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Un portal de proveedores para NetSuite que no es SuitePortal.
Portal de proveedores white-label para NetSuite — auto-onboarding, respuestas a RFQs/RFPs, carga de facturas y mensajería — sincronizado vía SuiteTalk. Sin licencias de SuitePortal, sin proyecto de Suitelet.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Tu NetSuite es el sistema central de cada OC, factura de proveedor y milestone de pago. Tus proveedores quieren visibilidad sobre esos datos — ¿cuándo se espera recibir la OC #4721? ¿Se pagó la factura de agosto? ¿Cuál es el estado de los docs de onboarding del proveedor nuevo que mandamos? En teoría SuitePortal te deja exponer la data. En la práctica, SuitePortal significa que tu proveedor ve la UI de NetSuite (confusa para usuarios no power), requiere licencias partner que tenés que tener en cuenta y no ofrece flow de auto-onboarding. La alternativa a la que la mayoría termina recurriendo — updates por mail y PDFs adjuntos — no escala más allá de algunas docenas de proveedores activos.
La solución
Sourced te da un portal con tu marca que tus proveedores realmente quieren usar. Loguean en un portal con tu logo y colores, completan formularios guiados de auto-onboarding (datos fiscales, bancarios, certificaciones, docs de cumplimiento), ven el estado en vivo de cada OC y factura asociada, mandan ASNs y suben facturas directo. Cada acción sincroniza de vuelta a NetSuite vía SuiteTalk REST API — registros de proveedor, facturas, remitos — mientras los proveedores nunca ven la UI de NetSuite ni consumen una licencia.
Los proveedores ven tu marca, no la UI de NetSuite — sin implicancias de licencias para usuarios externos
Reducí 50-70% de las consultas entrantes de proveedores sobre estado de OC y pago — todo autoservicio
Onboardeás vendors nuevos en días con formularios guiados de autoservicio, no en semanas de ida y vuelta por mail
Cómo funciona el portal con NetSuite.
Proveedor invitado a onboardearse
Tu equipo de compras manda una invitación desde Sourced. El proveedor aterriza en tu portal white-label, crea credenciales y arranca el flow de onboarding guiado.
Carga de datos en autoservicio
El proveedor completa datos de empresa, IDs fiscales, datos bancarios, certificaciones y documentos de cumplimiento. Cada campo se valida inline. Cuando se completa el onboarding, Sourced crea o actualiza el registro de proveedor en NetSuite vía SuiteTalk REST API.
Estado de OC y pago, en vivo
Una vez activo, el proveedor ve cada OC, detalle de líneas, ventanas de entrega y estado de pago en tiempo real. Los datos fluyen de NetSuite a Sourced de forma continua, así que los dashboards del proveedor nunca quedan stale.
Responder a RFQs y RFPs
El mismo portal es donde los proveedores reciben y responden a RFQs y RFPs en vivo — mandan cotizaciones, adjuntan documentos técnicos, hacen preguntas de aclaración y revisan ofertas. Los datos de cotización fluyen al motor de comparación de Sourced y, una vez awardeada, crean la OC en NetSuite.
Comunicación bidireccional con tu equipo
Cada RFQ y OC tiene un thread de mensajes estructurado dentro del portal. Los proveedores preguntan, tu equipo responde, los archivos se intercambian — todo logueado como historia auditable por transacción. Se acabaron las conversaciones de compras perdidas en inboxes individuales.
Carga de factura con 3-way match
El proveedor sube la factura como PDF o XML. Sourced corre OCR, extrae líneas, las matchea contra la OC y el remito en NetSuite, marca discrepancias para revisión de AP y crea la factura en NetSuite cuando el matcheo cierra.
Scorecards que alimentan el próximo RFQ
Sourced computa scorecards de proveedor en competitividad de precio, entregas en plazo, tasa de aceptación de calidad y responsividad — visibles para el proveedor y para tu equipo. Estas métricas alimentan la shortlist del próximo RFQ.
Opciones para un portal de proveedores en NetSuite.
| Funcionalidad | Portal Sourced | NetSuite SuitePortal | Build custom de Suitelet |
|---|---|---|---|
| Branding white-label (tu logo + dominio) | Sí (lo construís) | ||
| Sin licencias adicionales de NetSuite para proveedores | Sí (auth custom) | ||
| Auto-onboarding guiado con validación | Limitado | Build desde cero | |
| Carga de factura con OCR + 3-way match | Build desde cero | ||
| Avisos anticipados de envío (ASN) del proveedor | Build desde cero | ||
| Scorecards de performance del proveedor | Build desde cero | ||
| Sincronización de factura a NetSuite | Nativo (SuiteScript) | ||
| Tiempo de implementación | 2-3 semanas | N/A | 3-6 meses |
| Costo de mantenimiento ongoing | Fee SaaS de Sourced | Ninguno | Equipo SuiteScript interno |
| Responder RFQs y RFPs desde el portal | Build desde cero | ||
| Mensajería bidireccional por OC / RFQ / RFP | Build desde cero |
Por qué los shops de NetSuite eligen Sourced sobre SuitePortal.
