Activación y aprobación de compras con IA.
Aprobaciones ruteadas por monto, categoría o área, con registro de quién aprobó y cuándo. El 'dale, comprá' por chat deja de ser el control interno de tu empresa.
Míralo funcionando
El problema
Hoy las aprobaciones viven en el chat y el email. El aprobador está de viaje, el mensaje queda abajo de otros veinte, y la compra urgente espera tres días por un 'ok'. Cuando auditoría pregunta quién autorizó esa OC de hace seis meses, alguien tiene que bucear en conversaciones viejas para encontrarlo.
La solución
Cada solicitud se rutea sola al aprobador que corresponde según monto, categoría o centro de costo. El aprobador recibe la notificación, aprueba o rechaza en un clic, y si no responde a tiempo la solicitud escala al siguiente nivel. Quién aprobó qué y cuándo queda escrito, sin reconstrucciones.
Niveles de aprobación por monto, categoría o área, calcados de tu estructura
El aprobador recibe la notificación y resuelve en un clic, desde donde esté
Cada aprobación queda registrada con fecha y responsable, lista para auditoría
Cómo funciona la activación de compras.
Workflows configurables
Las reglas se arman con tus criterios: monto, tipo de compra, centro de costo o lo que use tu empresa. Si mañana cambia el organigrama, cambias la regla, no el proceso.
Aprobación en un clic
La notificación llega por email con el detalle de la compra y dos botones. Aprobar toma menos que ignorar el mensaje.
Escalamiento automático
Si el aprobador no responde en el plazo definido, la solicitud sube sola al siguiente nivel. Una persona de vacaciones deja de frenar la operación.
Preguntas sobre aprobación de compras.
¿Puedo tener diferentes niveles de aprobación según el monto?
Sí. Un esquema típico: hasta $1,000 se aprueba solo, entre $1,000 y $10,000 pasa por el jefe de área, y arriba de $10,000 interviene gerencia. Los montos y niveles los defines tú.
¿Qué pasa si el aprobador está de vacaciones?
Para eso están los suplentes y el escalamiento automático. Defines quién cubre a quién y en cuánto tiempo escala, y las compras dejan de depender de que una persona esté en su escritorio.
¿Queda registro de cada aprobación para auditoría?
Sí. Queda quién aprobó, cuándo, desde qué dispositivo y bajo qué condiciones. El historial se exporta completo y responde tanto a auditoría interna como externa.
¿Puedo aprobar compras desde el celular?
Sí. La notificación llega por email con un enlace directo para aprobar o rechazar. Funciona desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.
¿Sourced reemplaza mi proceso actual de aprobaciones?
Lo profesionaliza. Configuramos los mismos niveles y reglas que ya usas, pero con ruteo automático, registro completo y tiempos de respuesta medibles. La implementación toma 48 horas.
Profesionaliza tus aprobaciones
Los mismos niveles que ya usas, pero con ruteo automático y cada 'ok' registrado. Sin aprobar compras por chat.