Carga y validación de facturas de proveedores con IA.
Las facturas de tus proveedores se procesan solas: OCR sobre cualquier formato, constatación automática en AFIP y matching contra la orden de compra. Tu equipo solo revisa las que tienen diferencias.
Míralo funcionando
El problema
Las facturas llegan por email en PDF, foto o XML, y alguien las tipea al sistema una por una. Después hay que constatar cada CAE en la página de AFIP y cruzar los datos contra la OC en una planilla. Es trabajo repetitivo que nadie quiere hacer, y justamente por eso se hace rápido y mal: pagos duplicados, importes mal cargados, facturas truchas que pasan de largo.
La solución
La IA lee cada comprobante sin importar el formato, lo constata contra AFIP y lo cruza con su orden de compra. Las facturas correctas quedan listas para pagar en tu ERP; las que tienen diferencias llegan a tu equipo con el problema señalado. La carga manual desaparece, y el control pasa de muestreo a cobertura total.
OCR con IA que lee facturas en el formato que llegue: PDF, imagen o XML
Cada comprobante se constata contra ARCA antes de entrar al sistema
El cruce contra la OC marca las diferencias al instante, antes del pago
Cómo funciona la carga de facturas en Sourced.
Recepción de la factura
La factura entra por la vía que el proveedor prefiera: email dedicado, portal web o carga manual. PDF, imagen, XML o comprobante electrónico, da igual.
Extracción con OCR e IA
La IA extrae CUIT/RFC, número de factura, fecha, importes, IVA, percepciones, retenciones y el detalle de ítems. Precisión superior al 95%.
Validación fiscal (ARCA)
Cada comprobante se constata contra ARCA: CAE/CAI, CUIT del emisor, tipo, fecha e importes. Lo que no cierra se frena antes de registrarse.
Matching y sincronización
La IA cruza la factura con su OC y marca diferencias de cantidad, precio o condiciones. La factura aprobada viaja sola a tu ERP.
Funcionalidades de la carga de facturas.
Carga masiva de facturas
Sube varias facturas a la vez arrastrando archivos o reenviando emails. Sourced acepta PDF, imágenes, archivos XML de AFIP y comprobantes electrónicos.
OCR inteligente con IA
La IA extrae todos los datos clave: CUIT del emisor, número de factura, fecha, importes, IVA, percepciones, retenciones y detalle de ítems. Nadie los tipea.
Constatación automática contra AFIP
Cada comprobante se verifica contra el servicio de constatación de AFIP: CAE/CAI, CUIT, tipo de comprobante, fecha de emisión e importes. Las facturas truchas no pasan.
Matching con órdenes de compra
Cada factura se cruza contra su orden de compra: ítems, cantidades, precios unitarios y totales. Las diferencias saltan solas, sin abrir dos sistemas para comparar.
Alertas de discrepancias
Precios distintos, cantidades que no coinciden, ítems que nadie pidió: la alerta llega antes de que el pago se apruebe, no en el cierre de mes.
Dashboard de facturas
Pendientes, constatadas, con diferencias, aprobadas y pagadas: el estado de cada factura en una sola vista. Cuentas a pagar deja de trabajar a ciegas.
Preguntas frecuentes sobre la carga de facturas.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML de AFIP y facturas electrónicas. También puedes reenviar los emails con facturas adjuntas a una casilla dedicada y la carga corre sola.
¿Cómo funciona la constatación contra AFIP?
Sourced consulta el servicio de constatación de comprobantes de AFIP y verifica CAE/CAI, CUIT del emisor, tipo y número de comprobante, fecha de emisión e importes. Cualquier inconsistencia te llega como alerta antes de registrar la factura.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la orden de compra?
La factura queda marcada para revisión y el responsable recibe el detalle de la diferencia: precio, cantidad o ítems. Puedes definir tolerancias, por ejemplo aceptar desvíos menores al 2%, para que los casos chicos se aprueben solos.
¿Sourced reemplaza mi sistema de cuentas a pagar?
No. Sourced hace la carga, la validación y el matching; el pago sigue saliendo de tu ERP o sistema de cuentas a pagar. Nos integramos con SAP, Oracle, Dynamics, Tango y otros.
¿Qué tan preciso es el OCR?
Arriba del 95% en la extracción de datos. Cuando la IA no tiene certeza sobre un campo, lo marca para revisión humana en lugar de adivinar, y aprende de cada corrección.
¿Cómo funciona la validación contra ARCA?
Sourced consulta ARCA y verifica CAE/CAI, CUIT del emisor, tipo y número de comprobante, fecha de emisión e importes. Si algo no cierra, la alerta llega antes de que la factura se registre.
¿Se integra con mi ERP?
Sí. Las facturas aprobadas se sincronizan solas a SAP, Oracle, Tango, Calipso, Odoo, JDE, Dynamics 365 y NetSuite. Sin doble carga.
Carga de Facturas por ERP.
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