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Logística de ingreso coordinada por IA para Oracle ERP Cloud.
Coordinación activa de entregas sobre POs de Oracle ERP Cloud — ETAs, ASNs, agendamiento de muelle, alertas de demora — para materiales MRO y de producción. Receipts sincronizan vía Procurement REST API.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Vida de una Purchase Order de Oracle ERP Cloud después de aprobada: tu comprador manda mail al proveedor pidiendo update, espera, sigue, espera, postea un receipt cuando depósito le confirma que la mercadería llegó. Dos problemas. Para MRO, nadie nota cuando una entrega se atrasa. Para directos, un atraso de un día puede frenar producción. El receiving nativo de Oracle solo registra después; no anticipa, no coordina, no escala con bases grandes.
La solución
El módulo Activación de Entregas de Sourced convierte el período post-PO en workflow activo. Cuando se emite una PO en Oracle, el Comprador IA inicia conversación con el proveedor: confirma fecha de embarque, pide ASN cuando el pedido sale, trackea el envío vía couriers, coordina ventana de muelle con depósito, marca demoras al comprador con lead time para replanear. Cuando llega, depósito confirma y Sourced postea el receipt en Oracle vía Procurement REST API.
La IA persigue ETAs en cada PO — se acabaron los mails de '¿update?' de tus compradores
Demoras se detectan con lead time para reschedular o redirigir la PO
Receipts auto-creados en Oracle ERP Cloud vía Procurement REST API
Cómo funciona Activación de Entregas con Oracle.
Purchase Order emitida en Oracle
PO creada y aprobada en Oracle ERP Cloud (por el módulo Compras de Sourced o por tu equipo). Sourced la lee vía Procurement REST API e inicia el workflow de activación por línea.
La IA abre conversación de entrega con el proveedor
El Comprador IA contacta por mail (o portal) para confirmar fecha de embarque, pedir timing del ASN y alinear ventana de muelle. El proveedor responde en lenguaje natural; la IA parsea y registra.
ASN recibido, tracking activado
Cuando el proveedor manda el ASN (mail, formulario del portal o EDI), Sourced loguea courier, tracking number, arribo esperado. Integraciones con couriers traen estado en vivo; señales de demora levantan alerta antes de la promesa.
Manejo proactivo de demoras
Para POs de materiales directos production-critical, Sourced escala señales de demora con lead time para replanear. MRO sigue thresholds más livianos.
Depósito confirma, receipt en Oracle
Cuando llega, depósito confirma en Sourced (total o parcial). Sourced crea el receipt en Oracle ERP Cloud vía Procurement REST API, linkeado a la línea de PO original. Las métricas OTD actualizan el scorecard del proveedor.
Oracle solo vs Oracle + Activación de Entregas.
| Funcionalidad | Oracle + Sourced | Oracle solo |
|---|---|---|
| Confirmación de ETA driven por IA | No (mails manuales) | |
| Workflow estructurado de ASN | Manual | |
| Integración con tracking de couriers | ||
| Alertas proactivas de demora | ||
| Manejo diferenciado MRO vs directos | ||
| Coordinación de muelle | ||
| Receipts auto-creados | Manual | |
| OTD por proveedor | Reporting básico | |
| Soporta proveedores fuera del Oracle Supplier Portal | Limitado |
Por qué los manufactureros en Oracle eligen Activación de Entregas.
Manejo diferenciado MRO vs directos
Cuatro días en suministros de oficina son irrelevantes. Cuatro horas en un input de producción frenan una línea. Sourced configura escalamientos distintos por categoría — production-critical dispara chase agresivo y alertas tempranas; MRO sigue lighter workflows. Mapea contra Item Category de Oracle.
La IA hace el chasing que tus compradores odian
'¿Hola, update sobre PO #4721?' es el mail que un comprador manda 20 veces por semana. La IA maneja todo ese loop — educada, persistente — y solo escala cuando algo necesita decisión humana.
Coordinación de muelle con depósito
Tu equipo de depósito necesita saber cuándo llegan los camiones. La IA confirma ventanas con el proveedor, coordina restricciones de tu lado y comunica la ventana acordada — con auto-updates si algo cambia.
Receipts vía Procurement REST API
Depósito confirma recepción en Sourced (teléfono, desktop, scanner). Sourced crea el receipt en Oracle ERP Cloud automáticamente, linkeado a la línea de PO, con cantidades exactas y discrepancias flagueadas. Sin tipeo manual.
OTD que alimenta scorecards
Cada entrega en plazo, cada atraso, cada parcial alimenta scorecards usados en la próxima shortlist de RFQ. Los proveedores ven sus propios scorecards en el portal — feedback loop cerrado.
Proveedores fuera del Oracle Supplier Portal
La IA puede coordinar con proveedores que no están registrados en Oracle Supplier Portal — vía mail directamente. Útil para proveedores nuevos o que no justifican el provisioning IDCS en Oracle.
Preguntas frecuentes.
¿Esto reemplaza el receiving nativo de Oracle?
No. El receipt en Oracle ERP Cloud sigue siendo el registro autoritativo de lo que físicamente se recibió — Sourced lo crea vía Procurement REST API cuando depósito confirma. La diferencia: todo lo previo (ETA, ASN, muelle, demoras) ahora tiene workflow activo en vez de un vacío.
¿Funciona con Oracle Fusion / ERP Cloud SaaS?
Sí. Las Procurement REST APIs son consistentes. Mismo conector.
¿Qué pasa si un proveedor no está en Oracle Supplier Portal?
El Comprador IA coordina por mail directamente. Para proveedores fuera de Oracle Supplier Portal, Sourced trackea ETAs, ASNs y entregas vía mail con el proveedor — sin necesidad de IDCS provisioning.
¿Cómo manejan entregas parciales?
Los proveedores pueden mandar ASNs parciales; depósito confirma recepciones parciales en Sourced. Sourced crea el receipt correspondiente con la cantidad real; la línea de PO queda abierta por el balance.
¿Podemos setear umbrales de demora distintos por categoría?
Sí. Configurás reglas de escalamiento por Item Category de Oracle, prioridad de PO o campos custom. Materiales directos production-critical pueden disparar alertas 48h antes del atraso probable.
¿Necesito Oracle Integration Cloud (OIC)?
No para casos básicos. Sourced consume Procurement REST APIs estándar directamente. OIC se soporta para escenarios cross-app avanzados.
¿Cuánto tarda el setup?
2-4 semanas: setup REST API en sandbox y producción, onboarding de proveedores al workflow ASN, configuración de escalamiento por Item Category y activación de tracking de couriers.
¿Funciona con multi-business-unit?
Sí. Cada BU mantiene sus ventanas de entrega y reglas de coordinación. La IA rutea receipts a la BU correcta basándose en la línea de PO.
Vení a ver Activación de Entregas con Oracle ERP Cloud
Agendá una demo de 30 minutos. Emitimos una PO en Oracle, miramos la IA abrir conversación con el proveedor y mostramos el receipt posteándose vía Procurement REST API.