Logística de ingreso coordinada por IA para SAP Business One.
Coordinación activa de entregas sobre Purchase Orders de SAP B1, ETAs, ASNs, agendamiento de muelle, alertas de demora, para materiales MRO y de producción. Goods Receipt POs sincronizan vía Service Layer REST.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
Míralo funcionando
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Vida de una Purchase Order de SAP B1 después de aprobada: tu comprador manda mail al proveedor pidiendo novedades, espera, sigue, espera, registra un Goods Receipt PO cuando depósito le confirma que la mercadería llegó. Dos problemas. Para MRO, nadie nota cuando una entrega se atrasa. Para directos, un atraso de un día puede frenar producción, y te enteras cuando depósito avisa. El receiving nativo de SAP B1 solo registra lo que pasó después; no anticipa, no coordina, no escala con bases de proveedores grandes.
La solución
El módulo Activación de Entregas de Sourced convierte el período post-PO en workflow activo. Cuando se emite una Purchase Order en SAP B1, el Comprador IA inicia conversación con el proveedor: confirma fecha de embarque, pide ASN cuando el pedido sale, sigue el envío vía couriers, pide novedades si la señal se apaga, coordina ventana de muelle con depósito, marca demoras al comprador con lead time para replanear. Cuando llega, depósito confirma y Sourced registra el Goods Receipt PO en SAP B1 vía Service Layer REST API.
Cada PO con su ETA confirmada por la IA, sin mails de '¿alguna novedad?'
Las demoras se detectan a tiempo para reprogramar producción o redirigir la PO
Goods Receipt POs auto-creados en SAP B1 vía Service Layer REST cuando depósito confirma
Cómo funciona Activación de Entregas con SAP B1.
Purchase Order emitida en SAP B1
PO creada y aprobada en SAP B1 (por el módulo Compras de Sourced o por tu equipo). Sourced la lee vía Service Layer REST e inicia el workflow de activación por línea.
La IA abre conversación de entrega
Por mail o por el portal, el Comprador IA confirma la fecha de embarque, acuerda cuándo llega el ASN y alinea la ventana de muelle. La respuesta del proveedor, en lenguaje natural, queda interpretada y registrada.
ASN recibido, tracking activado
El ASN entra por mail, portal o EDI y Sourced registra courier, tracking y fecha esperada. La integración con couriers trae el estado en vivo; si algo huele a demora, la alerta sale antes de que se rompa la promesa.
Manejo proactivo de demoras para directos
Para POs de materiales directos production-critical, Sourced escala señales de demora con lead time para replanear, proveedor alternativo, expedite parcial, ajuste de schedule en SAP B1. MRO sigue umbrales más laxos. Mapea contra Item Group de SAP B1.
Depósito confirma, Goods Receipt PO en SAP B1
Cuando llega, depósito confirma en Sourced (total o parcial). Sourced crea el Goods Receipt PO en SAP B1 vía Service Layer REST, linkeado a la línea original. Las métricas OTD actualizan el scorecard del proveedor.
SAP B1 solo vs SAP B1 + Activación de Entregas.
| Funcionalidad | SAP B1 + Sourced | SAP B1 solo |
|---|---|---|
| Confirmación de ETA driven por IA | No (mails manuales) | |
| Workflow estructurado de ASN | ||
| Integración con tracking de couriers | ||
| Alertas proactivas de demora | ||
| Manejo diferenciado MRO vs directos | Sí (por Item Group) | |
| Coordinación de muelle | ||
| Goods Receipt POs auto-creados | Manual | |
| OTD por proveedor | Reporting básico | |
| Funciona on HANA y on SQL Server |
Por qué los manufactureros en SAP B1 eligen Activación de Entregas.
Manejo diferenciado por Item Group
La fortaleza de SAP B1 en manufactura mid-market significa que la mayoría de los buyers manejan POs MRO y de producción a diario. Sourced aplica coordinación IA diferenciada por categoría, escalamiento agresivo para directos line-critical, workflows más livianos para MRO, con reglas que mapean contra el Item Group de SAP B1.
La IA insiste; tu comprador decide
Preguntar por el estado de una PO veinte veces por semana desgasta a cualquiera. La IA sostiene ese ida y vuelta, con buenos modales y sin aflojar, y escala al comprador únicamente cuando algo requiere criterio.
El muelle se coordina solo
Los camiones que llegan sin aviso desordenan cualquier depósito. La IA confirma la ventana con el proveedor, la ajusta a las restricciones de tu muelle y comunica los cambios apenas ocurren.
Sincronización vía Service Layer REST API
Depósito confirma recepción en Sourced (teléfono, desktop, scanner). Sourced crea el Goods Receipt PO en SAP B1 automáticamente, linkeado a la línea de PO original, con cantidades exactas y discrepancias marcadas. Sin tipeo manual en SAP B1.
OTD que alimenta los scorecards
Cada entrega en plazo, cada atraso, cada parcial alimenta scorecards usados en la próxima shortlist de RFQ. Los proveedores ven sus propios scorecards, feedback loop cerrado.
Funciona on HANA y on SQL Server
La Service Layer REST API existe en ambas variantes con el mismo contrato. La Activación de Entregas funciona idéntico en SAP B1 on HANA y on SQL Server.
Preguntas frecuentes.
¿Esto reemplaza el receiving nativo de SAP B1?
No. El Goods Receipt PO en SAP B1 sigue siendo el registro autoritativo de lo que físicamente se recibió. Sourced lo crea vía Service Layer REST cuando depósito confirma. La diferencia: todo lo previo (ETA, ASN, muelle, demoras) ahora tiene workflow activo en vez de un vacío.
¿Funciona on HANA y on SQL Server?
Las dos. La Service Layer REST API existe en ambas con el mismo contrato.
¿Necesito un add-on SAP o engagement con un partner?
No. La integración usa Service Layer REST estándar, sin add-ons, sin SDK B1if, sin partner engagement.
¿Qué pasa si un proveedor no usa el portal Sourced?
Nada cambia para él. La coordinación corre por mail en lenguaje natural; la IA recibe las respuestas y las interpreta, sin que el proveedor ingrese a ningún sistema.
¿Cómo manejan entregas parciales?
Los envíos parciales son parte del flujo: cada recepción parcial confirmada genera su Goods Receipt PO con la cantidad real, y la línea de PO sigue abierta por el balance.
¿Podemos setear umbrales de demora distintos por categoría?
Sí. Configuras reglas de escalamiento por Item Group, prioridad de PO o campos custom sincronizados desde SAP B1. Materiales directos production-critical pueden disparar alertas 48h antes del atraso probable; MRO puede esperar a que la entrega esté efectivamente atrasada.
¿Cuánto tarda el setup?
2-3 semanas: setup Service Layer REST en sandbox y producción, onboarding de proveedores al workflow ASN, configuración de escalamiento por Item Group y activación de tracking de couriers.
¿Funciona con multi-warehouse?
Sí. Cada warehouse mantiene sus ventanas de entrega y reglas de coordinación. La IA enruta Goods Receipt POs al warehouse correcto basándose en la línea de PO.
Conoce Activación de Entregas con SAP Business One
Agenda una demo de 30 minutos. Emitimos una PO en SAP B1, miramos la IA abrir conversación con el proveedor y mostramos el Goods Receipt PO registrándose vía Service Layer REST.