Evaluación de propuestas

Este módulo es parte de Licitaciones, que se habilita por organización.

Cuando cierra la recepción de ofertas, la licitación pasa a En evaluación. Sourced combina dos motores complementarios para decidir mejor: la evaluación humana de los evaluadores técnicos y la evaluación por IA. Ambos alimentan el scorecard sobre el que adjudicás.

Evaluadores técnicos

Son expertos, internos o externos, que puntúan la parte técnica de las propuestas. Funcionan así:

• Acceso sin cuenta: el comprador los invita y reciben un link por email; entran verificando su identidad con un código de un solo uso, sin necesidad de crear usuario.

• Solo ven lo técnico: cada criterio tiene un interruptor de compartir con el evaluador técnico. El evaluador ve únicamente los criterios compartidos y la documentación técnica; los datos comerciales quedan ocultos (precios, condiciones de pago, notas comerciales) para no sesgar su juicio.

• Puntúan por criterio: asignan una nota de 0 a 100 a cada criterio que tienen asignado, con un nivel de confianza, una justificación y los riesgos que detecten.

• Con asistencia de IA: reciben sugerencias de la IA acotadas a sus criterios, que pueden tomar o ignorar.

• Preguntas técnicas: las consultas técnicas de los oferentes se les pueden derivar; arman un borrador de respuesta (con ayuda de la IA) que el comprador revisa y publica, o devuelve con feedback.

• Recordatorios: el sistema les recuerda los plazos de evaluación.

El comprador gestiona el pool de evaluadores, qué criterios comparte y a quién asigna cada uno. Más detalle en Evaluadores técnicos.

Evaluación por IA

El comprador dispara la evaluación por IA con un botón en la pestaña Comparativa. El evaluador IA de Sourced lee el pliego y todas las propuestas (incluidos los documentos adjuntos: PDF, Excel, Word, etc.) y produce un análisis completo. Trabaja en tres pasadas:

1. Análisis técnico: compara cada propuesta contra el pliego (no contra las demás), ítem por ítem. Detecta cumplimiento de especificaciones, información faltante, riesgos técnicos y fortalezas.

2. Análisis comercial: revisa precios, estructura de costos, costos ocultos, condiciones de pago y competitividad, e identifica palancas de negociación. Marca ítems muy por encima del mercado y precios sospechosamente bajos.

3. Síntesis y decisión: combina lo técnico y lo comercial en una recomendación por proveedor.

El resultado incluye, por cada proveedor:

• Puntajes por criterio (ponderados según los pesos de la licitación) y un puntaje total.

• Una decisión sugerida: ADJUDICAR, NEGOCIAR o DESCARTAR, con su fundamento.

• Resumen técnico y comercial, fortalezas y debilidades.

Y a nivel licitación:

• Ranking de proveedores y un análisis comparativo ejecutivo.

• Red flags con severidad (crítica / advertencia / informativa).

• Estrategia de negociación: rondas, tácticas concretas y ahorro esperado.

• Chequeo de cumplimiento: certificados y anexos presentados, vencimientos y faltantes por proveedor.

El evaluador IA cita la evidencia de cada afirmación, indica su nivel de confianza y, si no tiene datos suficientes, no inventa un puntaje (lo deja vacío y lo reporta como faltante). El análisis se puede descargar en PDF.

El scorecard

El scorecard reúne todo en la pestaña Comparativa: el ranking de ofertas, un gráfico radar de puntajes, el panel de insights de la IA y los puntajes de los evaluadores (con promedio por criterio y la confianza de cada uno). Los criterios y sus pesos son los que definiste al crear la licitación; los puntajes provienen tanto de la IA como de los evaluadores. Cuando un evaluador técnico envía sus notas, esas notas reemplazan a las de la IA en los criterios que evaluó: se toma el promedio de los evaluadores por criterio y se recalcula el total ponderado, de modo que el ranking, el gráfico radar y lo que ve el aprobador queden consistentes entre sí. El scorecard marca con un ícono los puntajes que vienen de evaluadores, y al pasar el mouse se ve de quién. Si después el comprador corrige un puntaje a mano, vale el suyo; y si se borra el último puntaje de evaluador de un criterio, vuelve el que había calculado la IA.

Adjudicar

Con el scorecard a la vista, elegís al proveedor ganador y adjudicás. La propuesta ganadora queda aceptada, las demás rechazadas, la licitación pasa a Adjudicada y se genera la orden de compra. Si la negociación lo amerita, podés abrir una nueva ronda antes de decidir.

Cómo se arma cada nota de la comparativa

Cada criterio de la matriz tiene una sola nota, y abajo dice de dónde sale:

• IA: sugerencia del asistente. Vale solo mientras ningún evaluador técnico puntúe ese criterio.
• Evaluadores: si uno o más evaluadores técnicos puntuaron, la nota es el promedio simple de sus notas. Al pasar el mouse ves quién puso cuánto y quién todavía no cargó.
• Editada: si vos cambiás la nota (doble clic en la celda), tu valor manda. Queda marcado con tu nombre, se registra en el historial y podés volver a la nota anterior desde el mismo detalle.

Completar con IA solo rellena los criterios que no tienen nota de evaluadores ni edición tuya. Nunca pisa lo que cargó el comité. Se corre una sola vez por oferta: el botón aparece mientras haya ofertas de la ronda sin evaluación de IA (la primera vez, una ronda nueva o una oferta reabierta) y desaparece cuando todas la tienen.

Si la oferta cambia

Cuando el proveedor edita su oferta o manda una nueva ronda, las notas del comité se conservan marcadas Revisar. El evaluador las ve precargadas y las confirma o corrige. Tus ediciones manuales y la evaluación de IA se descartan porque eran sobre la oferta anterior.

Varios evaluadores

Si asignaste el mismo criterio a más de un evaluador, la matriz muestra el promedio, y la sección "Evaluación técnica por evaluador" cada nota por separado. Si sacás a un evaluador de la licitación, sus notas dejan de contar.