Licitações
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As licitações são o equivalente formal de uma compra spot. A lógica é a mesma (pedir, comparar e adjudicar) mas com muito mais rigor: os fornecedores não cotam por email, e sim apresentam suas propostas subindo-as ao portal de fornecedores do Sourced, dentro de um cronograma com período de perguntas, encerramento de ofertas e avaliação por critérios ponderados.
São pensadas para processos de maior valor ou complexidade: compras importantes, contratação de serviços relevantes, equipamentos, listas de preços ou acordos comerciais mais complexos. Você publica as bases com itens e critérios, os fornecedores convidados fazem perguntas e apresentam ofertas pelo portal, e uma equipe de avaliadores pontua as propostas antes de adjudicar.
Ciclo de vida
Status | O que acontece |
|---|---|
Rascunho | Você está montando-a; ainda não é visível para os fornecedores. |
Publicada | Os fornecedores convidados recebem o aviso e acessam as bases. |
Período de perguntas | Os ofertantes fazem consultas técnicas/comerciais; as respostas são publicadas para todos. |
Recepção de ofertas | Os fornecedores carregam suas propostas pelo portal até a data de encerramento. |
Em avaliação | Os avaliadores pontuam conforme os critérios definidos. |
Adjudicada | Há vencedor; são geradas as ordens de compra. |
Cancelada | O processo foi dado baixa. |
Tipos
Licitação aberta (open bid): as condições de competição são visíveis.
Envelope fechado (sealed bid): as ofertas permanecem ocultas até o encerramento do período de recepção.
Nesta seção
Criar uma licitação: bases, itens, critérios, avaliadores e datas.
Gerenciar uma licitação: perguntas e respostas, circulares, ofertas, avaliação e adjudicação.
Avaliadores técnicos: o pool de avaliadores e como trabalham a partir do seu portal.
Em Métricas você tem o painel analítico: participação, taxa de resposta e tempos de avaliação.