Logística de ingreso coordinada por IA para Dynamics 365.
Coordinación activa de entregas sobre OCs de Business Central o F&O, ETAs, ASNs, agendamiento de muelle, alertas de demora, para materiales MRO y de producción. Posted Receipts sincronizan vía Dataverse.
- 9 integraciones ERP
- Multi-país
- Soporte EN / ES / PT
- Implementación 2-3 semanas
Míralo funcionando
70%
menos tiempo en compras
5-8%
ahorro promedio por OC
2-3 semanas
para estar en producción
El problema
Vida de una Purchase Order de Dynamics después de aprobada: tu comprador manda mail al proveedor pidiendo novedades, espera, sigue, espera, actualiza una planilla cuando el proveedor responde, y registra un Product Receipt cuando depósito le confirma que la mercadería llegó. Dos problemas. Para indirectos / MRO (mantenimiento, oficina, facility), nadie nota cuando una entrega se atrasa. Para directos (inputs a manufactura), un atraso de un día puede frenar una línea, y te enteras cuando depósito llama. El workflow nativo de receiving en Dynamics solo registra lo que pasó después de que pasó; no anticipa, no coordina, no escala.
La solución
El módulo Activación de Entregas de Sourced convierte el período post-OC en un workflow activo. Cuando se emite una Purchase Order en Business Central o F&O, el Comprador IA inicia conversación con el proveedor: confirma fecha de embarque, pide ASN cuando el pedido sale, sigue el envío vía couriers, pide novedades si la señal se apaga, coordina ventana de muelle con depósito, y marca demoras al comprador con suficiente lead time para replanear. Cuando llega, depósito confirma y Sourced registra el Product Receipt en Dynamics vía Dataverse Web API.
La IA persigue ETAs en cada OC, se acabaron los mails de '¿alguna novedad?' de tus compradores
Demoras se detectan con suficiente lead time para reprogramar producción o redirigir la OC
Posted Product Receipts se crean en Dynamics automáticamente vía Dataverse
Cómo funciona Activación de Entregas con Dynamics.
Purchase Order emitida en Dynamics
OC creada y aprobada en Business Central o F&O (por el módulo Compras de Sourced o por tu equipo directamente). Sourced la lee vía Dataverse Web API e inicia el workflow de activación por línea.
La IA abre conversación de entrega con el proveedor
El Comprador IA contacta por mail (o portal si el proveedor lo prefiere) para confirmar fecha de embarque, pedir timing del ASN y alinear ventana de arribo a muelle. El proveedor responde en lenguaje natural; la IA interpreta la respuesta y registra los compromisos.
ASN recibido, tracking activado
Cuando el proveedor manda el aviso de envío (mail, formulario del portal o EDI), Sourced registra courier, tracking number y arribo esperado. Integraciones con couriers traen estado en vivo; señales de demora levantan alerta antes de que la promesa original se rompa.
Manejo proactivo de demoras para directos
Para OCs de materiales directos production-critical, Sourced escala señales de demora al comprador con lead time para replanear, proveedor alternativo, expedite parcial, ajuste de schedule en Dynamics. MRO sigue umbrales más laxos.
Depósito confirma, Posted Product Receipt en Dynamics
Cuando llega la mercadería, depósito confirma en Sourced (total o parcial). Sourced crea el Posted Product Receipt en Business Central o F&O vía Dataverse, linkeado a la línea original. Las métricas OTD actualizan el scorecard del proveedor.
Dynamics solo vs Dynamics + Activación de Entregas.
| Funcionalidad | Dynamics + Sourced | Dynamics solo |
|---|---|---|
| Confirmación de ETA driven por IA por proveedor | No (mails manuales) | |
| Workflow estructurado de ASN | ||
| Integración con tracking de couriers | ||
| Alertas proactivas de demora con escalamiento | ||
| Manejo diferenciado MRO vs directos | ||
| Coordinación de muelle con depósito | ||
| Posted Product Receipts auto-creados | Manual | |
| OTD por proveedor | Reporting básico | |
| Funciona con BC y F&O | Sí (módulos distintos) |
Por qué los manufactureros en Dynamics eligen Activación de Entregas.
