Última actualización:
Activación y Aprobación de Compras.
Workflows de aprobación configurables por monto, categoría o área. Elimina aprobaciones por email y mensajería informal con ruteo automático y trazabilidad completa.
El problema
Las aprobaciones de compras se gestionan por email o chat. No hay registro formal, los aprobadores se olvidan, y las compras urgentes se retrasan por días esperando un 'ok' que nunca llega.
La solución
Sourced ofrece workflows de aprobación multinivel completamente configurables. Cada solicitud se enruta automáticamente al aprobador correcto según monto, categoría o centro de costo. Todo queda registrado y trazable.
Niveles de aprobación configurables por monto, categoría o área
Notificaciones automáticas a aprobadores con un clic para aprobar o rechazar
Registro completo de cada aprobación para auditorías
Cómo funciona la activación de compras.
Workflows configurables
Define reglas de aprobación por monto, tipo de compra, centro de costo o cualquier criterio que necesite tu empresa.
Aprobación en un clic
Los aprobadores reciben una notificación y pueden aprobar o rechazar directamente desde el email o la plataforma.
Escalamiento automático
Si un aprobador no responde en tiempo, la solicitud se escala automáticamente al siguiente nivel.
Preguntas sobre aprobación de compras.
¿Puedo tener diferentes niveles de aprobación según el monto?
Sí. Puedes configurar reglas como: compras menores a $1,000 se aprueban automáticamente, entre $1,000 y $10,000 requieren aprobación del jefe de área, y más de $10,000 necesitan aprobación de gerencia.
¿Qué pasa si el aprobador está de vacaciones?
Puedes configurar aprobadores suplentes y reglas de escalamiento automático para que las compras nunca se bloqueen por la ausencia de una persona.
¿Queda registro de cada aprobación para auditoría?
Sí. Sourced registra quién aprobó, cuándo, desde qué dispositivo y con qué condiciones. El historial completo es exportable y cumple con requerimientos de auditoría interna y externa.
¿Puedo aprobar compras desde el celular?
Sí. Los aprobadores reciben una notificación por email con un enlace directo para aprobar o rechazar en un clic. Funciona desde cualquier dispositivo sin instalar una app.
¿Sourced reemplaza mi proceso actual de aprobaciones?
Sourced profesionaliza tu proceso existente. Configuramos los mismos niveles y reglas que ya usas, pero con ruteo automático, trazabilidad completa y tiempos de respuesta medibles. Implementación en 48 horas.
Profesionaliza tus aprobaciones
Deja de aprobar compras por chat. Con Sourced, cada aprobación queda registrada y es trazable.