Criar uma requisição

Criar uma requisição

Em Requisições → Minhas requisições → Nova requisição você monta o pedido em três etapas. O título é digitado direto no cabeçalho, onde diz Nova requisição (opcional; se não, ele é montado com a primeira linha). Os botões Próximo e Anterior no rodapé percorrem as etapas, e você também pode pular entre as abas: o rascunho se salva sozinho.

1. Itens: adicione o que precisa manualmente ou com importação assistida na mesma etapa: cole texto (um e-mail ou uma lista) ou arraste um arquivo Excel, CSV, TXT, PDF ou imagem. O sistema detecta o formato, interpreta o conteúdo e monta os itens, sem abas por tipo de arquivo. Antes de aceitá-los, revise os que ficaram marcados com quantidade ambígua. Ao digitar a descrição, a busca sugere itens do cadastro de materiais da sua organização (por código, código anterior ou descrição); se não encontrar o que procura, pode deixar como texto livre e a requisição segue normalmente. Em cada linha, a coluna Observações serve para indicar marca, medida ou uso previsto. Em Especificações de cada item, você pode preencher código e nome do fabricante, código interno, sistema, dados técnicos e requisitos; todos são opcionais. Selecionar ou encontrar um material no cadastro preenche os dados existentes sem sobrescrever o que você informou. Revise e edite antes de enviar.
2. Anexos: adicione especificações, e-mails ou condições gerais para toda a requisição, ou anexos específicos por item. Os anexos por item exigem que esse item já esteja salvo: espere o salvamento automático terminar antes de enviá-los.
3. Entrega: escolha o endereço de entrega, a prioridade (Normal ou Urgente) e a data de necessidade geral, que se aplica a todos os itens; se algum precisar de outra data, você a indica ali mesmo, em Alguma linha precisa de outra data?. Também pode adicionar uma justificativa (opcional). Com Enviar requisição ela fica registrada com um código (por exemplo REQ-00042) e começa seu fluxo.

Salvamento automático

Não existe botão "Salvar": cada mudança em Itens e Anexos se salva sozinha, alguns segundos depois que você para de digitar. Um indicador no topo mostra "Salvando..." ou "Salvo há {n} s"; se falhar, tenta novamente sozinho.

Se a requisição for devolvida

Quem aprova ou o comprador podem devolvê-la a você com observações. Você a verá em Devolvidas, com um aviso no topo dizendo quem a devolveu e por quê; os itens com observação ficam marcados com a nota. Corrija o que for preciso e, na etapa Entrega, use Reenviar requisição: você pode deixar uma resposta às observações. Ela mantém seu código e segue o mesmo fluxo de um envio novo: se a sua organização aprova as requisições, passa de novo pela aprovação. Se não precisar mais dela, use Cancelar requisição, no topo do mesmo editor.