Seguimiento de entregas de proveedores con IA.
Visibilidad desde que emites la orden de compra hasta que el material entra al depósito: avisos de despacho, alertas cuando algo se atrasa y confirmación de recepción, todo conectado a tu ERP.
Míralo funcionando
El problema
La OC salió hace dos semanas y nadie sabe dónde está el material. Compras llama al proveedor, el proveedor promete averiguar, y producción planifica a ciegas. Los atrasos no se detectan cuando empiezan: se descubren el día que la línea se queda sin insumo.
La solución
Cada orden tiene un estado que se actualiza solo: confirmada, despachada, en tránsito, recibida. Si una fecha comprometida se vence sin aviso de despacho, Sourced reclama al proveedor y te alerta antes de que el atraso llegue a planta. El panel muestra todas las entregas abiertas de un vistazo.
Cada orden de compra con su estado real, actualizado sin llamar a nadie
Las demoras y los incumplimientos disparan alertas antes de llegar a planta
Un panel con todas las órdenes abiertas, para dejar de preguntar una por una
Cómo funciona el módulo de logística.
OC emitida → seguimiento activo
Al emitirse una OC en Sourced o en tu ERP, el seguimiento arranca solo. El proveedor la ve en su portal y confirma la fecha de entrega comprometida.
Aviso de despacho (ASN)
Antes de despachar, el proveedor envía el aviso con cantidades, transportista y fecha estimada de llegada. Todo aparece en el calendario de entregas de tu equipo.
Alertas en tiempo real
Retrasos, despachos parciales y diferencias entre lo pedido y lo despachado generan alertas al responsable. El reclamo al proveedor lo hace Sourced.
Recepción y sincronización
Tu equipo confirma la recepción en depósito. Sourced cruza cantidades contra la OC y el ASN, marca las diferencias y sincroniza el resultado a tu ERP.
Seguimiento en Sourced vs Seguimiento manual.
| Funcionalidad | Sourced | Manual / Excel |
|---|---|---|
| Calendario de entregas en tiempo real | ||
| Avisos de despacho digitales | ||
| Alertas automáticas de retraso | ||
| Validación de recepción contra OC | ||
| Portal para que proveedores confirmen | ||
| KPIs de logística (on-time, retrasos) |
Cómo funciona el seguimiento.
Timeline de cada orden
El recorrido de cada OC en una línea de tiempo: emisión, confirmación, despacho, tránsito, recepción. Con fechas comprometidas y reales, lado a lado.
Alertas inteligentes
Si un proveedor se corre de su lead time habitual o una entrega está por vencer, te llega el aviso. No hace falta que alguien lo descubra revisando.
Dashboard ejecutivo
Todas las órdenes activas en una sola vista, filtrable por proveedor, estado, fecha y prioridad. Lo que producción pregunta, ahí está.
Preguntas sobre seguimiento de entregas.
¿Cómo se actualiza el estado de las entregas?
El proveedor responde a los seguimientos que Sourced le manda, y el estado se actualiza con esa respuesta. Cuando recibes mercadería también puedes actualizarlo a mano.
¿Puedo configurar las alertas de retraso?
Sí. Los umbrales se definen por proveedor o por categoría de producto. Por ejemplo: alertar cuando un proveedor acumula 3 días de retraso.
¿Sourced se integra con mi ERP para el seguimiento?
Sí. Las OC de SAP Business One, NetSuite, Odoo o Dynamics 365 se sincronizan solas: cuando una orden se crea en tu ERP, aparece en el dashboard de seguimiento sin cargar nada.
¿Qué métricas de desempeño de entregas puedo ver?
Tasa de cumplimiento por proveedor, lead time promedio contra el pactado, porcentaje de entregas a tiempo y tendencia de retrasos. Esos mismos datos alimentan el scorecard de cada proveedor.
¿Cuánto tiempo toma implementar el módulo de seguimiento?
La implementación básica toma 48 horas. Con integración ERP completa, entre 1 y 2 semanas.
¿Qué es un aviso de despacho (ASN)?
Un ASN (Advance Shipment Notice) es el aviso que el proveedor manda antes de despachar: qué envía, en qué cantidades, con qué transportista y cuándo estima llegar. En Sourced, los proveedores envían ASN digitales vinculados a cada OC desde su portal, así el depósito sabe qué esperar.
¿Qué KPIs de logística incluye?
Tasa de entregas on-time, ranking de proveedores con mayor retraso, tiempo promedio de entrega por categoría y proporción de recepciones completas contra parciales.
¿Se integra con el módulo de compras?
Sí. La OC generada en el módulo de Compras activa el seguimiento en Logística sin cargar nada dos veces. Es el mismo dato viajando entre módulos.
Seguimiento de Entregas por ERP.
Detecta retrasos antes de que afecten tu operación
El panel muestra cada entrega en tiempo real y las alertas llegan solas. Agenda una demo y velo funcionando con tus propias OC.