Carga y validación de facturas en SAP S/4HANA.
Sourced lee cada factura con OCR, la valida contra la autoridad fiscal local y la cruza con su OC en SAP S/4HANA. La automatización que Invoice Verification promete, sin meses de configuración.
Míralo funcionando
El problema
S/4HANA trae Invoice Verification, pero la realidad de muchas empresas es otra: las facturas siguen llegando por email, alguien las carga a mano y el matching contra la PO requiere intervención. Automatizarlo con herramientas nativas de SAP significa un proyecto de configuración que pocas organizaciones terminan de encarar.
La solución
Sourced resuelve el ciclo por fuera de esa complejidad: la IA extrae los datos de cada comprobante, valida contra la autoridad fiscal local, hace el matching contra la OC y sincroniza la factura aprobada a S/4HANA por sus APIs. Semanas de implementación, no un proyecto SAP.
OCR con IA que lee facturas en cualquier formato: PDF, imagen o XML
Validación fiscal automática antes de registrar en SAP S/4HANA
El matching contra la OC en S/4HANA detecta discrepancias al instante
Cómo funciona la carga de facturas con SAP S/4HANA.
Recepción de facturas
Las facturas llegan por email, portal de proveedores o carga manual. PDF, imágenes y XML, todos sirven.
Extracción con OCR e IA
La IA extrae CUIT/RUT, número de factura, fecha, importes, impuestos y detalle de ítems. Precisión superior al 95%.
Validación fiscal y matching con OC
Cada comprobante se valida fiscalmente y se cruza con su OC en SAP S/4HANA. Lo que no coincide se detiene antes de la aprobación.
Sincronización a SAP S/4HANA
La factura aprobada se sincroniza a S/4HANA con todos los datos correctos. La doble carga desaparece.
SAP S/4HANA solo vs SAP S/4HANA + Sourced.
| Funcionalidad | SAP S/4HANA + Sourced | SAP S/4HANA solo |
|---|---|---|
| OCR con IA para extracción de datos | ||
| Carga masiva de facturas | ||
| Validación fiscal automática | ||
| Matching inteligente factura ↔ OC | Limitado | |
| Alertas de discrepancias antes de pagar | ||
| Dashboard de estado de facturas | Limitado |
¿Qué gana una empresa que usa SAP S/4HANA con Sourced?.
SAP S/4HANA sigue siendo tu ERP central
Las facturas aprobadas se registran solas en SAP S/4HANA, completas y consistentes con la OC.
OCR con IA de alta precisión
Precisión superior al 95% en extracción. Los campos inciertos van a revisión humana y la IA aprende de cada corrección.
Validación fiscal automática
Datos fiscales, importes e impuestos verificados antes del registro en S/4HANA.
Matching automático con OC en SAP S/4HANA
Cada factura se cruza contra su OC en SAP S/4HANA y las discrepancias se marcan antes de aprobar el pago.
Preguntas frecuentes.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML y facturas electrónicas. Con una casilla dedicada, los emails con adjuntos se procesan solos.
¿Cómo funciona la validación fiscal?
Cada comprobante se valida contra la autoridad fiscal local antes de sincronizarse a SAP S/4HANA. Cualquier inconsistencia genera alerta inmediata.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la OC en SAP S/4HANA?
Queda marcada para revisión con el detalle de la diferencia: precio, cantidad o ítems. Las tolerancias configurables permiten aprobar solos los desvíos menores.
¿Sourced reemplaza a SAP S/4HANA?
No. Sourced hace carga, validación y matching; el pago sigue en SAP S/4HANA, tu sistema central.
¿Qué tan preciso es el OCR?
Arriba del 95%. Cuando un campo no está claro, se marca para revisión humana; la IA mejora con cada corrección.
Automatiza la carga de facturas en SAP S/4HANA
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