Licitaciones en el dashboard
Licitaciones en el dashboard
Las licitaciones tienen sus propios widgets, repartidos por capítulo y siempre separados de las compras spot. El comprador de una licitación es quien la creó. La fecha de adjudicación es la del cambio de estado a adjudicada, tanto si se adjudicó a una propuesta como a un acuerdo marco. El cierre de ofertas es siempre el vigente (si se extendió, cuenta la última fecha).
Licitaciones: ciclo por tramo (Operación)
Mediana de días de las licitaciones adjudicadas en el período, en tres tramos: preparación (creación → publicación), recepción de ofertas (publicación → cierre de ofertas, incluye el período de consultas) y cierre → adjudicación. Si el período incluye hoy, las licitaciones abiertas entran a su tramo con la edad actual: un borrador viejo pesa en preparación y una licitación en evaluación pesa en decisión. El widget dice cuántas abiertas incluyó. Cada tramo abre la lista de licitaciones en ese estado.
Licitaciones que requieren atención (Operación)
Situación actual, ordenada por severidad y atraso. Motivos:
- Cierre vencido: sigue en recepción con el cierre de ofertas pasado.
- Evaluación vencida: en evaluación con la fecha de evaluación pasada; sin fecha, más de 15 días desde el cierre.
- Pocas propuestas: faltan menos de 48 horas para el cierre y hay menos de 2 propuestas presentadas.
- Evaluadores sin entrar: algún evaluador invitado hace más de 5 días nunca ingresó.
- Borrador estancado: borrador con más de 30 días.
Los dos primeros son críticos. Cada fila abre la licitación.
Licitaciones: respuesta del mercado (Proveedores)
Embudo sobre las invitaciones de las licitaciones creadas en el período: invitados, vieron, presentaron propuesta, declinaron, con la tasa sobre invitados y la del período anterior. Explica por qué una licitación llega al cierre con una sola oferta.
Licitaciones: gestión por comprador (Equipo)
Por comprador: borradores, en recepción, en evaluación y vencidas (situación actual), más adjudicadas, ciclo mediano (creación → adjudicación) y tasa de respuesta (propuestas presentadas sobre invitaciones) del período. Cada celda abre la lista de licitaciones filtrada por ese comprador y estado.
KPIs (Resultados)
- Licitaciones abiertas, en evaluación y vencidas: situación actual con tendencia contra el inicio del período.
- Licitaciones adjudicadas en el período, contra el período anterior.
- Monto adjudicado en licitaciones: suma de las propuestas aceptadas de las adjudicadas en el período, en USD a la tasa actual. No se suma al gasto spot.
Resumen ejecutivo
Cuando hay licitaciones en curso, la narrativa las menciona y aparece la métrica "Licitaciones en curso". Una licitación con cierre o evaluación vencidos entra como prioridad crítica; una con pocas propuestas, como advertencia.