Primeros pasos

Sourced es una plataforma de automatización de procesos de supply chain que integra inteligencia artificial, tecnología y experiencia operativa, para hacer más eficientes las operaciones de empresas en todo el mundo. La IA se encarga del trabajo repetitivo y de alto volumen (pedir cotizaciones, leer las respuestas de los proveedores, normalizar precios y unidades, coordinar entregas) para que tu equipo dedique su tiempo a decidir y negociar.

Los tres módulos

Sourced se organiza en tres módulos centrales que cubren el ciclo de abastecimiento de punta a punta. Tu organización puede tener habilitados todos o solo algunos.

Módulo de Compras

Compras es el módulo central de la plataforma. Cubre la gestión y el desarrollo de tu base de proveedores, y ofrece dos formas de comprar:

• Compras spot: el pedido de cotización se envía y se responde por email. Es el flujo ágil del día a día: creás una solicitud, Sourced cotiza con los proveedores y vos comparás y adjudicás.

• Licitaciones formales: el proceso se desarrolla a través del portal, lo que aporta mayor robustez y compliance, y permite que los proveedores coticen desde el portal en vez de por mail.

El módulo incluye además herramientas de apoyo: creación de pliegos técnicos con IA, un chat con agente de IA para consultar el estado de los procesos desde cualquier área de la organización, y otras funcionalidades.

Módulo de Logística

El módulo de Logística fue pensado para la logística inbound, es decir, la que se deriva de las compras realizadas en Sourced. Una vez ejecutada una compra, el sistema gestiona la coordinación de las entregas con los proveedores (también llamado delivery follow-up o activación) para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma. De esa forma, los equipos no tienen que perseguir despachos ni gestionar demoras a mano.

Módulo de Proveedores

El Portal de Proveedores es el espacio de autoservicio para tus proveedores. Permite el registro de nuevos proveedores y su alta en el sistema de gestión, funciona como central de comunicación con tu organización y habilita la recepción y visualización de documentos por parte del proveedor:

• Carga de facturas.

• Visualización de órdenes de compra.

• Notificación de despacho de materiales.

• Comunicaciones generales.

• Almacenamiento de documentos sensibles.

Integrado a tu ERP o standalone

Sourced puede operar integrado a tu ERP (sincronizando requisiciones, órdenes y datos maestros con tu sistema) o de manera aislada (standalone), funcionando por sí solo sin depender de ninguna integración externa. En ambos casos, los tres módulos están disponibles.

Por dónde empezar

• Leé Acceso y roles para entender qué puede hacer cada usuario.

• Mirá Navegación e interfaz para ubicarte en el menú.

• Después, seguí con Compras, el módulo central de la plataforma.

A lo largo de este manual usamos algunas siglas que conviene tener claras desde el arranque. OC es Orden de Compra, el documento que formaliza una adjudicación. ERP es el sistema de gestión de tu empresa (SAP, Oracle y similares). RFQ es el pedido de cotización que se envía a los proveedores (Request for Quotation). ASN es el aviso de envío que el proveedor emite al despachar (Advanced Shipping Notice). PR es el código interno de una solicitud de compra. OTD es la tasa de entrega a tiempo (On-Time Delivery). ETA es la fecha estimada de llegada (Estimated Time of Arrival).