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Triagem de requisições ERP

Este módulo é habilitado por organização. Se você não vê Triagem no seu menu, fale com seu contato na Sourced.

A Triagem de requisições é a tela que consolida a visão de todas as requisições sincronizadas com a Sourced, de duas formas:

  • Pull: a Sourced se conecta ao seu ERP (SAP, Oracle, JD Edwards, SAP Business One, entre outros) e sincroniza as novas solicitações ou pedidos de compra criados e aprovados.

  • Push: requisições criadas pela API pública da Sourced.

Nesta tela, com um conjunto de filtros e dados, o comprador seleciona as linhas que foram criadas e decide o que lançar como compra spot (pedido de cotação), de forma rápida e com todos os dados e arquivos já sincronizados.

O quadro

As colunas seguem o ciclo de cada item:

  • Para cotar: itens recém-importados que aguardam uma decisão.

  • Cotando: itens lançados em um PR ativo.

  • Ofertas recebidas: com respostas de fornecedores.

  • Prontas para adjudicar: comparação completa.

  • Adjudicadas: com PO gerado.

  • Descartadas: as que você decidiu não comprar pela Sourced.

Como trabalhar

  1. Abra o detalhe de um item para ver descrição, quantidades e dados do ERP, e edite o que for necessário.

  2. Selecione um ou vários itens de Para cotar.

  3. Use a consolidação inteligente: a IA sugere quais itens vale a pena cotar juntos.

  4. Lance a cotação: é criado um PR spot com esses itens e segue o fluxo normal (seleção de fornecedores, envio, comparação).

  5. O que não couber comprar, descarte para manter o quadro limpo.

Modo por requisição

Algumas organizações trabalham com requisições atômicas, ou seja, requisições que devem ser processadas por inteiro e não linha por linha. Nesse caso, a seleção e o lançamento são feitos no nível da requisição completa.

A rastreabilidade é mantida de ponta a ponta: cada PR criado a partir da triagem fica vinculado às suas requisições de origem no ERP.