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Carga y validación de facturas en SAP Business One.
Sourced se conecta a tu SAP Business One para automatizar la carga de facturas. OCR con IA que extrae datos, valida contra la autoridad fiscal local y hace matching automático con OC en SAP B1 — sin carga manual.
El problema
Las facturas llegan por email en distintos formatos y hay que cargarlas manualmente como A/P Invoice en SAP B1. El matching contra Purchase Orders es manual. No hay validación fiscal automática antes de registrar. Tu equipo pierde horas en carga de datos y detección de errores que podrían automatizarse.
La solución
Sourced automatiza todo el ciclo: la IA extrae datos de cada factura con OCR, valida contra la autoridad fiscal local, hace matching contra las OC en SAP B1 y sincroniza la factura aprobada de vuelta a SAP Business One. Tu equipo pasa de cargar facturas a gestionar por excepción.
OCR con IA que extrae datos de facturas en cualquier formato: PDF, imagen o XML
Validación automática contra la autoridad fiscal local antes de registrar en SAP B1
Matching inteligente con OC en SAP B1 que detecta discrepancias al instante
Cómo funciona la carga de facturas con SAP Business One.
Recepción de facturas
Las facturas llegan por email, portal de proveedores o carga manual. Sourced acepta PDF, imágenes y XML.
Extracción con OCR e IA
La IA extrae automáticamente CUIT/RUT, número de factura, fecha, importes, impuestos y detalle de ítems. Precisión superior al 95%.
Validación fiscal y matching con OC
Sourced valida contra la autoridad fiscal local y cruza la factura con la OC correspondiente en SAP B1. Las discrepancias se detectan antes de aprobar.
Sincronización a SAP B1
La factura aprobada se sincroniza automáticamente a SAP Business One con todos los datos correctos. Sin doble carga.
SAP B1 solo vs SAP B1 + Sourced.
| Funcionalidad | SAP B1 + Sourced | SAP B1 solo |
|---|---|---|
| OCR con IA para extracción de datos | ||
| Carga masiva de facturas | ||
| Validación fiscal automática | ||
| Matching inteligente factura ↔ OC | Limitado | |
| Alertas de discrepancias antes de pagar | ||
| Dashboard de estado de facturas | Limitado |
¿Qué gana una empresa que usa SAP Business One con Sourced?.
SAP B1 sigue siendo tu ERP central
Las facturas aprobadas se sincronizan automáticamente a SAP Business One. Sin doble carga, sin errores de tipeo.
OCR con IA de alta precisión
Precisión superior al 95% en extracción de datos. La IA aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Validación fiscal automática
Cada factura se valida automáticamente antes de registrarse en SAP B1. Datos fiscales, importes e impuestos verificados al instante.
Matching automático con OC en SAP B1
Sourced cruza cada factura con la OC correspondiente en SAP Business One. Las discrepancias se detectan antes de aprobar el pago.
Preguntas frecuentes.
¿Qué formatos de factura acepta Sourced?
Sourced procesa facturas en PDF, imágenes (JPG, PNG), archivos XML y facturas electrónicas. También podés reenviar emails con facturas adjuntas para carga automática.
¿Cómo funciona la validación fiscal?
Sourced valida los datos fiscales de cada factura automáticamente antes de sincronizarla a SAP B1. Si hay inconsistencias, te alertamos inmediatamente.
¿Qué pasa si la factura no coincide con la OC en SAP B1?
Cuando Sourced detecta discrepancias entre una factura y la OC — diferencias de precio, cantidades o ítems — marca la factura para revisión y notifica al responsable. Podés configurar tolerancias para automatizar la aprobación de diferencias menores.
¿Sourced reemplaza a SAP Business One?
No. Sourced se encarga de la carga, validación y matching de facturas. Una vez aprobada, la factura se sincroniza a SAP Business One para el procesamiento de pago. Tu ERP sigue siendo el sistema central.
¿Qué tan preciso es el OCR?
Precisión superior al 95% en extracción de datos. Para los casos donde la IA no tiene certeza total, el sistema marca los campos para revisión humana. La IA aprende de las correcciones y mejora con el tiempo.
Automatizá la carga de facturas en SAP B1
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