Portal de Proveedores con Autogestión Completa.
Un portal de proveedores es el sitio donde tus proveedores gestionan solos la relación con tu empresa: se registran, cotizan licitaciones, confirman OC, avisan despachos y cargan facturas contra orden de compra. Con Sourced queda operativo en 48 horas, conectado a tu ERP.
Míralo funcionando
Alta y evaluación de proveedor
El problema
El teléfono de cuentas a pagar suena por lo mismo todos los días: '¿en qué está mi factura?'. Las facturas llegan por email en el formato que a cada proveedor se le ocurre, los despachos se conocen cuando el camión ya está en la puerta y conciliar un estado de cuenta lleva semanas de planillas cruzadas. Cada semana de demora en pagar se cobra en la relación comercial.
La solución
Con el portal, cada proveedor tiene su propio acceso: consulta sus OC, carga facturas contra órdenes concretas, envía avisos de despacho y concilia su cuenta, con la IA validando datos en cada paso. Las consultas repetidas desaparecen del inbox de tu equipo, que pasa a intervenir solo cuando algo no cierra.
Cada proveedor ve el detalle completo de sus OC: ítems, cantidades, precios y fechas de entrega
Facturas contra OC con matching de tres vías y diferencias marcadas por la IA
Avisos de despacho (ASN) con fecha estimada de llegada: el depósito sabe qué esperar
Cómo funciona la autogestión.
Ver órdenes de compra
El proveedor entra al portal y encuentra cada OC emitida a su nombre, con cantidades, precios unitarios, fechas y condiciones. Los datos vienen de tu ERP, sincronizados en tiempo real.
Enviar aviso de despacho (ASN)
Antes de despachar, envía el aviso con cantidades completas o parciales, transportista y fecha estimada. La IA lo cruza contra la OC y marca lo que no coincide.
Cargar factura contra OC
El proveedor factura contra la OC que corresponde. El matching de tres vías (OC, ASN, factura) corre solo, y las diferencias se resuelven en un hilo de consultas dentro del portal, no en cadenas de email.
Conciliación de estado de cuenta
El proveedor sube su estado de cuenta y Sourced lo concilia contra tus registros. Las diferencias se trabajan en el portal hasta que ambas partes acuerdan el saldo.
Funcionalidades del portal de proveedores.
Acceso individual por proveedor
Cada proveedor entra con su propio login y ve solo lo suyo: OC, facturas, despachos y conversaciones. Con permisos por rol para los usuarios de su lado.
Validación con IA
Cada documento que entra al portal pasa por la IA: cantidades, precios, cálculos impositivos y reglas de cumplimiento. Los errores se frenan antes de llegar a cuentas a pagar.
Notificaciones en tiempo real
OC nuevas, entregas próximas, facturas aprobadas, pagos confirmados: el proveedor se entera solo, sin llamar a tu equipo para preguntar.
Onboarding de proveedores
Invitas al proveedor con un link y el formulario hace el resto: datos fiscales, información bancaria, certificaciones y documentos, validados automáticamente.
Scorecards de desempeño
Cada proveedor ve sus propias métricas: entregas a tiempo, precisión de facturas, cumplimiento de ASN. Saber que el cliente mide suele mejorar el servicio solo.
Integración con ERP
Sincronización bidireccional con SAP, SAP Business One, Oracle, Dynamics 365 y Odoo. OC, facturas, ASN y estados de pago viajan solos entre el ERP y el portal.
Alta y homologación de proveedores
El proveedor se registra solo: datos fiscales, certificados y documentos. El sistema valida y tu equipo aprueba la homologación con un clic.
Encontrable por tus proveedores
El portal corre en cualquier navegador, sin instalar nada. Tus proveedores operan desde el primer día, sin capacitación de por medio.
Preguntas frecuentes sobre el portal de proveedores.
¿Qué es un portal de proveedores con autogestión?
Es una plataforma self-service donde los proveedores resuelven solos lo que hoy preguntan por teléfono: consultan sus órdenes de compra, cargan facturas contra OC concretas, envían avisos de despacho (ASN), concilian estados de cuenta y hablan con tu equipo desde una única interfaz web. El email deja de ser el sistema de gestión.
¿Qué es un aviso de despacho (ASN)?
Un ASN (Advance Shipment Notice) es el aviso que el proveedor envía antes de despachar: qué manda, en qué cantidades, con qué transportista y cuándo estima llegar. En el portal de Sourced, los ASN son digitales y quedan vinculados a la OC, así el equipo de recepción sabe exactamente qué esperar y cuándo.
¿Cómo funciona la carga de facturas contra OC?
El proveedor elige contra qué OC factura y sube el comprobante. Sourced corre el matching de tres vías contra la OC y el ASN (o el remito de recepción). Si aparecen diferencias de cantidad, precio o condiciones, se abre un hilo de consultas para resolverlas antes de que la factura entre al circuito de aprobación.
¿Con qué ERPs se integra el portal?
Con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365 y Odoo, en ambos sentidos: las OC bajan del ERP al portal en tiempo real y las facturas aprobadas vuelven solas para el procesamiento de pago.
¿Cuánto tiempo lleva implementar el portal?
La mayoría de los clientes tiene el portal operativo en 48 horas: sincronización de OC, reglas de matching y accesos configurados. Los primeros proveedores suelen estar adentro esa misma semana.
¿Los proveedores deben pagar para acceder al portal?
No. El portal es gratuito para los proveedores: reciben el link de invitación, crean su cuenta y operan. El costo de Sourced lo paga la organización compradora dentro de su suscripción.
¿Cómo se da de alta un proveedor nuevo?
Recibe la invitación (o encuentra el portal de tu empresa), completa datos fiscales, documentos y certificados, y tu equipo aprueba la homologación. Minutos de formulario en lugar de semanas de emails juntando papeles.
Soy proveedor, ¿cómo accedo al portal de un cliente?
Si tu cliente usa Sourced, el acceso llega en el link de invitación que recibiste al ser dado de alta o invitado a cotizar. Desde ahí cotizas, confirmas órdenes y cargas facturas, sin costo para ti.
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Tu portal de proveedores operativo en 48 horas
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