Recepción de Facturas y Matching con IA.
Cada factura se compara sola contra su orden de compra: precio, cantidad y condiciones. Las diferencias aparecen antes de aprobar el pago, no después.
Míralo funcionando
El problema
Controlar facturas contra OC a mano es el tipo de tarea donde el error es cuestión de tiempo. Con veinte facturas por semana alcanza una tarde; con doscientas, el control se vuelve un muestreo, y lo que no se muestrea se paga como vino. Sobreprecios chicos, cantidades infladas, condiciones que nadie renegoció: plata que se va sin que nadie la vea irse.
La solución
Sourced compara cada línea de la factura contra su orden de compra: precio unitario, cantidad, impuestos, condiciones de pago. Si todo cierra, sigue su curso. Si algo no coincide, te llega la diferencia explicada, con el dato de la OC al lado, para resolver antes de pagar.
Cada factura se cruza sola contra su orden de compra, línea por línea
Diferencias de precio o cantidad disparan alerta antes del pago, no después
Menos pagos incorrectos y un control que cubre el 100% de las facturas
Cómo funciona el matching de facturas.
Comparación automática con IA
Cada factura que entra se cruza contra su orden de compra: precios unitarios, cantidades, condiciones de pago y fecha de entrega. Sin que nadie abra dos ventanas para comparar.
Alertas de discrepancias
Cuando algo no coincide, el responsable recibe la diferencia explicada, con el dato de la factura y el de la OC lado a lado. Resolver toma minutos, no una investigación.
Dashboard de cuentas a pagar
Las facturas pendientes, aprobadas y con diferencias, en una sola vista. Filtrable por proveedor, monto y estado, para que cuentas a pagar priorice sin armar planillas.
Preguntas sobre matching de facturas.
¿Cómo se cargan las facturas en Sourced?
Como te resulte más cómodo: carga manual, importación desde el ERP o una casilla de email dedicada donde el OCR y la IA procesan lo que llegue.
¿Qué tipo de discrepancias detecta?
Diferencias de precio unitario, cantidad, condiciones de pago, impuestos y cualquier dato que no coincida entre la factura y la orden de compra original. Incluye ítems facturados que nadie pidió.
¿Qué pasa cuando se detecta una discrepancia?
El pago se bloquea y el responsable recibe el detalle exacto de la diferencia. Desde ahí puede aceptarla, pedir nota de crédito o rechazar la factura, todo con registro de la decisión.
¿Funciona con facturas en distintos formatos?
Sí. PDF, XML, imágenes escaneadas y comprobantes electrónicos. La IA extrae los datos del formato que mande el proveedor; no hace falta pedirle que cambie nada.
¿Cuánto ahorra el matching automático de facturas?
Los equipos que verificaban a mano reportan un 85% menos de tiempo de procesamiento y una caída del 95% en pagos con errores. El cambio de fondo: el control pasa de muestreo a cobertura total.
Reduce un 85% el tiempo de verificación de facturas
Cada factura cruzada contra su OC, con las diferencias marcadas antes de pagar. Agenda una demo y ve la conciliación con casos reales.