Maestro de materiales

Maestro de materiales

El maestro de materiales (menú Materiales) reúne los artículos de su organización con su código, descripción, especificaciones técnicas, fabricante y los archivos asociados (planos, datasheets), para tenerlos a mano al armar una compra sin tener que volver a describir cada ítem desde cero.

Activarlo

Es un módulo por organización. Si no ve "Materiales" en el menú, pídale a un admin de su organización que lo habilite desde la configuración de la cuenta.

Cómo importarlo

1. Desde el listado de materiales, elija Importar maestro y suba un archivo Excel (.xlsx) o CSV.
2. La IA propone automáticamente un mapeo de columnas (qué columna es código, descripción, especificaciones técnicas, fabricante, unidad de medida, etc.). Puede revisar y corregir el mapeo, y volver a analizar el archivo con la corrección antes de seguir.
3. Se muestra una vista previa con las filas válidas listas para importar y, por separado, las filas con problemas (código faltante, código duplicado, descripción faltante) para que las corrija o descarte.
4. Antes de confirmar puede marcar la casilla "Este archivo es el maestro completo": si la activa, los materiales activos que no aparezcan en el archivo pasan a Inactivo (los materiales cargados a mano en el sistema se conservan igual). Si no la activa, el archivo solo agrega o actualiza lo que trae, sin desactivar nada.
5. Al confirmar, el sistema crea los materiales nuevos y actualiza los existentes (coincidencia por código).

Buscar y editar fichas

Desde el listado puede buscar por código (incluye códigos anteriores, así que un código viejo que ya no se usa sigue encontrando la ficha correcta), descripción o fabricante, y filtrar por estado (activo/inactivo).

Al entrar a una ficha, el equipo de compras puede editar sus especificaciones técnicas, requisitos/comentarios, fabricante, unidad de medida, grupo de materiales y los códigos anteriores asociados.

Archivos del material

Cada ficha tiene su propia sección de archivos (planos, datasheets, fichas técnicas): se pueden subir nuevos archivos con una descripción opcional, descargar los existentes y eliminarlos de la ficha. Eliminar un archivo solo lo saca de la ficha del material: no afecta las compras que ya usaron ese documento en su momento.

Usar el maestro al crear una compra

Al crear una compra, si el maestro está habilitado, aparece el buscador "Buscar en el maestro de materiales" junto a los ítems: puede buscar por código, descripción o fabricante. Al seleccionar un artículo, se agrega a la compra con su código, descripción, unidad, especificaciones técnicas y archivos; el ítem queda editable igual que uno cargado a mano, y los archivos de la ficha acompañan a la compra automáticamente.

Guardar un material desde una compra

Al cargar un ítem con código interno (en Especificaciones), el equipo de compras puede activar "Guardar este material en el maestro" para sumarlo a la ficha. Si el código ya existe en el maestro, solo se completan los datos faltantes de esa ficha: lo que ya estaba cargado se conserva sin pisarse.