Portal de proveedores y gestión centralizada con IA.
Dale a tus proveedores un portal donde se dan de alta solos, cargan facturas y consultan sus OC y estados de pago. Tu equipo deja de contestar los mismos correos, y toda la relación queda en un solo lugar, conectado a tu ERP.
Míralo funcionando
Alta y evaluación de proveedor
El problema
La información de proveedores vive repartida: una planilla con contactos desactualizados, evaluaciones que dependen de la memoria del comprador, conversaciones sueltas entre el mail y WhatsApp. El día que necesitas cotizar algo urgente, terminas llamando al proveedor de siempre. No porque sea el mejor: porque es el único que tienes a mano.
La solución
Sourced arma una ficha viva de cada proveedor: desempeño real de entregas, calidad, historial de precios y toda la conversación en un solo hilo. Cuando llega una solicitud urgente, el sistema te dice quién puede cumplir y con qué antecedentes. Elegir bien deja de depender de la memoria de una persona.
Tres fuentes de proveedores: tu base histórica, la red verificada de Sourced y búsqueda web. Más competencia en cada licitación
Evaluación que sale de datos reales: entregas a tiempo, calidad y cumplimiento de contrato, no de la memoria del comprador
Toda la conversación con cada proveedor queda registrada en un solo hilo
Cómo funciona el portal de proveedores.
Autoregistro del proveedor
El proveedor recibe un link, se registra solo y carga datos fiscales, bancarios y documentación. Sourced valida la información antes de que llegue a tu equipo.
Carga de facturas contra OC
Para facturar, el proveedor elige la OC y sube su factura. El matching de tres vías (OC, remito, factura) corre solo, y las diferencias aparecen marcadas.
Validación automática
La IA extrae los datos con OCR, constata contra ARCA en Argentina y verifica montos, impuestos y condiciones. Lo que está bien sigue directo al ERP.
Visibilidad total
El proveedor consulta el estado de sus OC, facturas y pagos en el portal. Tu equipo interviene solo cuando algo se sale del carril.
Con portal vs Sin portal.
| Funcionalidad | Con Sourced | Sin portal |
|---|---|---|
| Portal self-service para proveedores | ||
| Onboarding automatizado con validación | ||
| Carga de facturas contra OC | ||
| Validación fiscal automática (ARCA) | ||
| Scorecards de desempeño | ||
| Conciliación de estados de cuenta |
Funcionalidades para gestionar proveedores.
Base de datos inteligente
Tus proveedores organizados por categoría, con contactos al día, historial de compras y documentación vigente. Una sola fuente, no cinco planillas.
Scorecards automáticos
El scorecard se arma solo con datos de operación: entregas a tiempo, calidad recibida y cumplimiento de condiciones. Nadie tiene que acordarse de completarlo.
Comunicación centralizada
Cada mail, consulta y respuesta queda en el hilo del proveedor. Cuando alguien del equipo rota, la relación no se va con él.
Onboarding de proveedores
Alta de nuevos proveedores con circuito estándar: documentación validada, aprobación configurable y sin cadenas de correos para juntar papeles.
Preguntas frecuentes sobre gestión de proveedores.
¿Puedo importar mis proveedores existentes?
Sí. Subes tu base en CSV o Excel y Sourced mapea los campos y categoriza cada proveedor. En general la importación toma minutos y ese mismo día ya puedes licitar.
¿Cómo evalúa Sourced a los proveedores?
Con datos, no con impresiones: entregas a tiempo, calidad de lo recibido, velocidad de respuesta a cotizaciones y cumplimiento de condiciones comerciales. El scorecard se actualiza solo con cada operación.
¿Los proveedores necesitan registrarse en la plataforma?
No es obligatorio. Pueden responder por email como siempre y la IA interpreta lo que manden. Si prefieres centralizar documentación y estados de pago, está el Portal de Proveedores, donde cargan datos y certificados por su cuenta.
¿Sourced incluye proveedores prevalidados?
Sí. Además de tu base, Sourced tiene una red de proveedores prevalidados en LATAM que puedes invitar a tus licitaciones. Más oferentes en la mesa suele traducirse en mejores condiciones.
¿Puedo gestionar proveedores de varios países?
Sí. Sourced opera multi-país: flujos de calificación localizados, soporte multi-moneda y comunicación en el idioma de cada proveedor. Útil si compras en Argentina, México y Chile con un solo equipo.
¿Cuánto tiempo lleva implementar Sourced para gestión de proveedores?
La mayoría de los clientes queda operativa en una semana. Importar la base toma minutos, y la integración con el ERP suele configurarse en 2-3 días. No hay proyecto de implementación que atravesar.
¿Los proveedores necesitan pagar para usar el portal?
No. El portal es gratuito para los proveedores; el costo de Sourced lo paga la organización compradora dentro de su suscripción.
¿Funciona con factura electrónica argentina?
Sí. Cada comprobante se constata contra ARCA al instante: CAE, CUIT, tipo de comprobante, fecha e importes, antes de que la factura se registre.
¿Y con facturas mexicanas (CFDI/SAT)?
La validación contra SAT está en desarrollo. Hoy la constatación fiscal automática cubre Argentina (ARCA); para México, Sourced procesa las facturas con OCR y hace el matching contra la OC.
¿Con qué ERPs se integra el portal?
Con SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Tango Gestión, Calipso, Odoo, JD Edwards y NetSuite, en ambos sentidos.
Portal de Proveedores por ERP.
Toma el control de tu base de proveedores
Deja las planillas para otra cosa. Scorecards con datos reales, onboarding automatizado y toda la relación con proveedores en un solo lugar, operativo en días.