Los proveedores nunca tocan NetSuite
El portal es una aplicación web separada con tu branding. Los proveedores loguean en tu URL (ej: proveedores.tuempresa.com), completan tareas en una UI limpia pensada para vendors y nunca ven la interfaz de NetSuite. Sin overhead de licencias, sin entrenamiento en conceptos de ERP, sin exponer la complejidad interna de NetSuite.
OCR y 3-way matching integrados
El procesamiento de facturas no es solo upload-and-forward — Sourced corre OCR sobre la factura, extrae datos estructurados de líneas, matchea cada línea contra la OC y el remito ya registrados en NetSuite, marca mismatches para tu equipo de AP y solo crea la factura en NetSuite después de que el matcheo cierra. SuitePortal no hace esto.
Auto-onboarding con versionado de documentos
Los proveedores re-suben contratos, certificados de seguros y docs de cumplimiento actualizados a medida que vencen. El portal trackea cada versión, notifica a tu equipo cuando los documentos se acercan al vencimiento y mantiene un audit trail. La base de proveedores en NetSuite queda limpia y al día.
Scorecards de performance computados automáticamente
Tasa de entrega en plazo, tasa de aceptación de calidad, competitividad de precio vs mercado y tiempo de respuesta se calculan desde data en vivo — OCs y remitos de NetSuite, más respuestas a RFQ y actividad del portal de Sourced. Los scorecards alimentan automáticamente la shortlist del próximo RFQ.
Experiencia mobile-first para vendors
Los proveedores muchas veces trabajan desde la planta o el campo. El portal de Sourced es mobile-responsive por default — los proveedores pueden confirmar envíos, subir facturas y chequear estado desde un teléfono. SuitePortal, construido sobre la UI legacy de NetSuite, no fue diseñado para uso mobile de vendors.
Participación en RFQs integrada al portal
El mismo portal que los vendors usan para estado y facturas es donde responden a RFQs nuevos — mandan cotizaciones, adjuntan docs técnicos, hacen preguntas, revisan bids. Los datos estructurados de cotización fluyen directo al motor de comparación de Sourced, no a threads de mail.
Hub de comunicación estructurada por OC y RFQ
Cada OC y cada RFQ tiene su propio thread de mensajes en el portal. Preguntas de aclaración, intercambios técnicos, cambios de entrega — todo logueado en un solo lugar, searchable y preservado incluso cuando hay rotación en el equipo.
Preguntas frecuentes.
¿En qué se diferencia esto del SuitePortal de NetSuite?
SuitePortal expone la UI nativa de NetSuite a usuarios externos vía licencias partner. Tus proveedores ven NetSuite, no tu marca, y necesitan una licencia de SuitePortal. Sourced es un portal externo, white-label, que parece tu empresa, no requiere licencias de NetSuite para vendors y sincroniza bidireccionalmente con NetSuite vía SuiteTalk REST API. La mayoría de los shops de NetSuite con los que trabajamos consideró SuitePortal, encontró limitante el UX y el licenciamiento, y eligió Sourced en su lugar.
¿Los proveedores necesitan un login de NetSuite?
No. Los proveedores loguean en el portal de Sourced con sus propias credenciales — NetSuite nunca los ve como usuarios. Esto evita cualquier costo de licencia para acceso de vendors.
¿Podemos brandear el portal con nuestro logo y dominio?
Sí. Configurás el logo, paleta de colores y dominio custom (ej: proveedores.tuempresa.com). Los proveedores lo experimentan como el portal de tu empresa, no de Sourced.
¿Cómo funciona el matcheo de facturas entre el portal y NetSuite?
Los proveedores suben facturas en el portal. Sourced corre OCR, extrae líneas, matchea contra la OC y el remito ya en NetSuite, y marca discrepancias. Cuando el matcheo cierra, Sourced crea la factura en NetSuite automáticamente vía SuiteTalk REST API. Cuando no matchea, la factura queda en la queue de excepciones de Sourced para que tu equipo de AP la revise antes de que se postee algo en NetSuite.
¿Qué campos fluyen a NetSuite desde el portal?
Registros de proveedor (crear/actualizar), facturas de proveedor (después de que el matcheo cierra), remitos (desde ASNs del proveedor tras confirmación de depósito) y opcionalmente actualizaciones del item master si habilitás sincronización de catálogo. Nada se escribe en NetSuite sin reglas de matcheo y autorización que vos controlás.
¿Cuánto tarda en estar arriba el portal?
Dos a tres semanas incluyendo configuración de branding, setup de SuiteTalk REST API en sandbox y producción, definición del workflow de onboarding e invites iniciales a proveedores.
¿Y para deployments multi-entidad de NetSuite (OneWorld)?
Sourced soporta NetSuite OneWorld. Cada subsidiaria puede tener su propia vista branded del portal, o un único portal con visibilidad de datos scopeada por subsidiaria por proveedor. Los registros de vendor y las facturas se rutean a la subsidiaria correcta automáticamente según la OC.
¿Hay app mobile?
El portal es una webapp mobile-responsive — sin necesidad de instalar app aparte. Los proveedores pueden confirmar envíos, subir facturas y chequear estado de OC desde cualquier teléfono o tablet.
Vení a ver el portal corriendo sobre un sandbox de NetSuite
Agendá una demo de 30 minutos. Conectamos un sandbox de NetSuite, onboardeamos un proveedor de prueba y recorremos carga de factura y sincronización de estado de OC de punta a punta.