Para proveedores

Si sos proveedor de una empresa que usa Sourced, esta sección es para vos: cómo registrarte, cotizar pedidos y licitaciones, y gestionar órdenes, despachos y facturas desde tu portal. Diseñamos el portal para que puedas operarlo de forma autónoma, sin conocimientos técnicos.

Cómo entrar a tu portal

Cada empresa que usa Sourced tiene su propio portal de proveedores, con su marca y una dirección web propia (del tipo …/supplier-portal/su-empresa). Llegás a él de dos maneras:

• Por el link público que te comparte tu cliente, o

• Por el email de invitación a una licitación.

La primera vez creás tu cuenta con tu email y completás el registro (ver Registrarte como proveedor). Después entrás siempre con ese mismo email. El portal está en español, inglés y portugués, y funciona desde la computadora o el celular.

Lo primero que ves

Al entrar llegás a la pantalla principal, un resumen de lo que necesita tu atención: licitaciones activas, propuestas pendientes y próximos vencimientos. Si tu cliente tiene habilitada la parte operativa, también ves órdenes por confirmar, facturas pendientes y envíos. Un menú a la izquierda te lleva a cada sección.

Las secciones de tu portal

Según lo que tu cliente tenga habilitado, vas a ver:

• Mis licitaciones: invitaciones, bases, preguntas y tus propuestas.

• Órdenes de compra: las OCs que te emiten, para confirmar.

• Avisos de despacho: informar tus envíos con transportista y seguimiento.

• Facturas: subí tus facturas en PDF; la IA extrae los datos automáticamente.

• Estados de cuenta: enviar tus resúmenes para conciliar saldos.

• Conversaciones: los hilos con tu cliente, agrupados por documento.

• Consignaciones: tus liquidaciones de stock consignado, si operás con ese esquema.

• Mi perfil: tus datos, contactos y rubros, siempre editables.

También sin portal

Los pedidos de cotización spot te llegan por email y podés responderlos por email: el sistema lee tu respuesta y la carga automáticamente en la plataforma. El portal suma trazabilidad y autoservicio, pero el correo sigue funcionando.

Que no se te pierdan los emails

Casi todo el circuito empieza por un email: invitaciones, pedidos de cotización, recordatorios y órdenes de compra. Para no perderte oportunidades:

• Si esperás un pedido y no llegó, revisá la carpeta de correo no deseado (spam).

• Agregá los remitentes de Sourced y de tu cliente a tus contactos seguros.

• Si tu empresa usa filtros de correo corporativos, pedile a tu área de sistemas que habilite al remitente.

• Mantené actualizados los emails de tus contactos de ventas en Mi Perfil: ahí llegan los pedidos y las invitaciones.

En esta sección

• Registrarte como proveedor: el asistente de alta paso a paso.

• Cotizar y participar de licitaciones: responder pedidos y presentar propuestas.

• Órdenes, envíos y facturación: el circuito operativo completo.

• Consignaciones: cómo leer tus períodos de liquidación.