Un portal de proveedores para Dynamics que no requiere build de Power Pages.
Portal white-label de autoservicio para vendors, onboarding, respuestas a RFQs/RFPs, carga de facturas y mensajería, sincronizado con Business Central o F&O vía Dataverse Web API.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
Míralo funcionando
Alta y evaluación de proveedor
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Tu Dynamics 365 es el sistema central de OCs, facturas y pagos. Tus proveedores quieren visibilidad: ¿cuándo se recibe la OC #4721? ¿se pagó la factura de agosto? La opción Microsoft canónica para exponer esto es Power Pages, la plataforma low-code reemplazo de Dynamics 365 Portals. El catch: build a partir del template Supplier Portal toma típicamente 3-6 meses, requiere Power Pages licensing por usuario externo, y tu equipo se queda con custom code propio para mantener. La alternativa, mails con PDFs y planillas, no escala más allá de unas docenas de proveedores.
La solución
Sourced te da un portal con tu marca que tus proveedores realmente quieren usar, sin un proyecto Power Pages. Ingresan a una URL con tu logo y colores, completan onboarding guiado (datos fiscales, bancarios, certificaciones, compliance), ven el estado en vivo de cada OC y factura, mandan ASNs y suben facturas. Cada acción sincroniza a Dynamics vía Dataverse Web API, vendor records, product receipts, vendor invoices, sin que los proveedores vean Dynamics ni consuman licencias.
Vendors ven tu marca, no Dynamics ni licensing de Power Pages para ellos
Reduce 50-70% las consultas entrantes sobre estado de OC y pago: el proveedor se responde solo
Vendors dados de alta en días con formularios validados, no en semanas de mails
Cómo funciona el portal con Dynamics 365.
Proveedor invitado a darse de alta
Tu equipo manda una invitación desde Sourced. El proveedor entra a tu portal white-label, crea credenciales y arranca el onboarding guiado.
Carga de datos en autoservicio
El proveedor completa empresa, IDs fiscales, bancarios, certificaciones y compliance docs. Cada campo se valida inline. Al completar, Sourced crea o actualiza el vendor record en Dynamics vía Dataverse Web API.
Estado de OC y pago, en vivo
Una vez activo, el proveedor ve cada OC, líneas, ventanas de entrega y estado de pago en tiempo real. Datos fluyen de Dynamics a Sourced de forma continua.
Responder RFQs y RFPs
El mismo portal es donde los vendors reciben y responden RFQs/RFPs en vivo, cotizaciones, documentos técnicos, preguntas, ofertas revisadas. Cuando se adjudica, Sourced crea la OC en Dynamics.
Comunicación bidireccional
Cada OC y RFQ tiene un thread de mensajes estructurado dentro del portal. Preguntas, respuestas, archivos, todo registrado como historia auditable por transacción.
Carga de factura con 3-way match
El proveedor sube la factura como PDF o XML. Sourced corre OCR, extrae líneas, hace el matching contra OC y product receipt en Dynamics, marca discrepancias para AP y crea la vendor invoice cuando el matching cierra.
Scorecards que alimentan el próximo RFQ
Sourced calcula scorecards en competitividad de precio, OTD, calidad y velocidad de respuesta, visibles para el proveedor y para tu equipo. Estas métricas alimentan la próxima shortlist.
Opciones para un portal de proveedores en Dynamics 365.
| Funcionalidad | Portal Sourced | Build custom Power Pages | Mail + planillas |
|---|---|---|---|
| Tiempo al primer proveedor onboardeado | 2-3 semanas | 3-6 meses (build) | Inmediato |
| Branding white-label | Sí (lo construís) | ||
| OCR + 3-way match de facturas | Custom para construir | Manual | |
| UX mobile-first | Depende del build | ||
| Autenticación (Entra ID / mail) | Las dos | Entra ID (configurar) | Ninguna |
| Mantenimiento de código custom ongoing | Cero para ti | Tu equipo | Cero |
| Licenciamiento per-user externo | Licencias Power Pages | ||
| Scorecards de proveedor | Custom para construir | Manual | |
| Sincronización con Dataverse | Tiempo real | Directa (nativa) | Carga manual |
| Responder RFQs/RFPs desde el portal | Custom para construir | ||
| Mensajería estructurada por OC/RFQ/RFP | Custom para construir | Threads de mail |
Qué hace distinto a Sourced para un equipo Dynamics.
