Configurar el portal de proveedores

En Administración → Portal de proveedores se configura el autoservicio de registro y operación para tus proveedores.

Opciones

• Habilitar portal: enciende la página pública de registro de tu organización (la URL con tu slug la gestiona Sourced).

• Aprobación automática:

  • Activada: cada proveedor que se registra queda operativo al instante. Es cómodo, aunque conviene tener criterios de vetting claros.

  • Desactivada: los registros entran como pendientes y alguien de tu equipo los revisa (datos, documentos, condiciones aceptadas) antes de aprobarlos en Mis proveedores.

• Branding: el logo, la descripción y los datos de contacto de la página pública se editan directamente desde el panel; la URL con tu slug la gestiona Sourced.

Qué habilita cada nivel

• El portal básico da a los proveedores el registro, sus licitaciones y su perfil.

• El portal de operaciones (se habilita con Sourced) suma órdenes de compra, avisos de despacho, facturas y estados de cuenta: el circuito completo de Cuentas a pagar.

• El portal de consignaciones agrega la vista de liquidaciones para proveedores con stock consignado.

La experiencia completa del lado del proveedor está en la sección Para proveedores.

Preguntas para el alta y «¿A quién se le pide?»

En Preguntas para el alta creás preguntas de Sí/No que el proveedor responde al registrarse (por ejemplo, «¿Transporta mercadería?» o «¿Trabaja dentro de nuestras instalaciones?»). Una pregunta que ya tiene respuestas no se borra: se desactiva y sus respuestas se conservan. Una pregunta que usa algún documento (activo o no) no se puede desactivar ni eliminar hasta sacarla de ese documento.

En cada tipo de documento, el paso «¿A quién se le pide?» define a qué proveedores se le pide: dejá todo vacío para pedírselo a todos, o elegí países, tipo de persona, condición fiscal y preguntas («Según las respuestas del alta»). La condición fiscal se ofrece según los países que elijas (cada país tiene la suya). Se le pide a quien cumple todos los filtros elegidos; dentro de un mismo filtro alcanza con cumplir una opción (por ejemplo, «Monotributista o Exento»), y en las preguntas alcanza con haber respondido Sí a alguna. Ejemplo: «Seguro de carga» → preguntas: «¿Transporta mercadería?».