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Avaliadores técnicos

Os avaliadores técnicos são as pessoas (internas ou externas) que respondem às perguntas dos ofertantes e pontuam a parte técnica das propostas. São administrados em Avaliadores técnicos e trabalham a partir de um portal próprio, sem precisar de conta na Sourced. O fluxo completo de avaliação está em Avaliação de propostas.

Gerenciar o pool

  • Criar: nome, email e título/especialidade.

  • Editar, desabilitar e restaurar: os desabilitados não podem ser atribuídos a novas licitações (você pode incluí-los na lista com o toggle).

  • A partir de cada avaliador você vê as licitações que ele tem atribuídas.

  • Ao convidar avaliadores para uma licitação você pode escolhê-los do pool existente ou cadastrar novos na hora; nesse caso eles ficam incorporados ao pool para futuras licitações.

O que o avaliador vê e o que não vê

O avaliador vê apenas o que precisa para opinar sobre o técnico, e nada do comercial:

  • : o edital e os documentos da licitação, as propostas (notas e documentos técnicos) e os critérios que você compartilhar.

  • Não vê: preços, condições de pagamento, notas comerciais nem a análise comercial. Os dados comerciais ficam ocultos para não enviesar sua avaliação.

Você controla quais critérios são compartilhados com os avaliadores (normalmente apenas os técnicos; preço e condições ficam de fora) e pode atribuir a cada avaliador apenas alguns critérios, já que ele não precisa opinar sobre tudo.

Como o avaliador trabalha

Quando você o convida para uma licitação ele recebe um email com seu acesso. Verifica sua identidade com um código de uso único (sem criar conta) e entra em sua caixa de entrada, onde vê:

  • Perguntas técnicas pendentes: o avaliador vê cada consulta com um rascunho de resposta sugerido pela IA, que inclui um nível de confiança. Pode usar esse rascunho como base, editá-lo ou descartá-lo. Salva rascunhos e, ao enviar a resposta, ela fica pendente de revisão do comprador, que a publica ou a devolve com feedback. Se outro avaliador já assumiu a mesma pergunta, o sistema avisa.

  • Propostas a avaliar: quando a avaliação é aberta, o avaliador pontua cada proposta sobre os critérios que lhe foram atribuídos, com uma pontuação de 0 a 100, nível de confiança, justificativa obrigatória e riscos detectados. A IA lhe oferece um resumo técnico e uma pontuação sugerida (limitada aos seus critérios) que ele pode adotar ou ignorar.

O que convém saber

  • As justificativas e pontuações ficam no expediente da licitação e são consolidadas no scorecard junto com a avaliação por IA.

  • Se você precisar remover um avaliador de uma licitação, pode revogar seu acesso a partir do detalhe dessa licitação.

  • O acesso do avaliador expira; se o link venceu, ele pode solicitar um novo a partir da mesma página.