Última actualización:
Portal de Proveedores con Autogestión Completa.
Dale a tus proveedores un portal self-service para ver órdenes de compra, cargar facturas contra OC, enviar avisos de despacho y conciliar cuentas — con IA validando cada documento automáticamente.
El problema
Tus proveedores llaman y escriben constantemente preguntando por el estado de sus OC. Las facturas llegan por email en distintos formatos con errores frecuentes. No tienes visibilidad de los despachos hasta que llegan al depósito. La conciliación de cuentas es un proceso manual que demora semanas, retrasa pagos y deteriora la relación comercial.
La solución
El portal de proveedores de Sourced le da a cada proveedor su propio acceso para ver OC, cargar facturas contra órdenes específicas, enviar avisos de despacho y conciliar estados de cuenta — todo con IA validando datos en cada paso. Tu equipo de cuentas a pagar deja de perseguir documentos y pasa a gestionar por excepción.
Los proveedores ven el detalle completo de cada OC: ítems, cantidades, precios y fechas de entrega en tiempo real
Carga de facturas contra OC con matching automático de tres vías y detección de discrepancias con IA
Avisos de despacho (ASN) con seguimiento y fechas estimadas de llegada para visibilidad total de la cadena
Cómo funciona la autogestión.
Ver órdenes de compra
Los proveedores ingresan al portal y ven cada OC emitida a su nombre con detalle completo — cantidades, precios unitarios, fechas de entrega y condiciones. Los datos se sincronizan en tiempo real desde tu ERP.
Enviar aviso de despacho (ASN)
Antes de despachar, el proveedor envía un aviso con cantidades completas o parciales, datos del transportista y fecha estimada de llegada. La IA valida el ASN contra la OC y alerta sobre discrepancias.
Cargar factura contra OC
El proveedor carga su factura vinculada a la OC correspondiente. Sourced hace matching automático de tres vías (OC → ASN → Factura) y abre un hilo de consultas para resolver diferencias — sin cadenas de email.
Conciliación de estado de cuenta
El proveedor carga su estado de cuenta y Sourced lo concilia automáticamente contra tus registros. Las diferencias se resuelven dentro del portal hasta que ambas partes acuerdan el saldo.
Funcionalidades del portal de proveedores.
Acceso individual por proveedor
Cada proveedor tiene su propio login seguro y ve solo sus OC, facturas, despachos y comunicaciones. Permisos por rol para administradores y usuarios del proveedor.
Validación con IA
La IA valida cada documento cargado en el portal — verificando cantidades, precios, cálculos impositivos y reglas de cumplimiento. Los errores se detectan antes de llegar a tu equipo de cuentas a pagar.
Notificaciones en tiempo real
Alertas automáticas para nuevas OC, fechas de entrega próximas, estado de aprobación de facturas, confirmaciones de pago y respuestas a consultas. Los proveedores se mantienen informados sin llamar a tu equipo.
Onboarding de proveedores
Invita nuevos proveedores al portal con un link. Formularios de onboarding configurables para recopilar datos fiscales, información bancaria, certificaciones y documentos de cumplimiento — validados automáticamente.
Scorecards de desempeño
Los proveedores ven sus propias métricas de desempeño: tasa de entrega a tiempo, precisión de facturas, cumplimiento de ASN y calidad. La transparencia impulsa la mejora continua.
Integración con ERP
Sincronización bidireccional con SAP, SAP Business One, Oracle, Dynamics 365 y Odoo. OC, facturas, ASN y estados de pago fluyen automáticamente entre tu ERP y el portal.
Preguntas frecuentes sobre el portal de proveedores.
¿Qué es un portal de proveedores con autogestión?
Un portal de proveedores con autogestión es una plataforma self-service donde los proveedores pueden ver sus órdenes de compra, cargar facturas contra OC específicas, enviar avisos de despacho (ASN), conciliar estados de cuenta y comunicarse con tu equipo de compras y cuentas a pagar — todo desde una interfaz web única, sin depender de emails o llamadas telefónicas.
¿Qué es un aviso de despacho (ASN)?
Un ASN (Advance Shipment Notice) es un documento que el proveedor envía antes de despachar mercadería. Detalla qué se está enviando, cantidades, datos del transportista y fecha estimada de llegada. El portal de Sourced permite a los proveedores enviar ASN digitales vinculados a OC específicas, para que tu equipo de recepción sepa exactamente qué esperar.
¿Cómo funciona la carga de facturas contra OC?
El proveedor selecciona la OC contra la cual factura y carga su factura. Sourced hace matching automático de tres vías — comparando la factura contra la OC y el ASN (o remito de recepción). Si hay discrepancias en cantidades, precios o condiciones, se abre un hilo de consultas para resolverlas antes de que la factura entre al flujo de aprobación.
¿Con qué ERPs se integra el portal?
Sourced se integra bidireccionalmente con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365 y Odoo. Las órdenes de compra se sincronizan desde tu ERP al portal en tiempo real, y las facturas aprobadas fluyen automáticamente de vuelta para el procesamiento de pago.
¿Cuánto tiempo lleva implementar el portal?
La mayoría de los clientes tienen su portal operativo en 48 horas. Configuramos la sincronización de OC, reglas de matching de facturas y accesos de proveedores. El onboarding de los primeros proveedores típicamente ocurre en la misma semana. Sin proyectos de implementación largos.
¿Los proveedores deben pagar para acceder al portal?
No. El acceso al portal es gratuito para los proveedores. Reciben un link de invitación, crean su cuenta y comienzan a operar inmediatamente. El costo de Sourced lo cubre la organización compradora como parte de su suscripción.
Tu portal de proveedores operativo en 48 horas
Deja de gestionar proveedores por email. Dales un portal self-service para OC, facturas, avisos de despacho y conciliación de cuentas — con IA validando cada paso.