Avaliação de propostas
Este módulo faz parte de Licitações, que é habilitado por organização.
Quando a recepção de ofertas é encerrada, a licitação passa para Em avaliação. A Sourced combina dois motores complementares para decidir melhor: a avaliação humana dos avaliadores técnicos e a avaliação por IA. Ambas alimentam o scorecard sobre o qual você adjudica.
Avaliadores técnicos
São especialistas, internos ou externos, que pontuam a parte técnica das propostas. Funcionam assim:
Acesso sem conta: o comprador os convida e eles recebem um link por email; entram verificando a identidade com um código de uso único, sem precisar criar usuário.
Só veem a parte técnica: cada critério tem um botão de compartilhar com o avaliador técnico. O avaliador vê apenas os critérios compartilhados e a documentação técnica; os dados comerciais ficam ocultos (preços, condições de pagamento, notas comerciais) para não enviesar seu julgamento.
Pontuam por critério: atribuem uma nota de 0 a 100 a cada critério que lhes foi designado, com um nível de confiança, uma justificativa e os riscos que detectarem.
Com assistência de IA: recebem sugestões da IA restritas aos seus critérios, que podem aceitar ou ignorar.
Perguntas técnicas: as consultas técnicas dos participantes podem ser encaminhadas a eles; montam um rascunho de resposta (com ajuda da IA) que o comprador revisa e publica, ou devolve com feedback.
Lembretes: o sistema lembra-os dos prazos de avaliação.
O comprador gerencia o pool de avaliadores, quais critérios compartilha e a quem designa cada um. Mais detalhes em Avaliadores técnicos.
Avaliação por IA
O comprador dispara a avaliação por IA com um botão na aba Comparação. O avaliador IA da Sourced lê o edital e todas as propostas (incluindo os documentos anexos: PDF, Excel, Word, etc.) e produz uma análise completa. Trabalha em três passadas:
Análise técnica: compara cada proposta contra o edital (não contra as demais), item por item. Detecta cumprimento das especificações, informação faltante, riscos técnicos e pontos fortes.
Análise comercial: revisa preços, estrutura de custos, custos ocultos, condições de pagamento e competitividade, e identifica alavancas de negociação. Marca itens muito acima do mercado e preços suspeitamente baixos.
Síntese e decisão: combina o técnico e o comercial em uma recomendação por fornecedor.
O resultado inclui, para cada fornecedor:
Pontuações por critério (ponderadas segundo os pesos da licitação) e uma pontuação total.
Uma decisão sugerida: ADJUDICAR, NEGOCIAR ou DESCARTAR, com seu fundamento.
Resumo técnico e comercial, pontos fortes e fracos.
E no nível da licitação:
Ranking de fornecedores e uma análise comparativa executiva.
Red flags com severidade (crítica / advertência / informativa).
Estratégia de negociação: rodadas, táticas concretas e economia esperada.
Verificação de cumprimento: certificados e anexos apresentados, vencimentos e faltantes por fornecedor.
O avaliador IA cita a evidência de cada afirmação, indica seu nível de confiança e, se não tiver dados suficientes, não inventa uma pontuação (deixa-a vazia e a reporta como faltante). A análise pode ser baixada em PDF.
O scorecard
O scorecard reúne tudo na aba Comparação: o ranking de ofertas, um gráfico radar de pontuações, o painel de insights da IA e as pontuações dos avaliadores (com média por critério e a confiança de cada um). Os critérios e seus pesos são os que você definiu ao criar a licitação; as pontuações vêm tanto da IA quanto dos avaliadores, e são ponderadas para o total.
Adjudicar
Com o scorecard à vista, você escolhe o fornecedor vencedor e adjudica. A proposta vencedora fica aceita, as demais rejeitadas, a licitação passa a Adjudicada e é gerada a ordem de compra. Se a negociação justificar, você pode abrir uma nova rodada antes de decidir.