Contas de email

Para que os pedidos de cotação saiam em seu nome e as respostas voltem à sua caixa, conecte a conta de email da sua organização em Configurações → Contas de Email. Ali você seleciona seu provedor e segue o processo de conexão.

Formas de conectar

Há duas opções. Recomendamos OAuth sempre que seu provedor for Microsoft 365/Outlook ou Google/Gmail: é mais seguro (você não compartilha a senha) e não precisa reconectar periodicamente.

• OAuth (recomendada — Microsoft 365/Outlook e Gmail/Google Workspace): você autoriza o acesso a partir do seu próprio provedor, sem compartilhar a senha com a Sourced.

• IMAP/SMTP direto: para servidores próprios, onde você configura host, porta e credenciais. Há atalhos para Gmail, Outlook e Yahoo que preenchem host e portas automaticamente.

Conectar com Microsoft / Outlook (OAuth)

1. Entre em Contas de Email (menu da esquerda) e clique em "Adicionar conta".

2. Nas opções de OAuth, escolha "Entrar com Microsoft".

3. Faça login com sua conta da Microsoft e aceite as permissões. Ao terminar, você é redirecionado de volta à Sourced e a conta fica conectada.

Na primeira vez na sua organização: para que a Microsoft habilite a Sourced no seu tenant do Azure de uma só vez, convém fazer este primeiro acesso com uma conta de administrador. Durante o processo, a Microsoft oferece habilitar o acesso para toda a organização (consentimento de administrador): selecione essa opção. Com o tenant já habilitado:

• Você pode conectar a caixa que vai operar (por exemplo a de compras ou logística) sem novas aprovações.

• Se você usou a conta de admin apenas para dar o consentimento, depois pode desconectá-la; a habilitação do tenant permanece.

Conectar com Google / Gmail (OAuth)

É o mesmo fluxo: em Contas de Email → "Adicionar conta" → "Entrar com Google". Escolha a conta, aceite as permissões e você volta à Sourced com a conta conectada. No Google Workspace, conforme a política da sua organização, um administrador do Google pode precisar aprovar o app para o domínio uma vez.

Conectar por IMAP/SMTP

Se o seu email não é Microsoft nem Google (ou você usa um servidor próprio), no diálogo de "Adicionar conta" vá para a aba "Adicionar Conta SMTP/IMAP" e informe host, porta e credenciais. Os atalhos para Gmail, Outlook e Yahoo preenchem host e portas automaticamente.

Gestão de contas

• Testar conexão: verifica que a conta pode enviar e receber antes de usá-la.

• Conta padrão: a que o sistema usa para todos os envios. Para defini-la, marque-a com a estrela. Você pode ter mais de uma conta conectada.

• Status: conectada (operacional), erro (credenciais vencidas ou servidor inacessível, é preciso reconectar) e pendente.

• Excluir uma conta pede confirmação; os emails já enviados ficam no histórico.

Notas

• As credenciais de IMAP/SMTP são armazenadas criptografadas. Com OAuth nunca vemos nem armazenamos sua senha.

• Sua assinatura é aplicada sobre a conta conectada.

• Se uma conta entrar em erro, os envios pendentes não se perdem: são retomados ao reconectar, embora convenha resolvê-lo logo para não atrasar cotações.