Carga y validación de facturas en SAP Business One.
Las facturas dejan de cargarse a mano como A/P Invoice: la IA las lee con OCR, las valida contra la autoridad fiscal local y las cruza con su OC en SAP B1.
Míralo funcionando
El problema
En SAP B1 la factura de proveedor se carga a mano como A/P Invoice, el matching contra la Purchase Order lo hace una persona mirando dos pantallas y la validación fiscal previa directamente no existe. Multiplicado por cientos de comprobantes al mes, es un puesto de trabajo entero dedicado a tipear.
La solución
Sourced automatiza el ciclo completo: OCR sobre cada factura, validación contra la autoridad fiscal local, matching contra la OC en SAP B1 y sincronización de la A/P Invoice aprobada vía Service Layer. Tu equipo interviene únicamente en las excepciones.
OCR con IA que lee facturas en cualquier formato: PDF, imagen o XML
Validación fiscal automática antes de registrar en SAP B1
El matching contra la OC en SAP B1 detecta discrepancias al instante
Cómo funciona la carga de facturas con SAP Business One.
Recepción de facturas
Las facturas entran por email, portal de proveedores o carga manual, en PDF, imagen o XML.
Extracción con OCR e IA
La IA extrae CUIT/RUT, número de factura, fecha, importes, impuestos y detalle de ítems, con precisión superior al 95%.
Validación fiscal y matching con OC
Cada comprobante se valida contra la autoridad fiscal local y se cruza con su OC en SAP B1. Las diferencias se frenan antes de aprobar.
Sincronización a SAP B1
La factura aprobada se sincroniza a SAP Business One con todos los datos correctos, sin doble carga.
SAP B1 solo vs SAP B1 + Sourced.
| Funcionalidad | SAP B1 + Sourced | SAP B1 solo |
|---|---|---|
| OCR con IA para extracción de datos | ||
| Carga masiva de facturas | ||
| Validación fiscal automática | ||
| Matching inteligente factura ↔ OC | Limitado | |
| Alertas de discrepancias antes de pagar | ||
| Dashboard de estado de facturas | Limitado |
¿Qué gana una empresa que usa SAP Business One con Sourced?.
SAP B1 sigue siendo tu ERP central
Las facturas aprobadas se crean solas en SAP Business One vía Service Layer, completas y sin errores de tipeo.
OCR con IA de alta precisión
Extracción con precisión superior al 95%. Los campos dudosos se marcan para revisión y la IA aprende de cada corrección.
Validación fiscal automática
Datos fiscales, importes e impuestos verificados antes de que el comprobante se registre en SAP B1.
Matching automático con OC en SAP B1
Cada factura se cruza contra su OC en SAP Business One y las discrepancias aparecen antes de aprobar el pago.
Preguntas frecuentes.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML y facturas electrónicas. También puedes reenviar emails con adjuntos para carga automática.
¿Cómo funciona la validación fiscal?
Cada comprobante se valida automáticamente contra la autoridad fiscal local antes de sincronizarse a SAP B1. Las inconsistencias llegan como alerta inmediata.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la OC en SAP B1?
La factura queda marcada para revisión con el detalle de la diferencia. Puedes configurar tolerancias para que los desvíos menores se aprueben sin intervención.
¿Sourced reemplaza a SAP Business One?
No. Sourced cubre carga, validación y matching; el pago se procesa en SAP Business One, que sigue siendo tu sistema central.
¿Qué tan preciso es el OCR?
Arriba del 95% en extracción. Ante la duda, la IA marca el campo para revisión humana en lugar de adivinar, y mejora con las correcciones.
Automatiza la carga de facturas en SAP B1
OCR más IA que procesa comprobantes en segundos y los sincroniza a SAP Business One. Agenda una demo y carga tu primera factura en vivo.