Última actualización:
Activación y Aprobación de Compras.
Workflows de aprobación configurables por monto, categoría o área. Elimina aprobaciones por email y WhatsApp con ruteo automático y trazabilidad completa.
El problema
Las aprobaciones de compras se gestionan por email o WhatsApp. No hay registro formal, los aprobadores se olvidan, y las compras urgentes se retrasan por días esperando un 'ok' que nunca llega.
La solución
Sourced ofrece workflows de aprobación multinivel completamente configurables. Cada solicitud se enruta automáticamente al aprobador correcto según monto, categoría o centro de costo. Todo queda registrado y trazable.
Niveles de aprobación configurables por monto, categoría o área
Notificaciones automáticas a aprobadores con un clic para aprobar o rechazar
Registro completo de cada aprobación para auditorías
Cómo funciona la activación de compras.
Workflows configurables
Define reglas de aprobación por monto, tipo de compra, centro de costo o cualquier criterio que necesite tu empresa.
Aprobación en un clic
Los aprobadores reciben una notificación y pueden aprobar o rechazar directamente desde el email o la plataforma.
Escalamiento automático
Si un aprobador no responde en tiempo, la solicitud se escala automáticamente al siguiente nivel.
Preguntas sobre aprobación de compras.
¿Puedo tener diferentes niveles de aprobación según el monto?
Sí. Puedes configurar reglas como: compras menores a $1,000 se aprueban automáticamente, entre $1,000 y $10,000 requieren aprobación del jefe de área, y más de $10,000 necesitan aprobación de gerencia.
¿Qué pasa si el aprobador está de vacaciones?
Puedes configurar aprobadores suplentes y reglas de escalamiento automático para que las compras nunca se bloqueen por la ausencia de una persona.
Profesionaliza tus aprobaciones
Deja de aprobar compras por WhatsApp. Con Sourced, cada aprobación queda registrada y es trazable.