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Logística de ingreso coordinada por IA para SAP Business One.
Coordinación activa de entregas sobre Purchase Orders de SAP B1 — ETAs, ASNs, agendamiento de muelle, alertas de demora — para materiales MRO y de producción. Goods Receipt POs sincronizan vía Service Layer REST.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Vida de una Purchase Order de SAP B1 después de aprobada: tu comprador manda mail al proveedor pidiendo update, espera, sigue, espera, postea un Goods Receipt PO cuando depósito le confirma que la mercadería llegó. Dos problemas. Para MRO, nadie nota cuando una entrega se atrasa. Para directos, un atraso de un día puede frenar producción — y te enterás cuando depósito avisa. El receiving nativo de SAP B1 solo registra lo que pasó después; no anticipa, no coordina, no escala con bases de proveedores grandes.
La solución
El módulo Activación de Entregas de Sourced convierte el período post-PO en workflow activo. Cuando se emite una Purchase Order en SAP B1, el Comprador IA inicia conversación con el proveedor: confirma fecha de embarque, pide ASN cuando el pedido sale, trackea el envío vía couriers, pide updates si la señal se va silente, coordina ventana de muelle con depósito, marca demoras al comprador con lead time para replanear. Cuando llega, depósito confirma y Sourced postea el Goods Receipt PO en SAP B1 vía Service Layer REST API.
La IA persigue ETAs en cada PO — se acabaron los mails de '¿update?' de tus compradores
Demoras se detectan con lead time para reschedular producción o redirigir la PO
Goods Receipt POs auto-creados en SAP B1 vía Service Layer REST cuando depósito confirma
Cómo funciona Activación de Entregas con SAP B1.
Purchase Order emitida en SAP B1
PO creada y aprobada en SAP B1 (por el módulo Compras de Sourced o por tu equipo). Sourced la lee vía Service Layer REST e inicia el workflow de activación por línea.
La IA abre conversación de entrega
El Comprador IA contacta por mail (o portal) para confirmar fecha de embarque, pedir timing del ASN y alinear ventana de muelle. El proveedor responde en lenguaje natural; la IA parsea y registra.
ASN recibido, tracking activado
Cuando el proveedor manda el ASN (mail, formulario del portal o EDI), Sourced loguea courier, tracking number, arribo esperado. Integración con couriers trae estado en vivo; señales de demora levantan alerta antes de la promesa.
Manejo proactivo de demoras para directos
Para POs de materiales directos production-critical, Sourced escala señales de demora con lead time para replanear — proveedor alternativo, expedite parcial, ajuste de schedule en SAP B1. MRO sigue thresholds más livianos. Mapea contra Item Group de SAP B1.
Depósito confirma, Goods Receipt PO en SAP B1
Cuando llega, depósito confirma en Sourced (total o parcial). Sourced crea el Goods Receipt PO en SAP B1 vía Service Layer REST, linkeado a la línea original. Las métricas OTD actualizan el scorecard del proveedor.
SAP B1 solo vs SAP B1 + Activación de Entregas.
| Funcionalidad | SAP B1 + Sourced | SAP B1 solo |
|---|---|---|
| Confirmación de ETA driven por IA | No (mails manuales) | |
| Workflow estructurado de ASN | ||
| Integración con tracking de couriers | ||
| Alertas proactivas de demora | ||
| Manejo diferenciado MRO vs directos | Sí (por Item Group) | |
| Coordinación de muelle | ||
| Goods Receipt POs auto-creados | Manual | |
| OTD por proveedor | Reporting básico | |
| Funciona on HANA y on SQL Server |
Por qué los manufactureros en SAP B1 eligen Activación de Entregas.
Manejo diferenciado por Item Group
La fortaleza de SAP B1 en manufactura mid-market significa que la mayoría de los buyers manejan POs MRO y de producción a diario. Sourced aplica coordinación IA diferenciada por categoría — escalamiento agresivo para directos line-critical, workflows más livianos para MRO — con reglas que mapean contra el Item Group de SAP B1.
La IA hace el chasing que tus compradores odian
'¿Hola, update sobre PO #4721?' es el mail que un comprador manda 20 veces por semana. La IA maneja todo ese loop — educada, persistente — y solo escala cuando algo necesita decisión humana.
Coordinación de muelle con depósito
Tu equipo de depósito necesita saber cuándo llegan los camiones. La IA confirma ventanas con el proveedor, coordina restricciones de tu lado y comunica la ventana acordada — con auto-updates si algo cambia.
Sincronización vía Service Layer REST API
Depósito confirma recepción en Sourced (teléfono, desktop, scanner). Sourced crea el Goods Receipt PO en SAP B1 automáticamente, linkeado a la línea de PO original, con cantidades exactas y discrepancias flagueadas. Sin tipeo manual en SAP B1.
OTD que alimenta scorecards
Cada entrega en plazo, cada atraso, cada parcial alimenta scorecards usados en la próxima shortlist de RFQ. Los proveedores ven sus propios scorecards — feedback loop cerrado.
Funciona on HANA y on SQL Server
La Service Layer REST API existe en ambas variantes con el mismo contrato. La Activación de Entregas funciona idéntico en SAP B1 on HANA y on SQL Server.
Preguntas frecuentes.
¿Esto reemplaza el receiving nativo de SAP B1?
No. El Goods Receipt PO en SAP B1 sigue siendo el registro autoritativo de lo que físicamente se recibió — Sourced lo crea vía Service Layer REST cuando depósito confirma. La diferencia: todo lo previo (ETA, ASN, muelle, demoras) ahora tiene workflow activo en vez de un vacío.
¿Funciona on HANA y on SQL Server?
Las dos. La Service Layer REST API existe en ambas con el mismo contrato.
¿Necesito un add-on SAP o engagement con un partner?
No. La integración usa Service Layer REST estándar — sin add-ons, sin SDK B1if, sin partner engagement.
¿Qué pasa si un proveedor no usa el portal Sourced?
El Comprador IA coordina por mail en lenguaje natural. Los proveedores no tienen que loguear en nada; la IA recibe sus respuestas y parsea el contenido.
¿Cómo manejan entregas parciales?
Los proveedores pueden mandar ASNs parciales; depósito confirma recepciones parciales en Sourced. Sourced crea el Goods Receipt PO correspondiente con la cantidad real; la línea de PO queda abierta por el balance.
¿Podemos setear umbrales de demora distintos por categoría?
Sí. Configurás reglas de escalamiento por Item Group, prioridad de PO o campos custom sincronizados desde SAP B1. Materiales directos production-critical pueden disparar alertas 48h antes del atraso probable; MRO puede esperar a que la entrega esté efectivamente atrasada.
¿Cuánto tarda el setup?
2-3 semanas: setup Service Layer REST en sandbox y producción, onboarding de proveedores al workflow ASN, configuración de escalamiento por Item Group y activación de tracking de couriers.
¿Funciona con multi-warehouse?
Sí. Cada warehouse mantiene sus ventanas de entrega y reglas de coordinación. La IA rutea Goods Receipt POs al warehouse correcto basándose en la línea de PO.
Vení a ver Activación de Entregas con SAP Business One
Agendá una demo de 30 minutos. Emitimos una PO en SAP B1, miramos la IA abrir conversación con el proveedor y mostramos el Goods Receipt PO posteándose vía Service Layer REST.