Dashboard Gerencial

Dashboard Gerencial

O Dashboard Gerencial (menu Análises → Dashboard Gerencial) mostra o status de compras da sua organização em quatro capítulos: Operação (o que está travado), Equipe (carga e velocidade por comprador), Fornecedores (concorrência e mercado) e Resultados (gastos, economias, KPIs), mais um quinto, Entregas, se a sua organização tem Acompanhamento de Entregas. Todos os valores estão normalizados em USD. Cada widget tem um ícone de informação que explica o que mede, como é calculado e o que não inclui.

Compras spot e licitações, sempre separadas

Nenhum número soma uma compra spot e uma licitação. Os widgets de licitação levam "Licitações" no título e ficam no mesmo capítulo do seu equivalente spot. Os pedidos adjudicados por licitação entram no gasto total.

O que conta como processo aberto, vencido ou resolvido

• Aberto: uma compra spot que não está fechada, cancelada nem resolvida. Uma adjudicação parcial cujo saldo foi encerrado (as linhas restantes foram canceladas) conta como resolvida: sai de abertos e vencidos e entra em adjudicados e nos tempos de ciclo.
• Vencido: o prazo de ofertas já passou e o processo ainda não está pronto para adjudicar. Divide-se em com cotações (algum fornecedor respondeu: há uma decisão a tomar) e sem resposta (ninguém cotou: o processo não encontrou mercado). São dois problemas diferentes.
• Pronto para adjudicar: todas as cotações finalizadas, aguardando a decisão.

Situação atual versus período

A carga (abertos, vencidos, prontos, licitações em andamento, linhas pendentes) é a situação deste momento e não depende do período escolhido. Os tempos e volumes (medianas, adjudicados, lançados) seguem o período. Os KPIs de situação mostram a tendência contra o início do período ("vs 5 set"): o valor é reconstruído como estava naquele dia. "Prontos para adjudicar" não tem tendência porque essa marca não guarda data.

Mapa de gargalos do processo

Três etapas, com a mediana de dias dos processos adjudicados no período e a comparação com o período anterior. A etapa com mais dias é marcada como gargalo.

• Espera requisição → PR: desde que a requisição é importada do ERP até que sua linha é lançada em uma compra ou licitação. Medida por linha. Se o período inclui hoje, as linhas que ainda esperam na triagem entram com a idade atual (um piso: só pode piorar quando forem lançadas) e ao lado aparece a fila: quantas linhas esperam e há quanto tempo a mais antiga. Para um período fechado no passado, a etapa usa só as lançadas. Só aparece em organizações com requisições importadas e não pode ser filtrada por setor.
• Janela de cotação: desde o primeiro pedido de cotação enviado até o prazo de ofertas.
• Prazo → adjudicação: desde o prazo de ofertas até a adjudicação.

Cada etapa pode ser aberta: leva à triagem, ao histórico com os processos cotando ou aos prontos para adjudicar.

Equipe: gestão operacional por comprador

A carga conta processos desde o lançamento: o que espera na triagem ainda não tem comprador no Sourced (veja Backlog de demanda). Cada célula abre o histórico filtrado por esse comprador: abertos, vencidos (e sua divisão com / sem cotação) e prontos para adjudicar. Adjudicados e tempos (mediana e percentil 75 do ciclo, requisição, cotação, decisão) seguem o período.

Resumo executivo

No topo, o resumo executivo lê a situação e propõe até quatro prioridades ordenadas por severidade: comprador a intervir, licitação travada, adjudicações a resolver e etapa a reduzir. Cada prioridade abre o processo, a licitação ou a lista que a explica.

Personalizar

• Escolha o período com os botões de data (este mês, últimos 90 dias, este ano, personalizado…).
• Com Personalizar você pode arrastar, redimensionar, remover ou adicionar widgets do catálogo, e filtrar cada widget (por setor, categoria ou comprador).
• Salvar mantém sua visualização pessoal; Restaurar padrão volta ao layout original. Cada usuário tem sua própria configuração. Quando o dashboard ganha widgets novos, eles são adicionados uma vez ao final do seu capítulo; você pode removê-los e salvar.

Como as economias são calculadas

• Competitiva: proposta escolhida vs. a média das demais ofertas recebidas. Pode ser negativa se foi escolhida uma oferta mais cara.
• Negociação / 2ª rodada: diferença entre o preço original ofertado e o preço final após negociação.
• Vs. histórico: comparação com compras históricas do mesmo item.

Acordos comerciais no dashboard

Se sua empresa tem Acordos habilitado, você pode adicionar dois indicadores pelo botão de adicionar widgets (no Dashboard Gerencial e no capítulo Organização do Início):

• Economia com acordos: a economia nas compras feitas por acordos comerciais. É calculada quando o pedido do acordo é emitido, contra a última compra do material anterior ao início do acordo e, se o acordo veio de uma licitação, contra a mediana das outras ofertas dessa licitação.
• % de compra dentro de acordo: do gasto em materiais com acordo vigente, quanto respeitou o acordo (em USD). Se no período não houve compras desses materiais, mostra “—”.

A economia com acordos é informada separadamente da economia spot, como as licitações: nunca se somam. Por isso a economia spot não inclui mais os pedidos por acordo. O gasto continua incluindo-os. O detalhamento da economia por tipo mostra uma linha com a economia spot e a de acordos.

Entregas, espera de requisição e fornecedores novos

Se a sua organização tem Acompanhamento de Entregas, o Dashboard Gerencial ganha o capítulo Entregas:

• Cumprimento de entregas: porcentagem de entregas no prazo do período, comparada com o período anterior, e sua evolução mês a mês. Uma entrega está no prazo se a data confirmada pelo fornecedor não ultrapassa a data solicitada; as linhas sem data confirmada ficam de fora e cada entrega entra no período da sua data solicitada. É o mesmo cálculo da Análise de entregas.
• Fornecedores com mais atrasos: os fornecedores com mais entregas atrasadas do período, entre os que tiveram pelo menos 3 entregas concluídas (só aparecem os que tiveram algum atraso).

Em Operação, Evolução da espera de requisição mostra, mês a mês, a mediana de dias desde que uma linha de requisição do ERP entra no Sourced até ser lançada como compra spot ou licitação. Conta só as linhas já lançadas, no mês em que foram lançadas; se o período inclui hoje, indica quantas continuam esperando (essas aparecem no mapa de gargalos). Aparece se a sua organização tem requisições do ERP conectadas. Em Personalizar você pode filtrá-la por comprador.

Em Fornecedores, Novos fornecedores por origem mostra quantos fornecedores entraram a cada mês conforme a forma como chegaram (sugeridos pela IA, cadastrados no portal ou outros, como cadastro manual, importação ou ERP) e, na visão Top 5 categorias, as 5 categorias com mais cadastros.