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Compras con IA nativa para NetSuite.
Un Comprador IA que ejecuta todo tu ciclo de sourcing — RFQs, RFPs, negociación, OC — sincronizado con NetSuite vía SuiteTalk. Tu equipo aprueba; la IA hace el trabajo.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
NetSuite es excelente registrando compras. Lleva el control de solicitudes, OCs, facturas de proveedor y remitos en tu sistema central. Lo que no hace — ni nativamente ni con su add-on Advanced Procurement — es el trabajo operativo: encontrar los proveedores correctos para cada requerimiento, redactar el RFQ, contactar a cada uno, perseguir respuestas, parsear cotizaciones que llegan por mail en PDFs y planillas, negociar términos y scorear propuestas. Tu equipo hace todo eso fuera de NetSuite, en mail y planillas. Resultado: cada OC que aterriza en NetSuite representa horas de trabajo manual previo, y la mayor parte del tiempo terminás cotizando con los mismos tres proveedores porque ampliar la base era demasiado caro en horas operativas.
La solución
Sourced llena el gap operativo con agentes de IA autónomos. Cuando se crea una solicitud en NetSuite, Sourced la levanta, entiende el requerimiento, arma una shortlist más amplia de proveedores (tu base + la red externa de Sourced + búsqueda web), contacta a cada uno, negocia por mail en lenguaje natural, parsea cualquier formato de respuesta, scorea ofertas en precio, plazo, calidad y confiabilidad, y le entrega a tu comprador un comparativo listo para decidir. Una vez que el comprador aprueba, la OC se crea en NetSuite automáticamente. Todo lo que pasa antes queda logueado y auditable.
Reducí 70% de las horas operativas por compra — los Compradores IA trabajan 24/7, sin perseguir a nadie
Pasá de 3 a 8-12 proveedores por RFQ sin sumar headcount — ahorro medible por mayor competencia
Cada OC, remito y factura de proveedor se sincroniza bi-direccionalmente con NetSuite en tiempo real
Cómo funciona Sourced con NetSuite, de punta a punta.
Solicitud creada en NetSuite
Tu solicitante usa NetSuite como siempre para cargar la solicitud. Sin nueva herramienta para los solicitantes. Sourced lee la solicitud vía SuiteTalk REST API en segundos — incluyendo líneas, cantidades, departamento y fecha de entrega requerida.
El Comprador IA ejecuta el ciclo de sourcing
El Comprador IA arma una shortlist desde tu base de proveedores en NetSuite, la red externa de Sourced y búsqueda web. Genera el RFQ con specs derivadas del histórico de compras del mismo ítem, lo envía y mantiene conversaciones por mail con cada proveedor — pidiendo aclaraciones, solicitando ofertas revisadas, manejando contrapropuestas.
Cotizaciones parseadas y scoreadas
Sourced ingiere cotizaciones en cualquier formato: cuerpo de mail, PDF, Excel, formularios estructurados. Las normaliza en una estructura comparable, marca inconsistencias y scorea cada oferta en precio, plazo de entrega, calidad histórica del proveedor y términos de pago — devolviéndole el comparativo a tu comprador.
El comprador aprueba — OC vuelve a NetSuite
Tu comprador revisa el comparativo scoreado, aprueba la oferta ganadora y Sourced crea la OC en NetSuite vía SuiteTalk REST API. El registro del proveedor se actualiza, la OC pasa por tus workflows de aprobación de NetSuite existentes y el proveedor se notifica automáticamente.
Tracking de entrega y remito
Después de emitida la OC, Sourced trackea el envío: el proveedor manda ASNs vía el portal Sourced, tu depósito confirma recepción y el remito se crea en NetSuite automáticamente con cantidades exactas. Las métricas de OTD actualizan los scorecards usados en el próximo RFQ.
NetSuite solo vs. NetSuite + Sourced.
| Funcionalidad | NetSuite + Sourced | NetSuite solo |
|---|---|---|
| Solicitudes digitales y workflows de aprobación | ||
| Descubrimiento autónomo de proveedores | ||
| Contenido de RFQ/RFP generado por IA desde la solicitud | ||
| Negociación por mail con cada proveedor | ||
| Parseo automático de cotizaciones en cualquier formato (PDF/Excel/mail) | Manual | |
| Scoring IA en precio, plazo, calidad, confiabilidad | Solo precio | |
| Creación de OC sincronizada a NetSuite | Nativo | |
| Tracking de entrega y automatización de remitos integrada | ||
| Portal de autoservicio para proveedores | SuitePortal (limitado) | |
| Diseñado para bases de proveedores de manufactura | ||
| Opera autónomamente (no es solo un workflow) |
Por qué los manufactureros en NetSuite eligen Sourced.
IA nativa, no IA pegada encima
Sourced fue construido desde el día uno como plataforma agentic. El Comprador IA no es un chatbot que sugiere acciones — ejecuta el ciclo de compras de punta a punta, con supervisión humana en las decisiones que importan. Las herramientas de procurement legacy le pegaron IA encima a workflows. En Sourced, el workflow es la IA.
Bases de proveedores más amplias sin más horas operativas
El costo operativo de contactar más proveedores cae a casi cero. Equipos que cotizaban con 3 proveedores por solicitud ahora cotizan con 8-12. Más competencia se traduce directo a mejores precios — medible en la próxima OC, no después de un proyecto de transformación de seis meses.
