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Carga y validación de facturas en SAP S/4HANA.
Sourced se conecta a tu SAP S/4HANA para automatizar la carga de facturas. OCR con IA que extrae datos, valida contra la autoridad fiscal local y hace matching automático con OC en SAP S/4HANA — sin carga manual.
El problema
SAP S/4HANA tiene Invoice Verification, pero la carga inicial sigue siendo manual para muchas empresas. Las facturas llegan por email, se cargan a mano y el matching contra PO requiere intervención. La automatización nativa de S/4HANA requiere configuraciones complejas.
La solución
Sourced automatiza todo el ciclo: la IA extrae datos de cada factura con OCR, valida contra la autoridad fiscal local, hace matching contra las OC en SAP S/4HANA y sincroniza la factura aprobada de vuelta a SAP S/4HANA. Tu equipo pasa de cargar facturas a gestionar por excepción.
OCR con IA que extrae datos de facturas en cualquier formato: PDF, imagen o XML
Validación automática contra la autoridad fiscal local antes de registrar en SAP S/4HANA
Matching inteligente con OC en SAP S/4HANA que detecta discrepancias al instante
Cómo funciona la carga de facturas con SAP S/4HANA.
Recepción de facturas
Las facturas llegan por email, portal de proveedores o carga manual. Sourced acepta PDF, imágenes y XML.
Extracción con OCR e IA
La IA extrae automáticamente CUIT/RUT, número de factura, fecha, importes, impuestos y detalle de ítems. Precisión superior al 95%.
Validación fiscal y matching con OC
Sourced valida contra la autoridad fiscal local y cruza la factura con la OC correspondiente en SAP S/4HANA. Las discrepancias se detectan antes de aprobar.
Sincronización a SAP S/4HANA
La factura aprobada se sincroniza automáticamente a SAP S/4HANA con todos los datos correctos. Sin doble carga.
SAP S/4HANA solo vs SAP S/4HANA + Sourced.
| Funcionalidad | SAP S/4HANA + Sourced | SAP S/4HANA solo |
|---|---|---|
| OCR con IA para extracción de datos | ||
| Carga masiva de facturas | ||
| Validación fiscal automática | ||
| Matching inteligente factura ↔ OC | Limitado | |
| Alertas de discrepancias antes de pagar | ||
| Dashboard de estado de facturas | Limitado |
¿Qué gana una empresa que usa SAP S/4HANA con Sourced?.
SAP S/4HANA sigue siendo tu ERP central
Las facturas aprobadas se sincronizan automáticamente a SAP S/4HANA. Sin doble carga, sin errores de tipeo.
OCR con IA de alta precisión
Precisión superior al 95% en extracción de datos. La IA aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Validación fiscal automática
Cada factura se valida automáticamente antes de registrarse en SAP S/4HANA. Datos fiscales, importes e impuestos verificados al instante.
Matching automático con OC en SAP S/4HANA
Sourced cruza cada factura con la OC correspondiente en SAP S/4HANA. Las discrepancias se detectan antes de aprobar el pago.
Preguntas frecuentes.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
Sourced procesa facturas en PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML y facturas electrónicas. También podés reenviar emails con facturas adjuntas para carga automática.
¿Cómo funciona la validación fiscal?
Sourced valida los datos fiscales de cada factura automáticamente antes de sincronizarla a SAP S/4HANA. Si hay inconsistencias, te alertamos inmediatamente.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la OC en SAP S/4HANA?
Cuando Sourced detecta discrepancias entre una factura y la OC — diferencias de precio, cantidades o ítems — marca la factura para revisión y notifica al responsable. Podés configurar tolerancias para automatizar la aprobación de diferencias menores.
¿Sourced reemplaza a SAP S/4HANA?
No. Sourced se encarga de la carga, validación y matching de facturas. Una vez aprobada, la factura se sincroniza a SAP S/4HANA para el procesamiento de pago. Tu ERP sigue siendo el sistema central.
¿Qué tan preciso es el OCR?
Precisión superior al 95% en extracción de datos. Para los casos donde la IA no tiene certeza total, el sistema marca los campos para revisión humana. La IA aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Automatizá la carga de facturas en SAP S/4HANA
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