Modelo de Requisição de Compra Grátis | Formato para Download

O que é uma requisição de compra?

Imagine o seguinte: alguém do departamento de operações precisa de 200 luvas de proteção. Manda uma mensagem no Slack para o comprador. O comprador compra. Ninguém registrou nada. O financeiro descobre a despesa só quando chega a fatura.

A requisição de compra existe para evitar exatamente isso. É um documento interno, uma solicitação formal, que registra o que alguém precisa comprar, por quê, e quanto vai custar. É o primeiro passo antes de qualquer compra virar uma ordem de compra.

Requisição de compra vs. ordem de compra

Essa confusão é mais comum do que deveria. A diferença é simples:

Requisição = pedido interno. "Preciso comprar X por Y motivo." Precisa de aprovação antes de ir para frente.

Ordem de compra = compromisso com o fornecedor. "Estou confirmando a compra de X nas condições Y." Só é emitida depois que a requisição foi aprovada.

Sem requisição, qualquer pessoa compra qualquer coisa. Com requisição, existe um filtro. E esse filtro é o que separa empresas que controlam seus gastos das que só descobrem quanto gastaram no fim do mês.

O que incluir na requisição?

Uma requisição bem feita tem:

• Número de identificação para rastreamento
• Data da solicitação e data em que você precisa receber
• Quem está pedindo: nome, departamento, cargo
• O que precisa: descrição detalhada, quantidade, unidade de medida
• Por que precisa: projeto novo? Reposição? Urgência?
• Quanto vai custar: estimativa baseada em compras anteriores ou pesquisa rápida
• Centro de custo: de qual orçamento sai esse gasto
• Prioridade: urgente, normal ou planejada
• Assinaturas: do solicitante e de quem aprova

É aqui que a maioria erra: preenche a descrição com "material de escritório" e espera que o comprador adivinhe o resto. Quanto mais específico, mais rápido o processo.

Formato recomendado

Excel. Prático para preencher, com validações automáticas e cálculos de totais. Para enviar aprovada, exporte para PDF. Nosso modelo já vem nos dois formatos.

Passo a passo para criar uma requisição

1. Identifique o que seu departamento precisa, com especificações reais, não genéricas
2. Confirme se existe orçamento disponível no centro de custo
3. Preencha todos os campos do modelo. Todos, sem exceção
4. Adicione a justificativa: sem ela, quem aprova não tem contexto
5. Envie para aprovação conforme o fluxo da empresa
6. Acompanhe até que vire uma ordem de compra

Erros que atrasam (ou travam) o processo

Depois de ver centenas de requisições, esses são os erros que mais aparecem:

• Descrição vaga tipo "peças para máquina". Qual máquina? Que peças? Que especificação?
• Sem justificativa. O aprovador olha e pensa: "por que estão pedindo isso?"
• Sem orçamento estimado. Ninguém aprova um cheque em branco
• Pular a aprovação. Parece rápido, até a auditoria bater na porta
• Sem centro de custo. Se não sabe de onde sai o dinheiro, não compre

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