Última actualización:
Recepción de Facturas y Matching con IA.
Comparación automática de cada factura contra su orden de compra. Detecta diferencias de precio, cantidad y condiciones antes de aprobar el pago. Parte del flujo de procesamiento de facturas.
El problema
La verificación manual de facturas contra órdenes de compra es tediosa y propensa a errores. Se escapan diferencias de precio, cantidades incorrectas y condiciones que no coinciden. El equipo de cuentas a pagar trabaja a ciegas.
La solución
Sourced compara automáticamente cada factura contra su orden de compra original. La IA detecta discrepancias de precio, cantidad, condiciones de pago y cualquier diferencia, alertando al instante para que resuelvas antes de pagar.
Matching automático entre facturas y órdenes de compra
Alertas inmediatas ante discrepancias de precio o cantidad
Reduce pagos incorrectos y mejora el control financiero
Cómo funciona el matching de facturas.
Comparación automática con IA
Cada factura recibida se compara automáticamente con la orden de compra original. La IA verifica precios, cantidades, condiciones de pago y fecha de entrega.
Alertas de discrepancias
Cuando hay diferencias entre la factura y la OC, Sourced alerta al responsable con el detalle exacto de la discrepancia para resolver rápidamente.
Dashboard de cuentas a pagar
Vista consolidada de todas las facturas pendientes, aprobadas y con discrepancias. Filtrable por proveedor, monto y estado.
Preguntas sobre matching de facturas.
¿Cómo se cargan las facturas en Sourced?
Las facturas pueden cargarse manualmente o importarse automáticamente desde tu ERP. Sourced también puede recibir facturas por email y procesarlas automáticamente con OCR e IA.
¿Qué tipo de discrepancias detecta?
Sourced detecta diferencias de precio unitario, cantidad, condiciones de pago, impuestos y cualquier dato que no coincida entre la factura y la orden de compra original.
¿Qué pasa cuando se detecta una discrepancia?
Sourced alerta al responsable con el detalle exacto de la diferencia y bloquea el pago hasta que se resuelva. El comprador puede aprobar la diferencia, solicitar nota de crédito o rechazar la factura, todo desde la plataforma.
¿Funciona con facturas en distintos formatos?
Sí. Sourced procesa facturas en PDF, XML, imágenes escaneadas y formatos electrónicos. La IA extrae los datos relevantes independientemente del formato del proveedor.
¿Cuánto ahorra el matching automático de facturas?
Empresas que verificaban facturas manualmente reportan un 85% de reducción en tiempo de procesamiento y una disminución del 95% en pagos con errores. Planes desde USD 179/mes.
Reduce un 85% el tiempo de verificación de facturas
Matching automático contra OC con detección de discrepancias al instante. Planes desde USD 179/mes. Agenda una demo y ve la conciliación en acción.