Aprovação de ordens de compra

Se sua organização configurou uma cadeia de aprovação para o processo Ordens de compra, adjudicar não gera a OC na hora: primeiro ela passa pelos aprovadores que correspondem conforme a área e o valor dessa OC.

Quando é disparada

É disparada ao adjudicar: em uma adjudicação total, em uma parcial (split, uma cadeia por cada OC gerada) e também ao adjudicar uma OC de catálogo (marketplace instantâneo). Cada OC avalia sua própria cadeia separadamente, pela área da solicitação e seu valor na moeda base da sua organização.

O que você vê na OC

Enquanto espera, a OC mostra um bloco de aprovação com a cadeia e a etapa ativa, quem precisa assinar (conforme sua faixa de valor) e se já assinou ou não, e o valor base com a taxa de câmbio usada para calculá-lo.

O que fica bloqueado

Enquanto a OC aguarda aprovação (ou se for rejeitada), não é possível emitir a ordem nem avisar os fornecedores não adjudicados: as duas ações esperam a cadeia terminar.

Se for rejeitada

Uma rejeição reverte a adjudicação: a OC volta atrás e a solicitação fica disponível para adjudicar de novo, com o motivo da rejeição à vista. Não há como "tentar de novo" a mesma OC: você corrige o que for necessário (outro fornecedor, outros itens) e adjudica de novo, o que abre uma cadeia nova.

Taxa de câmbio

Se a OC estiver em outra moeda, o valor de aprovação é calculado na moeda base da sua organização com a taxa de câmbio que você definiu no modal de revisão da OC (se sua organização tiver essa revisão habilitada) ou, se você não definiu uma, a taxa BNA do dia. Se nenhuma das duas estiver disponível, a adjudicação não se completa: defina a taxa de câmbio na revisão da OC e tente de novo.

Se não houver cadeia aplicável

Se sua organização ativou o processo mas nenhuma área/valor corresponde a uma cadeia configurada, a adjudicação não se completa e o administrador da organização é avisado para revisar a configuração no Painel de Administração.