Última actualización:
Carga de Facturas Automática con Inteligencia Artificial.
Sourced procesa facturas de proveedores con OCR inteligente, constata automáticamente contra AFIP y hace matching con órdenes de compra. Elimina la carga manual y detecta discrepancias antes de pagar.
El problema
Procesar facturas de proveedores es una de las tareas más repetitivas y propensas a errores en el área de compras. Tu equipo recibe facturas por email en distintos formatos (PDF, imagen, XML), las carga manualmente en el sistema, verifica una por una en la página de AFIP y cruza los datos contra las órdenes de compra en planillas. Los errores generan reprocesos, pagos incorrectos y problemas con la AFIP.
La solución
Sourced automatiza todo el ciclo de procesamiento de facturas. La IA extrae los datos de cada factura con OCR, constata automáticamente contra el servicio de AFIP para verificar validez y datos fiscales, y hace matching inteligente contra las órdenes de compra para detectar discrepancias en cantidades, precios o condiciones antes de aprobar el pago.
OCR con IA que extrae datos de facturas en cualquier formato: PDF, imagen o XML
Constatación automática contra AFIP para verificar validez fiscal de cada comprobante
Matching inteligente con órdenes de compra que detecta discrepancias al instante
Funcionalidades de la carga de facturas.
Carga masiva de facturas
Subí múltiples facturas a la vez arrastrando archivos o reenviando emails. Sourced acepta PDFs, imágenes, archivos XML de AFIP y facturas electrónicas.
OCR inteligente con IA
La IA extrae automáticamente todos los datos clave: CUIT del emisor, número de factura, fecha, importes, IVA, percepciones, retenciones y detalle de ítems.
Constatación automática contra AFIP
Cada factura se verifica automáticamente contra el servicio de constatación de comprobantes de AFIP. Validamos CAE/CAI, CUIT, tipo de comprobante, fecha de emisión e importes.
Matching con órdenes de compra
Sourced cruza automáticamente cada factura con la orden de compra correspondiente. Compara ítems, cantidades, precios unitarios y totales para detectar diferencias.
Alertas de discrepancias
Si hay diferencias entre la factura y la OC — precios distintos, cantidades que no coinciden, ítems no solicitados — Sourced alerta automáticamente antes de que se apruebe el pago.
Dashboard de facturas
Visualiza el estado de todas las facturas: pendientes de revisión, constatadas, con discrepancias, aprobadas y pagadas. Control total del flujo de cuentas a pagar.
Preguntas frecuentes sobre la carga de facturas.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
Sourced procesa facturas en PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML de AFIP y facturas electrónicas. También puedes reenviar emails con facturas adjuntas directamente a una casilla dedicada para carga automática.
¿Cómo funciona la constatación contra AFIP?
Sourced se conecta al servicio de constatación de comprobantes de AFIP para verificar que cada factura sea válida. Validamos el CAE/CAI, el CUIT del emisor, el tipo y número de comprobante, la fecha de emisión y los importes. Si hay inconsistencias, te alertamos inmediatamente.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la orden de compra?
Cuando Sourced detecta discrepancias entre una factura y la OC — diferencias de precio, cantidades o ítems — marca la factura para revisión manual y notifica al responsable. Puedes configurar tolerancias (por ejemplo, aceptar diferencias menores al 2%) para automatizar la aprobación de casos menores.
¿Sourced reemplaza mi sistema de cuentas a pagar?
No. Sourced se encarga de la carga, validación y matching de facturas. Una vez aprobada, la factura se sincroniza con tu ERP o sistema de cuentas a pagar para gestionar el pago. Nos integramos con SAP, Oracle, Dynamics, Tango y otros ERPs.
¿Qué tan preciso es el OCR?
El OCR de Sourced tiene una precisión superior al 95% en la extracción de datos de facturas. Para los casos donde la IA no tiene certeza total, el sistema marca los campos para revisión humana. Con el tiempo, la IA aprende de las correcciones y mejora su precisión.
Automatiza la carga de facturas con IA
OCR + IA que procesa facturas en segundos. Planes desde USD 179/mes. Agenda una demo y carga tu primera factura en vivo.