Un portal de proveedores para S/4HANA sin SAP Business Network.
Portal white-label de autoservicio para vendors, onboarding, RFQs, OCR de facturas, scorecards y mensajería, sincronizado con SAP S/4HANA vía OData REST. Sin fees a proveedores, sin named-user licenses.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
Míralo funcionando
Alta y evaluación de proveedor
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Las opciones canónicas de SAP para exponer datos a tus proveedores son: SAP Business Network (la red de Ariba: cobra fees a tus proveedores y los obliga a registrarse en una red compartida), o SAP Fiori apps con licenciamiento named-user para cada vendor. Las dos tienen costo significativo y fricción de adopción: los proveedores se quejan, el onboarding tarda semanas, y muchos equipos terminan recurriendo a mails con PDFs.
La solución
Sourced te da un portal externo con tu marca, donde los vendors ingresan sin pagar fees ni necesitar licencias SAP. Completan onboarding guiado, ven el estado en vivo de cada PO y vendor invoice, mandan ASNs y suben facturas con OCR. Cada acción sincroniza a S/4HANA vía OData REST API, vendor master, vendor invoices, Inbound Deliveries, sin que los proveedores vean SAP ni se registren en Business Network.
Vendors no pagan fees ni se registran en SAP Business Network, solo en tu portal con tu marca
Las consultas por estado de PO y pago caen 50-70%: el proveedor las resuelve en el portal
Incorporas vendors en días, no en las semanas que tarda Business Network registration
Cómo funciona el portal con SAP S/4HANA.
Proveedor invitado a darse de alta
El proveedor recibe la invitación, entra al portal white-label de tu empresa y comienza el onboarding guiado con sus propias credenciales.
Carga de datos en autoservicio
El proveedor completa empresa, IDs fiscales, bancarios, certificaciones, compliance docs. Cada campo se valida inline. Al completar, Sourced crea o actualiza el vendor master en S/4HANA vía OData REST.
Estado de Purchase Order y pago, en vivo
Una vez activo, el proveedor ve cada PO, líneas, ventanas de entrega y estado de vendor invoice. Datos de S/4HANA fluyen a Sourced de forma continua.
Responder RFQs y RFPs
El mismo portal es donde los vendors reciben y responden RFQs/RFPs en vivo. Cuando se adjudica, Sourced crea la PO en S/4HANA.
Comunicación bidireccional
Cada PO y cada RFQ llevan su hilo de mensajes en el portal: preguntas, respuestas y archivos, registrados por transacción.
Carga de factura con 3-way match
El proveedor sube la factura como PDF o XML. Sourced corre OCR, extrae líneas, hace el matching contra PO y Goods Receipt en S/4HANA, marca discrepancias para AP y crea la vendor invoice cuando el matching cierra.
Scorecards que alimentan el próximo RFQ
Los scorecards de precio, OTD, calidad y velocidad de respuesta se calculan automáticamente con cada operación.
Opciones para un portal de proveedores en SAP S/4HANA.
| Funcionalidad | Portal Sourced | SAP Business Network | Build custom S/4HANA portal |
|---|---|---|---|
| Fees a proveedores para participar | Ninguno | Tiered fees (Enterprise Account) | Ninguno (lo construís) |
| White-label branding (tu logo + dominio) | Branding compartido SAP Business Network | Sí (lo construís) | |
| Auto-onboarding sin registry compartido | Requiere Business Network registration | Build desde cero | |
| OCR de facturas | XML estructurado / document upload | Build desde cero | |
| Participación en RFQs y RFPs | Sourcing Network (paid tier) | Build desde cero | |
| Tiempo al primer proveedor onboardeado | Días | Semanas (registration + training) | 3-6 meses |
| Integración con S/4HANA | OData REST | Nativa | Nativa (RFC/OData) |
| UX manufacturing-first | B2B genérico | Build desde cero |
Por qué los equipos S/4HANA eligen Sourced sobre Business Network.
Sin fees a tus proveedores
SAP Business Network cobra fees tiered a los proveedores que quieren acceso completo (Enterprise Account). Sourced no cobra a tus vendors. Esto importa especialmente si tu base de proveedores incluye mid-market o pequeños, los fees de Business Network son una barrera de adopción real.
Sin registro en red compartida
Para usar Business Network los proveedores tienen que registrarse en la red compartida de SAP, completar perfil corporativo, aceptar términos. Eso suma semanas. En Sourced, tus vendors completan onboarding solo para ti, en tu portal, en días.
OData REST estándar
Sourced sincroniza vía OData REST estándar de S/4HANA, sin desarrollo ABAP custom, sin middleware. Tu admin SAP provisiona credenciales y Sourced hace el resto.
OCR + 3-way matching de fábrica
El proveedor sube la factura. Sourced corre OCR, extrae líneas, hace el matching contra PO y Goods Receipt en S/4HANA, marca mismatches para AP y crea la vendor invoice solo cuando el matching cierra.
Mobile-first de fábrica
El portal es responsive y no requiere app: el vendor confirma envíos, sube facturas y consulta estados desde el teléfono.
Manufacturing-first UX
Diseñado para flujos de manufactura: spec docs técnicas, qualification docs, lot-level compliance tracking. Más enfocado que Business Network (que es B2B genérico cross-industry).
Funciona con S/4HANA Cloud y On-premise
OData endpoints consistentes entre Cloud (public/private) y on-premise. Mismo conector, mismo portal.
Preguntas frecuentes.
¿En qué se diferencia esto de SAP Business Network?
Business Network es una red compartida operada por SAP donde tus proveedores se registran y pagan fees tiered (Enterprise Account) para acceso completo. Sourced es un portal externo solo tuyo, white-label, sin fees a vendors, sin registro en red compartida. Sincroniza con S/4HANA vía OData REST. Para muchos equipos S/4HANA mid-market o con bases regionales de proveedores, la economía de Sourced es mejor.
¿Necesitan los vendors una licencia SAP?
No. Ingresan a el portal de Sourced con sus propias credenciales. S/4HANA nunca los ve como usuarios.
¿Funciona con S/4HANA Cloud (public/private) y On-premise?
Las tres opciones de despliegue. OData endpoints son consistentes. Mismo conector.
¿Podemos personalizar el portal con nuestro logo y dominio?
Sí. El portal sale con tu logo, tus colores y un dominio custom como proveedores.tuempresa.com.
¿Cómo funciona el matching de facturas con S/4HANA?
Vendors suben facturas en el portal. Sourced corre OCR, extrae líneas, hace el matching contra PO y Goods Receipt ya en S/4HANA, marca discrepancias. Cuando el matching cierra, crea la vendor invoice automáticamente vía OData REST. Cuando no, queda en cola de excepciones para AP.
¿Cuánto tarda la implementación?
2-4 semanas: branding, setup OData REST en sandbox y producción, definición del workflow de onboarding e invites a proveedores.
¿Necesito desarrollo ABAP custom?
No. La integración usa OData REST estándar, sin ABAP, sin middleware.
¿Funciona con multi-company code de S/4HANA?
Sí. Cada company code puede tener su vista del portal con su propia marca, o un solo portal con visibilidad acotada por company code por proveedor. Vendor master y vendor invoices se enrutan al company code correcto automáticamente.
Conoce el portal corriendo sobre SAP S/4HANA
Agenda una demo de 30 minutos. Conectamos un sandbox de S/4HANA, damos de alta un proveedor de prueba y recorremos carga de factura y sincronización de PO de punta a punta vía OData REST.