Última actualización:
Un portal de proveedores para SAP B1 sin licencias B1.
Portal white-label de autoservicio para tus vendors — onboarding, RFQs, OCR de facturas, scorecards y mensajería — sincronizado con SAP Business One vía Service Layer REST. Sin licencias Limited User para los proveedores.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Tu SAP B1 es el sistema central de OCs, AP invoices y pagos a proveedores. Si querés darle visibilidad a tus vendors, las opciones nativas son: dales una licencia B1 Limited User (cuesta por vendor, ven la UI de SAP que es confusa para no-power-users) o construí un portal web custom contra B1if/SDK (proyecto de 3-6 meses + mantenimiento ongoing). La alternativa que la mayoría termina haciendo — mails con PDFs y planillas — no escala.
La solución
Sourced te da un portal externo con tu marca, donde los vendors loguean con sus propias credenciales, ven en tiempo real el estado de cada OC y pago, completan onboarding guiado, mandan ASNs y suben facturas con OCR. Cada acción sincroniza a SAP B1 vía Service Layer REST API — BP records, A/P invoices, Goods Receipt POs — sin que los vendors vean SAP ni consuman licencias B1. Pricing fijo, sin per-vendor fee.
Vendors ven tu marca, no SAP B1 — cero licencias Limited User para ellos
Reducí 50-70% de consultas entrantes sobre estado de OC y pago — todo autoservicio
Onboardeás vendors en días con formularios validados, no en semanas de mail back-and-forth
Cómo funciona el portal con SAP Business One.
Vendor invitado a onboardearse
Tu equipo manda invitación desde Sourced. El proveedor entra al portal white-label, crea credenciales y arranca el onboarding guiado.
Carga de datos en autoservicio
El proveedor completa empresa, IDs fiscales, bancarios, certificaciones, compliance. Cada campo se valida inline. Al completar, Sourced crea o actualiza el Business Partner (BP) en SAP B1 vía Service Layer REST.
Estado de OC y pago, en vivo
Una vez activo, el proveedor ve cada Purchase Order, líneas, ventanas de entrega y estado de A/P invoice (open / partially paid / paid). Datos de SAP B1 fluyen a Sourced de forma continua.
Responder RFQs y RFPs
El mismo portal es donde los vendors reciben y responden RFQs/RFPs en vivo — cotizaciones, documentos técnicos, preguntas, ofertas revisadas. Cuando se awardea, Sourced crea la OC en SAP B1.
Comunicación bidireccional
Cada OC y RFQ tiene un thread de mensajes en el portal. Preguntas, respuestas, archivos — todo logueado por transacción, auditable.
Carga de factura con 3-way match
El proveedor sube la factura como PDF o XML. Sourced corre OCR, extrae líneas, matchea contra OC y Goods Receipt PO en SAP B1, marca discrepancias para AP y crea la A/P Invoice cuando matchea.
Scorecards que alimentan el próximo RFQ
Sourced computa scorecards en competitividad de precio, OTD, calidad y responsividad — visibles para el proveedor y para tu equipo.
Opciones para un portal de proveedores en SAP Business One.
| Funcionalidad | Portal Sourced | B1 Limited User para vendors | Build custom B1if / portal web |
|---|---|---|---|
| Licencias requeridas para vendors | Ninguna | B1 Limited o Pro | Ninguna (lo construís) |
| White-label (tu marca, no SAP) | Sí (lo construís) | ||
| Auto-onboarding guiado | Build desde cero | ||
| OCR + 3-way match de facturas | Build desde cero | ||
| Scorecards y supplier KPIs | Build desde cero | ||
| UX mobile-first | Limitado | Depende del build | |
| Vendors ven pantallas SAP | No (UX custom) | ||
| Tiempo a estar en producción | 2-3 semanas | N/A | 3-6 meses |
| Entrenamiento de vendors requerido | Mínimo | Entrenamiento SAP | Mínimo |
| Responder RFQs/RFPs desde el portal (sin licencia B1) | Sí (con licencia) | Build desde cero | |
| Mensajería estructurada por OC/RFQ/RFP | Build desde cero |
Por qué los shops de SAP B1 eligen Sourced.
