Crear una licitación
Última actualización: 19/6/2026
Desde Licitaciones → Crear armás el proceso completo en un asistente de varios pasos. El asistente guarda solo (autosave) cada pocos segundos, así que podés salir y retomar el borrador más tarde. Al final la licitación se crea como borrador; publicarla es un paso aparte y explícito.
1. Información general
Título (obligatorio) y descripción del alcance. La descripción incluye el botón Mejorar con IA, que la reescribe para que quede más clara y completa.
Tipo de licitación:
Abierta (open bid): los oferentes ven las ofertas de los demás a medida que se cargan.
Sobre cerrado (sealed bid): todas las ofertas quedan confidenciales hasta que cierra la recepción.
Visibilidad de preguntas (Q&A): Pública (todos los oferentes ven las preguntas y respuestas) o Privada (cada proveedor ve solo las suyas).
Modo de propuesta: Unificada (el proveedor sube todo en una propuesta) o Dividida en sobres separados, técnico y comercial. El modo de propuesta no se puede cambiar una vez publicada la licitación.
Respuestas con IA en el Q&A (opcional): el sistema sugiere borradores de respuesta a las preguntas de los oferentes.
Vincular a una solicitud (opcional): asociar la licitación a una solicitud de compra existente.
2. Ítems
Definís qué se licita. Cada ítem lleva nombre y cantidad (obligatorios), unidad de medida, precio objetivo (referencia interna, no se muestra al proveedor), especificaciones y categoría (la asigna la IA y podés editarla). Hay un botón para auto-categorizar con IA.
Si es una licitación de servicio sin ítems puntuales (un retainer, un acuerdo marco, una consultoría), podés omitir los ítems.
3. Fechas y plazos
Publicación (opcional): cuándo sale en vivo.
Cierre de preguntas (opcional): último día para consultas.
Cierre de recepción de ofertas (obligatorio): último día para que carguen propuestas.
Plazo de evaluación (opcional): fecha objetivo para terminar de puntuar.
Dirección de entrega: se elige entre las direcciones de tu organización y se muestra a los oferentes.
El asistente muestra una línea de tiempo con los plazos en orden. Una vez publicada la licitación, las fechas solo se pueden extender, nunca adelantar.
4. Criterios de evaluación
Las dimensiones sobre las que se puntúan las ofertas, cada una con su peso. Los pesos deben sumar 100% (se redistribuyen solos al agregar o quitar criterios). Por defecto vienen: Precio (40%), Cumplimiento técnico (25%), Plazo de entrega (15%), Condiciones de pago (10%) y Experiencia (10%), y los podés editar libremente.
Cada criterio tiene un interruptor compartir con el evaluador técnico: normalmente solo se comparten los criterios técnicos. Los comerciales (precio, condiciones de pago) quedan fuera del alcance del evaluador para no sesgar su puntuación.
5. Documentos del pliego
Subís las bases, pliegos y anexos que los oferentes podrán descargar desde el portal (hasta 20 archivos, 100 MB cada uno, cualquier formato). Si el detalle técnico es complejo, generá el pliego en Pliegos técnicos y adjuntalo acá.
6. Proveedores a invitar
Buscás y seleccionás los proveedores. Con Personalizar destinatarios elegís a qué contactos de cada proveedor se les avisa; por defecto se notifica a los contactos de ventas y al email principal. El resumen te dice a cuántos destinatarios va a llegar cada invitación.
7. Revisión
Un resumen de todo con un checklist de completitud (general, ítems, fechas, criterios, documentos, proveedores). Desde ahí podés volver a cualquier paso para corregir.
Crear y publicar
El botón final crea la licitación como borrador (no visible para los proveedores). Al publicar, que es un paso aparte desde el detalle de la licitación, pasa lo siguiente:
Los proveedores invitados reciben el email con el acceso al portal.
La licitación pasa a Publicada y arranca el cronograma definido.
Desde ese momento los cambios relevantes se comunican por circulares (ver Gestionar una licitación).
Buenas prácticas
Dejá margen real entre el cierre de preguntas y el cierre de ofertas: los oferentes necesitan tiempo para incorporar las respuestas.
Pocos criterios bien definidos evalúan mejor que listas largas con pesos diluidos.
Asigná los evaluadores técnicos y compartiles solo los criterios técnicos.