Criar uma solicitação

Em Criar Compra Spot você cadastra uma solicitação com um ou mais itens e a envia para cotação em minutos. Esta tela foi pensada para pedidos com poucas linhas. Se sua compra tem muitos itens, é melhor usar Carga em massa ou Triagem de requisições ERP.

Preencher o formulário

1. Itens: adicione cada item com nome ou descrição, quantidade e unidade de medida. Você pode incluir especificações técnicas e preço-alvo. Quanto mais detalhada a descrição (marca, modelo, medidas, norma), melhores cotações você vai receber.

2. Endereço de entrega: escolha entre os endereços cadastrados pela sua organização.

3. Prazo: defina uma data-limite para cotar ou um prazo em dias. Os fornecedores recebem lembretes automáticos antes do vencimento.

4. Comentários: condições de pagamento, esclarecimentos de entrega ou qualquer contexto que o fornecedor precise saber.

5. Anexos: plantas, fotos ou editais que acompanhem o pedido.

Seleção de fornecedores

Ao enviar, a IA classifica os itens por categoria e propõe fornecedores candidatos conforme ramo, cobertura geográfica e histórico de compras. Na tela de seleção que aparece antes de confirmar o envio, você pode remover ou adicionar fornecedores manualmente e escolher quais contatos de cada um serão notificados.

Depois do envio

A solicitação passa para Selecionando Fornecedores. Você pode acompanhá-la pelo Histórico de PRs; quando chegarem respostas suficientes, ela vai aparecer em Adjudicações pendentes.