Extratos e fornecedores
A conciliação com fornecedores se apoia em duas visões: os extratos que eles enviam e a ficha consolidada de cada fornecedor.
Extratos
O fornecedor sobe o resumo do período pelo portal. A IA extrai datas, saldos de abertura e fechamento, e o detalhe dos movimentos (faturas, pagamentos, notas de crédito/débito) com débitos, créditos e saldo por linha.
Status | Significado |
|---|---|
Enviado | Carregado pelo fornecedor, pendente de revisão. |
Em Revisão | A sua equipe está conciliando. |
Aprovado | Saldos conciliados. |
Em Disputa | Há diferenças que são discutidas pela conversa do documento. |
Compare o detalhe com os seus registros. Se uma linha não fechar, marque o status como em disputa e deixe o detalhe no tópico, assim o fornecedor responde a partir do seu portal.
Status de Fornecedores
A visão por fornecedor consolida a sua situação: ordens abertas, despachos em trânsito, faturas em cada status e saldos. Com essa informação você tem o panorama completo para uma conversa de conta ou um fechamento de mês.