Crear y editar pliegos

Un pliego se crea de tres maneras: generándolo con el agente de IA desde una conversación, partiendo de documentos que ya tenés en el Repositorio, o duplicando un pliego existente para usarlo como base. El documento se va construyendo en simultáneo con el chat: hablás con la IA de un lado y ves crecer el pliego del otro.

El chat con IA

Contale la necesidad como se la explicarías a un colega. El agente acepta mucho más que texto:

• Voz: grabás un mensaje hablado y se transcribe a texto automáticamente.
• Fotos e imágenes: sacás una foto del equipo o el lugar, o subís imágenes; la IA las interpreta.
• Tablas y archivos: Excel/CSV y PDFs (planos, normas, pliegos viejos). Word no se procesa: convertilo a PDF.
• Datos técnicos: marcas, modelos, medidas, normas, plazos.
• Investigación en internet: pedile que busque referencias o normas ("investigá qué exige la norma X") y las trae con sus fuentes.

El agente trabaja en etapas (investiga, planifica, redacta) y va construyendo el pliego por secciones, con la formalidad y el orden que una licitación necesita. Las generaciones largas siguen en segundo plano: podés salir y volver. Iterá por chat, pedí cambios de alcance, agregá secciones o ajustá requisitos, y la IA edita el documento en el lugar.

El editor

• Texto enriquecido por secciones: editás directamente cualquier parte sin pasar por el chat, y podés embeber imágenes y tablas.
• Score de calidad (0 a 100%): una validación automática que detecta vacíos típicos, como requisitos ambiguos, falta de criterios de aceptación o normas sin citar. Usalo como checklist antes de aprobar.
• Exportar a PDF: un documento formal, con portada y estructura, listo para circular fuera de la plataforma.

Revisión y aprobación

Un pliego se puede enviar a revisión o aprobación antes de darlo por listo. Podés definir cadenas de personas de la empresa que revisan, editan y aprueban los pliegos hechos por otros usuarios.

• Cada revisor recibe un email con un acceso único por link; no necesita cuenta y verifica su identidad con un código.
• Desde ahí aprueba, rechaza o pide cambios, y según el caso puede editar su parte del documento.
• El circuito por áreas (Higiene y Seguridad, Laborales, Control de Gestión, con aprobador final) está detallado en Cadena de aporte.

Del pliego a la compra

• Cuando esté Aprobado, descargalo en PDF para subirlo a tu ERP o dejarlo disponible para que compras tome lo que necesita.
• O exportalo directo a una cotización / adjuntalo a una licitación como documento de bases.

Quién puede hacer qué

• Crear y editar pliegos: comprador, redactor de pliegos y admin de la organización.

• Aprobar un pliego: cualquier usuario de la organización. La aprobación técnica no siempre cae en el mismo rol que la redacción, así que no está restringida.

• El pliego es de la organización, no de quien lo creó: si esa persona cambia de puesto o se va, el documento sigue disponible y editable por el resto del equipo habilitado.