Última actualización:
Carga y validación de facturas en Calipso ERP.
Sourced se conecta a tu Calipso ERP para automatizar la carga de facturas. OCR con IA que extrae datos, valida contra ARCA y hace matching automático con OC en Calipso — sin carga manual.
El problema
Las facturas de proveedores llegan por email o WhatsApp y hay que cargarlas manualmente en Calipso. Tu equipo entra a ARCA para constatar cada comprobante y cruza los datos contra las OC a mano. Los errores son frecuentes y los reprocesos consumen tiempo del equipo de cuentas a pagar.
La solución
Sourced automatiza todo el ciclo: la IA extrae datos de cada factura con OCR, valida contra ARCA, hace matching contra las OC en Calipso y sincroniza la factura aprobada de vuelta a Calipso ERP. Tu equipo pasa de cargar facturas a gestionar por excepción.
OCR con IA que extrae datos de facturas en cualquier formato: PDF, imagen o XML
Validación automática contra ARCA antes de registrar en Calipso
Matching inteligente con OC en Calipso que detecta discrepancias al instante
Cómo funciona la carga de facturas con Calipso ERP.
Recepción de facturas
Las facturas llegan por email, portal de proveedores o carga manual. Sourced acepta PDF, imágenes y XML.
Extracción con OCR e IA
La IA extrae automáticamente CUIT/RUT, número de factura, fecha, importes, impuestos y detalle de ítems. Precisión superior al 95%.
Validación fiscal y matching con OC
Sourced valida contra ARCA y cruza la factura con la OC correspondiente en Calipso. Las discrepancias se detectan antes de aprobar.
Sincronización a Calipso
La factura aprobada se sincroniza automáticamente a Calipso ERP con todos los datos correctos. Sin doble carga.
Calipso solo vs Calipso + Sourced.
| Funcionalidad | Calipso + Sourced | Calipso solo |
|---|---|---|
| OCR con IA para extracción de datos | ||
| Carga masiva de facturas | ||
| Constatación automática contra ARCA | ||
| Matching inteligente factura ↔ OC | Limitado | |
| Alertas de discrepancias antes de pagar | ||
| Dashboard de estado de facturas | Limitado |
¿Qué gana una empresa que usa Calipso ERP con Sourced?.
Calipso sigue siendo tu ERP central
Las facturas aprobadas se sincronizan automáticamente a Calipso ERP. Sin doble carga, sin errores de tipeo.
OCR con IA de alta precisión
Precisión superior al 95% en extracción de datos. La IA aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Constatación automática contra ARCA
Cada factura se verifica automáticamente contra ARCA antes de registrarse en Calipso. CAE, CUIT, tipo de comprobante e importes validados al instante.
Matching automático con OC en Calipso
Sourced cruza cada factura con la OC correspondiente en Calipso ERP. Las discrepancias se detectan antes de aprobar el pago.
Preguntas frecuentes.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
Sourced procesa facturas en PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML y facturas electrónicas. También podés reenviar emails con facturas adjuntas para carga automática.
¿Cómo funciona la validación contra ARCA?
Sourced se conecta a ARCA para verificar que cada factura sea válida. Validamos CAE/CAI, CUIT del emisor, tipo y número de comprobante, fecha de emisión e importes. Si hay inconsistencias, te alertamos inmediatamente antes de sincronizar a Calipso.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la OC en Calipso?
Cuando Sourced detecta discrepancias entre una factura y la OC — diferencias de precio, cantidades o ítems — marca la factura para revisión y notifica al responsable. Podés configurar tolerancias para automatizar la aprobación de diferencias menores.
¿Sourced reemplaza a Calipso ERP?
No. Sourced se encarga de la carga, validación y matching de facturas. Una vez aprobada, la factura se sincroniza a Calipso ERP para el procesamiento de pago. Tu ERP sigue siendo el sistema central.
¿Qué tan preciso es el OCR?
Precisión superior al 95% en extracción de datos. Para los casos donde la IA no tiene certeza total, el sistema marca los campos para revisión humana. La IA aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Automatizá la carga de facturas en Calipso
OCR + IA que procesa facturas en segundos y las sincroniza a Calipso ERP. Agendá una demo y cargá tu primera factura en vivo.