Última actualización:
Portal de proveedores y gestión centralizada con IA.
Dale a tus proveedores un portal self-service para onboarding, carga de facturas, consulta de OC y estados de pago. Sourced centraliza todo y se integra con tu ERP.
El problema
Proveedores desorganizados en planillas de Excel, evaluaciones subjetivas, comunicación fragmentada entre emails y apps de mensajería. Cuando necesitas cotizar algo urgente, no sabes a quién llamar ni quién es confiable.
La solución
Sourced centraliza toda la información de tus proveedores con historial de desempeño, evaluaciones objetivas basadas en datos y comunicación unificada. Encuentra al proveedor correcto en segundos, no en horas.
Tres fuentes: tu base histórica + nuestra red global de proveedores verificados + búsqueda web. Más opciones, mejor negociación
Evaluación objetiva basada en entregas a tiempo, calidad y cumplimiento de contratos
Comunicación unificada: cada interacción con proveedores queda registrada
Cómo funciona el portal de proveedores.
Autoregistro del proveedor
El proveedor recibe un link de invitación, se registra y completa datos fiscales, bancarios y documentación. Sourced valida automáticamente la información.
Carga de facturas contra OC
El proveedor selecciona la OC y carga su factura. Sourced hace matching automático de tres vías (OC → remito → factura) y alerta sobre discrepancias.
Validación automática
La IA extrae datos con OCR, constata contra ARCA (Argentina) y valida montos, impuestos y condiciones. Facturas aprobadas se sincronizan al ERP.
Visibilidad total
El proveedor consulta estados de OC, facturas y pagos directamente en el portal. Tu equipo gestiona por excepción, no persiguiendo información.
Con portal vs Sin portal.
| Funcionalidad | Con Sourced | Sin portal |
|---|---|---|
| Portal self-service para proveedores | ||
| Onboarding automatizado con validación | ||
| Carga de facturas contra OC | ||
| Validación fiscal automática (ARCA) | ||
| Scorecards de desempeño | ||
| Conciliación de estados de cuenta |
Funcionalidades para gestionar proveedores.
Base de datos inteligente
Todos tus proveedores organizados por categoría, con información de contacto, historial de compras y documentación actualizada.
Scorecards automáticos
Evaluaciones de desempeño generadas automáticamente basadas en entregas a tiempo, calidad de productos y cumplimiento de condiciones.
Comunicación centralizada
Toda la comunicación con proveedores queda registrada en la plataforma. No más buscar emails perdidos o mensajes en apps de mensajería.
Onboarding de proveedores
Proceso estandarizado para incorporar nuevos proveedores con validación de documentación y aprobación configurable.
Preguntas frecuentes sobre gestión de proveedores.
¿Puedo importar mis proveedores existentes?
Sí. Puedes importar tu base de proveedores desde un archivo CSV o Excel. Sourced mapea automáticamente los campos y categoriza cada proveedor para que puedas empezar a operar de inmediato.
¿Cómo evalúa Sourced a los proveedores?
Sourced genera scorecards automáticos basados en datos reales: entregas a tiempo, calidad de productos, tiempos de respuesta a cotizaciones y cumplimiento de condiciones comerciales. Todo actualizado en tiempo real.
¿Los proveedores necesitan registrarse en la plataforma?
No es obligatorio. Los proveedores pueden responder por email sin registrarse, como siempre. Si prefieres centralizar documentación, también existe el Portal de Proveedores donde cargan datos y certificados.
¿Sourced incluye proveedores prevalidados?
Sí. Además de tus propios proveedores, Sourced tiene una red de proveedores prevalidados que puedes invitar a tus licitaciones para aumentar la competencia y conseguir mejores condiciones.
¿Puedo gestionar proveedores de varios países?
Sí. Sourced está diseñado para operaciones multi-país. Puedes gestionar proveedores de distintas regiones con flujos de calificación localizados, soporte multi-moneda y comunicación en el idioma del proveedor.
¿Cuánto tiempo lleva implementar Sourced para gestión de proveedores?
La mayoría de los clientes están operativos en una semana. Importar tu base de proveedores toma minutos (CSV o Excel), y la integración con ERP se configura típicamente en 2-3 días. Sin proyectos de implementación largos.
¿Los proveedores necesitan pagar para usar el portal?
No. El acceso al portal es gratuito para los proveedores. El costo de Sourced lo cubre la organización compradora como parte de su suscripción.
¿Funciona con factura electrónica argentina?
Sí. Sourced valida automáticamente contra ARCA: CAE, CUIT, tipo de comprobante, fecha e importes se verifican al instante antes de registrar la factura.
¿Y con facturas mexicanas (CFDI/SAT)?
La validación contra SAT está en desarrollo. Actualmente la validación fiscal automática está disponible para Argentina (ARCA). Para México, Sourced procesa facturas con OCR y hace matching contra OC.
¿Con qué ERPs se integra el portal?
Sourced se integra bidireccionalmente con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Tango Gestión, Calipso, Odoo, JD Edwards y NetSuite.
Portal de Proveedores por ERP.
Toma el control de tu base de proveedores
Deja de gestionar proveedores en planillas. Scorecards con IA, onboarding automatizado y visibilidad completa — operativo en días, no meses.