MRO y directos, con reglas separadas
Cuatro días de atraso en suministros de oficina son irrelevantes. Cuatro horas de atraso en un input de producción frenan una línea. Sourced configura escalamientos distintos por categoría de ítem (mapea contra Item Group de Dynamics), production-critical dispara seguimiento agresivo y alertas tempranas, MRO sigue flujos más livianos.
Los mails de seguimiento los manda la IA
'Hola, chequeando OC #4721, ¿novedades del embarque?' es el mail que un comprador manda 20 veces por semana. La IA maneja todo ese loop conversacional, educada, persistente, y solo escala cuando algo realmente necesita decisión humana.
Coordinación de muelle con tu depósito
El depósito necesita saber cuándo llega cada camión. La IA acuerda la ventana de entrega con el proveedor, respeta las restricciones de tu muelle y avisa a ambas partes si algo se mueve.
Sincronización vía Dataverse Web API
Depósito confirma recepción en Sourced (teléfono, desktop, scanner). Sourced crea el Posted Product Receipt en Business Central o F&O automáticamente, linkeado a la línea de OC, con cantidades y discrepancias. Sin tipeo manual en Dynamics.
El desempeño de entrega queda en el scorecard
Cada entrega en plazo, cada atraso, cada parcial alimenta scorecards usados en la próxima shortlist de RFQ/RFP. Los proveedores ven sus propios scorecards en el portal, feedback loop cerrado.
Funciona para multi-company y multi-warehouse
Las OCs de cada company se siguen con sus warehouses de destino. La IA mantiene conversaciones acotadas por company; los receipts se registran en la company y al warehouse correctos automáticamente.
Preguntas frecuentes.
¿Esto reemplaza el workflow de receiving de Dynamics?
No. El Posted Product Receipt en Dynamics sigue siendo el registro autoritativo de lo que físicamente se recibió. Sourced lo crea vía Dataverse cuando depósito confirma. La diferencia: todo lo previo (ETA, ASN, muelle, demoras) ahora tiene workflow activo en vez de un vacío.
¿Funciona con Business Central y F&O?
Las dos. El conector Dataverse es el mismo; el workflow de Posted Product Receipt funciona en BC y en F&O / SCM. Los despliegues de F&O incluyen mapping adicional para warehouse avanzado y multi-step receiving.
¿Qué pasa si un proveedor no usa el portal Sourced?
El Comprador IA coordina por mail en lenguaje natural. Los proveedores no tienen que ingresar a nada; la IA recibe sus respuestas y interpreta el contenido. Si el proveedor sí usa el portal, el mismo flow funciona con formularios estructurados.
¿Cómo manejan entregas parciales?
Los proveedores pueden mandar ASNs parciales; depósito confirma recepciones parciales en Sourced. Sourced crea el Posted Product Receipt correspondiente con la cantidad real; la línea de OC queda abierta por el balance hasta cerrarse.
¿Podemos setear umbrales de demora distintos por tipo de OC?
Sí. Configuras reglas de escalamiento por Item Group, prioridad de OC o campos custom sincronizados desde Dynamics. Materiales directos production-critical pueden disparar alertas 48h antes de un atraso probable; MRO puede esperar a que la entrega esté efectivamente atrasada.
¿Cómo funciona el tracking de couriers?
Sourced se integra con couriers principales (UPS, FedEx, DHL, freight consolidators). Cuando el ASN tiene tracking number, traemos estado en vivo y levantamos alertas ante señales de demora. Para freight sin tracking number, la IA pasa a consultas de ETA con el proveedor.
¿Cuánto tarda el setup?
2-3 semanas: setup Dataverse en sandbox y producción, onboarding de proveedores al workflow ASN, configuración de escalamiento por categoría y activación de tracking de couriers.
¿Funciona con multi-warehouse?
Sí. Cada warehouse mantiene sus ventanas de entrega y reglas de coordinación. La IA enruta Posted Product Receipts al warehouse correcto basándose en la línea de OC.
Mira Activación de Entregas con Dynamics 365
Agenda una demo de 30 minutos. Emitimos una OC en Business Central o F&O, miramos la IA abrir conversación con el proveedor y mostramos el Posted Product Receipt sincronizándose vía Dataverse.