Central de ajuda

Licitações no dashboard

Licitações no dashboard

As licitações têm seus próprios widgets, distribuídos por capítulo e sempre separados das compras spot. O comprador de uma licitação é quem a criou. A data de adjudicação é a da mudança de status para adjudicada, tanto se foi adjudicada a uma proposta quanto a um acordo marco. O prazo de ofertas é sempre o vigente (se foi estendido, conta a última data).

Licitações: ciclo por etapa (Operação)

Mediana de dias das licitações adjudicadas no período, em três etapas: preparação (criação → publicação), recepção de ofertas (publicação → prazo de ofertas, inclui o período de perguntas) e prazo → adjudicação. Se o período inclui hoje, as licitações abertas entram na sua etapa com a idade atual: um rascunho antigo pesa na preparação e uma licitação em avaliação pesa na decisão. O widget diz quantas abertas incluiu. Cada etapa abre a lista de licitações naquele status.

Licitações que exigem atenção (Operação)

Situação atual, ordenada por severidade e atraso. Motivos:

  • Prazo vencido: continua em recepção com o prazo de ofertas passado.
  • Avaliação vencida: em avaliação com a data de avaliação passada; sem data, mais de 15 dias desde o prazo.
  • Poucas propostas: faltam menos de 48 horas para o prazo e há menos de 2 propostas apresentadas.
  • Avaliadores sem entrar: algum avaliador convidado há mais de 5 dias nunca entrou.
  • Rascunho parado: rascunho com mais de 30 dias.

Os dois primeiros são críticos. Cada linha abre a licitação.

Licitações: resposta do mercado (Fornecedores)

Funil sobre os convites das licitações criadas no período: convidados, viram, apresentaram proposta, recusaram, com a taxa sobre convidados e a do período anterior. Explica por que uma licitação chega ao prazo com uma única oferta.

Licitações: gestão por comprador (Equipe)

Por comprador: rascunhos, em recepção, em avaliação e vencidas (situação atual), mais adjudicadas, ciclo mediano (criação → adjudicação) e taxa de resposta (propostas apresentadas sobre convites) do período. Cada célula abre a lista de licitações filtrada por esse comprador e status.

KPIs (Resultados)

  • Licitações abertas, em avaliação e vencidas: situação atual com tendência contra o início do período.
  • Licitações adjudicadas no período, contra o período anterior.
  • Valor adjudicado em licitações: soma das propostas aceitas das adjudicadas no período, em USD à taxa atual. Não se soma ao gasto spot.

Resumo executivo

Quando há licitações em andamento, a narrativa as menciona e aparece a métrica "Licitações em andamento". Uma licitação com prazo ou avaliação vencidos entra como prioridade crítica; uma com poucas propostas, como aviso.