Sin proyecto Power Pages
Power Pages te da un canvas y un template. Después es tu equipo el que escribe formularios, lógica de validación, integraciones, branding, cumplimiento de seguridad y mantenimiento ongoing. Sourced viene con todo eso resuelto. En 2-3 semanas ya estás dando de alta vendors; con Power Pages estarías en mes 4 de implementación.
OCR y 3-way matching nativos
El proveedor sube la factura. Sourced corre OCR, extrae líneas, hace el matching contra la OC y el product receipt en Dynamics, marca mismatches para tu equipo de AP y crea la vendor invoice solo cuando el matching cierra. Sin custom workflows ni Power Automate flows propios.
Compatible con BC y F&O
Tanto Business Central como F&O / SCM funcionan con el mismo conector Dataverse. Sin diferencias de implementación. Los mismos endpoints, las mismas reglas de matching, el mismo portal, adaptado al contexto de tu edición.
Pensado para usarse desde el teléfono
Los proveedores muchas veces operan desde la planta o el campo. Portal mobile-responsive sin app que instalar. Confirman envíos, suben facturas y consultan estado desde un teléfono.
Autenticación flexible
Soporta Entra ID (Azure AD) para proveedores que ya tienen identidad Microsoft, y mail+password para los que no. Tú decides según el flujo de onboarding.
Documentos de cumplimiento versionados
Los vendors re-suben contratos, certificados de seguro y compliance docs según vencen. El portal registra cada versión, notifica al equipo cuando se acercan al vencimiento, y mantiene un audit trail. La base de proveedores en Dynamics queda al día.
RFQs respondidos desde el portal
El mismo portal donde los vendors ven el estado es donde responden a RFQs nuevos, cotizaciones, docs técnicos, preguntas, bids revisados. Datos estructurados que fluyen al motor de comparación de Sourced, no a threads de mail perdidos.
Preguntas frecuentes.
¿En qué se diferencia esto de un build custom en Power Pages?
Power Pages te da un canvas y un template Supplier Portal. El build a partir de eso típicamente toma 3-6 meses: formularios, validaciones, integraciones bidireccionales con Dataverse, branding, custom workflows para invoice matching, mantenimiento ongoing. Sourced viene con todo eso construido. En 2-3 semanas ya estás dando de alta vendors. Y no tienes código custom para mantener cuando Microsoft saque la próxima major release de Power Pages.
¿Funciona con Business Central y con F&O?
Las dos. El portal sincroniza con cualquiera de los dos vía Dataverse Web API. La mayoría de nuestros despliegues son Business Central; los de F&O / SCM funcionan igual con mapping adicional para warehouse avanzado.
¿Necesitamos licencias Power Pages para los vendors?
No. Los vendors ingresan al portal de Sourced con sus propias credenciales; nunca son usuarios de Dynamics ni de Power Pages. Esto evita el costo de licenciamiento per-external-user de Power Pages.
¿Podemos personalizar el portal con nuestro logo y dominio?
Sí. Configuras logo, paleta de colores y dominio custom (ej: proveedores.tuempresa.com). Los proveedores lo experimentan como tu portal.
¿Cómo funciona el matching de facturas con Dynamics?
Vendors suben facturas en el portal. Sourced corre OCR, extrae líneas, hace el matching contra OC y product receipt ya en Dynamics, marca discrepancias. Cuando el matching cierra, crea la vendor invoice en Dynamics automáticamente vía Dataverse. Cuando no, queda en cola de excepciones para tu equipo de AP.
¿Soporta autenticación con Entra ID (Azure AD)?
Sí. Los vendors pueden registrar con Entra ID si ya tienen identidad Microsoft, o con mail+password si no. Configurable según el flujo de onboarding.
¿Cuánto tarda la implementación?
2-3 semanas: configuración de branding, setup Dataverse en sandbox y producción, definición del workflow de onboarding e invites a proveedores.
¿Funciona para despliegues multi-company?
Sí. Cada company puede tener su vista del portal con su propia marca, o un solo portal con visibilidad acotada por company por proveedor. Vendor records y vendor invoices se enrutan a la company correcta automáticamente.
Conoce el portal corriendo sobre Dynamics 365
Agenda una demo de 30 minutos. Conectamos un sandbox de Business Central o F&O, damos de alta un proveedor de prueba y recorremos carga de factura y sincronización de OC de punta a punta.