Pasos del asistente

1. Subida del archivo: subís tu CSV o TXT. El sistema detecta los ítems, cómo se agrupan en solicitudes y marca errores de formato (el separador decimal se configura por organización).

2. Validación: revisás la vista previa con ítems y solicitudes detectadas; corregís lo que esté marcado.

3. Categorización: la IA clasifica cada ítem en el árbol de categorías. Podés ajustar a mano lo que no cierre.

4. Consolidación inteligente: definís cómo se agrupan las líneas en solicitudes (ver más abajo).

5. Selección de proveedores y adjuntos: confirmás los proveedores propuestos para cada paquete y adjuntás los archivos que se enviarán con el pedido. Con la configuración global definís de una vez la dirección de entrega, el plazo y otros parámetros comunes a todo el lote.

6. Revisión final: un carrusel te muestra cada solicitud armada para el OK final.

7. Lanzamiento: se crean las solicitudes y se envían las cotizaciones. El progreso del lote se muestra mientras se procesa.

Consolidación inteligente

Esta opción define cómo se agrupan las líneas del archivo en solicitudes. Viene desactivada por defecto, pero recomendamos activarla.

• Apagada: el sistema consolida según el número de solicitud que pusiste en el archivo. Por ejemplo, si subís tres líneas y dos comparten el mismo número y la tercera tiene otro, se crean dos compras spot: una con dos líneas y otra con una.

• Encendida: la IA interpreta el concepto de cada línea y arma los paquetes por familia o categoría de producto, mezclando o separando según corresponda. Por ejemplo, si el archivo mezcla materiales eléctricos y ferretería, arma dos paquetes (uno de eléctricos y otro de ferretería), cada uno con sus propios proveedores y su propio proceso.

Dirección de entrega y propiedad

• El lote acepta una sola dirección de entrega para todos los ítems del archivo. Si necesitás dos direcciones distintas, subí dos lotes por separado.

• Todas las solicitudes del lote quedan registradas a nombre del usuario que lo subió.

Una vez lanzado el lote, cada solicitud sigue el flujo normal: las encontrás en el Historial de solicitudes y las comparativas aparecen en Comparativas listas a medida que llegan respuestas.