Sin licencias B1 para vendors
Tus vendors loguean en el portal de Sourced con sus propias credenciales — SAP B1 nunca los ve como usuarios. Esto evita el costo de B1 Limited User per-vendor (que escala mal con bases de proveedores grandes) y la fricción de entrenar a vendors en la UI de SAP.
Service Layer REST API moderno
Sourced sincroniza vía la Service Layer REST estándar — sin DI Server custom, sin SDK B1if que mantener, sin desarrollo SAP Partner. Tu admin SAP provisiona credenciales y Sourced hace el resto. Compatible con SAP B1 on HANA y on SQL Server.
OCR + 3-way matching nativos
El proveedor sube la factura. Sourced corre OCR, extrae líneas, matchea contra Purchase Order y Goods Receipt PO en SAP B1, marca mismatches para tu equipo de AP y crea la A/P Invoice solo cuando matchea.
Pensado para manufactura mid-market
La base de SAP B1 en manufactura mid-market shapes el diseño del portal. Intercambio de spec docs técnicas, gestión de qualification docs, tracking de compliance lot-level — los flujos que vendors necesitan en supply chains de manufactura están built-in.
Mobile-first por default
Portal mobile-responsive sin app que instalar. Vendors pueden confirmar envíos, subir facturas y chequear estado desde un teléfono.
Versionado de docs de cumplimiento
Vendors re-suben contratos, certificados, compliance docs según vencen. El portal trackea cada versión, notifica al equipo cuando se acercan al vencimiento, mantiene audit trail. El BP master en SAP B1 queda al día.
RFQ responses estructurados
El mismo portal donde ven el estado es donde responden a RFQs nuevos — cotizaciones, docs, preguntas, bids — sin licencia B1. Datos estructurados al motor de comparación de Sourced.
Preguntas frecuentes.
¿Necesitan los vendors una licencia de SAP B1?
No. Loguean en el portal de Sourced con sus propias credenciales — SAP B1 nunca los ve como usuarios. Esto evita el costo de B1 Limited User per-vendor.
¿Cómo se diferencia esto de darles a los vendors un B1 Limited User?
B1 Limited User le da al vendor acceso a la UI de SAP B1 — confusa para usuarios no-power, costo por vendor que escala mal con bases grandes, sin branding tuyo. El portal de Sourced es externo, white-label, mucho más rico (auto-onboarding, OCR de facturas, scorecards, mensajería estructurada) y sin costo por vendor.
¿Funciona con SAP B1 on HANA y on SQL Server?
Las dos. La Service Layer REST API existe en ambas con el mismo contrato. La integración funciona idéntico.
¿Podemos brandear el portal con nuestro logo y dominio?
Sí. Configurás logo, paleta de colores y dominio custom (ej: proveedores.tuempresa.com).
¿Cómo funciona el matcheo de facturas con SAP B1?
Vendors suben facturas en el portal. Sourced corre OCR, extrae líneas, matchea contra Purchase Order y Goods Receipt PO ya en SAP B1, marca discrepancias. Cuando matchea, crea la A/P Invoice en SAP B1 automáticamente vía Service Layer REST. Cuando no, queda en queue de excepciones para AP.
¿Cuánto tarda la implementación?
2-3 semanas: branding, setup Service Layer REST en sandbox y producción, definición del workflow de onboarding e invites a proveedores.
¿Funciona con multi-company de SAP B1?
Sí. Cada company puede tener su vista branded del portal, o un solo portal con visibilidad scopeada por company por proveedor. BP records y A/P Invoices se rutean a la company correcta automáticamente.
¿Hay app mobile?
El portal es mobile-responsive por default. Sin app que instalar — vendors pueden confirmar envíos, subir facturas y chequear estado desde cualquier teléfono o tablet.
Vení a ver el portal corriendo sobre SAP Business One
Agendá una demo de 30 minutos. Conectamos un sandbox de SAP B1, onboardeamos un proveedor de prueba y recorremos carga de factura y sincronización de OC de punta a punta.