Tres módulos integrados — una sola plataforma
Compras (RFQs, OCs, gestión de proveedores), Logística (tracking de entrega, métricas OTD, confirmación de recepción) y Gestión de Proveedores (portal de onboarding, scorecards, documentos de cumplimiento). Los tres sincronizan con NetSuite en tiempo real. Habilitás los módulos que tu equipo necesita.
Pensado para la complejidad de proveedores de manufactura
Los manufactureros tienen bases de proveedores que no se parecen en nada al procurement de oficina: docenas de proveedores activos por familia de parte, specs técnicas que importan, requerimientos de calificación y commodities long-tail conviviendo con subensambles críticos. Sourced está afinado para esa complejidad — no para procurement indirecto de oficina.
NetSuite sigue siendo tu sistema central
Cada OC, factura de proveedor, remito y actualización de proveedor vive en NetSuite. Sourced es la capa operativa — ejecuta el trabajo de compras y mantiene los datos financieros de NetSuite como autoridad. Si en algún momento dejás de usar Sourced, tu historia de compras queda intacta en NetSuite.
Sincronización en tiempo real vía SuiteTalk REST API
La integración usa la SuiteTalk REST API estándar de NetSuite — sin SuiteScript custom ni instalación de bundles del lado de NetSuite. Workflow sandbox-a-producción soportado. Los datos quedan dentro de tu tenant de NetSuite; Sourced solo recibe lo que autorizás por módulo.
Preguntas frecuentes.
¿Por qué no usar el módulo de compras nativo de NetSuite o NetSuite Advanced Procurement?
El procurement nativo de NetSuite y el add-on Advanced Procurement manejan el lado administrativo aguas abajo: solicitudes, OCs, blanket POs, contratos. No hacen sourcing de proveedores, no redactan RFQs, no se comunican con vendors, no parsean cotizaciones ni negocian. Esas tareas siguen siendo manuales — habitualmente en mail y planillas — y son exactamente las que Sourced automatiza. NetSuite y Sourced son complementarios: NetSuite es tu sistema central; Sourced es el operador autónomo de compras que lo alimenta.
¿Qué tan distinto es Sourced de Procurify, Precoro u otros add-ons de procurement para NetSuite?
Procurify y Precoro son herramientas de workflow de procurement. Digitalizan solicitudes, aprobaciones y gestión de OCs. Tu comprador sigue contactando proveedores, redactando el RFQ y comparando cotizaciones manualmente. Sourced es un Comprador IA que hace ese trabajo operativo de forma autónoma — descubrimiento de proveedores, outreach, negociación, parseo de cotizaciones, scoring y generación de OC — con tu equipo supervisando las decisiones finales. Las herramientas de workflow reemplazan al mail; Sourced reemplaza las horas manuales.
¿Sourced es un agente IA o solo IA-asistido?
Sourced es una plataforma IA-nativa. El Comprador IA opera autónomamente — decide cuándo pingear a un proveedor por una cotización faltante, cómo responder a una contraoferta y a quiénes invitar a la próxima ronda — dentro de los guardrails que tu equipo define. Los humanos supervisan las decisiones de alto leverage: la selección final de proveedor y la aprobación de la OC. Todo lo demás es agentic.
¿A qué datos de NetSuite accede Sourced?
Depende de los módulos que habilités. Módulo Compras: base de proveedores, ítems, solicitudes y OCs. Módulo Logística: OCs y remitos. Módulo Gestión de Proveedores: registros de proveedor y facturas. Todo el acceso es vía SuiteTalk REST API, autorizado por tenant y scopeado a los módulos en uso. Tus datos nunca salen de tu tenant de NetSuite excepto los campos que Sourced necesita para operar, y esos quedan en tu tenant de Sourced.
¿Cuánto tarda la implementación?
Dos a tres semanas para una integración NetSuite completa: setup de conexión en sandbox, mapeo de tu base de proveedores e ítems a Sourced, configuración de workflows de aprobación y entrenamiento del Comprador IA con tu data histórica de compras. Los equipos pueden empezar a correr RFQs en Sourced en 48 horas con un deploy liviano, y habilitar la sincronización con NetSuite en una segunda fase.
¿Para qué industrias funciona mejor Sourced?
Manufactura es el mejor fit — manufactureros discretos y de proceso con bases multi-categoría complejas, donde la calidad de sourcing importa tanto como el precio. Sourced también sirve a distribución, servicios industriales y cualquier empresa mid-market o enterprise sobre NetSuite con compras de alta frecuencia. Retail puro y procurement de oficina no son nuestro core.
¿Funciona con NetSuite OneWorld (multi-subsidiaria)?
Sí. Cada subsidiaria mantiene su propio scope de proveedores e ítems, y las OCs se rutean al ledger correcto. El Comprador IA respeta el contexto de subsidiaria para sourcing, aprobaciones y sincronización.
Vení a ver el Comprador IA en acción con un sandbox de NetSuite
Agendá una demo de 30 minutos. Conectamos un sandbox de NetSuite, corremos un RFQ en vivo y te mostramos el ciclo completo — desde la solicitud hasta la OC, con negociación con proveedores incluida.