Modelo de Requisição de Compra Grátis | Formato para Download

O que é uma requisição de compra?

Imagine o seguinte: alguém do departamento de operações precisa de 200 luvas de proteção. Manda uma mensagem no Slack para o comprador. O comprador compra. Ninguém registrou nada. O financeiro descobre a despesa só quando chega a fatura.

A requisição de compra existe para evitar exatamente isso. É um documento interno — uma solicitação formal — que registra o que alguém precisa comprar, por quê, e quanto vai custar. É o primeiro passo antes de qualquer compra virar uma ordem de compra.

Requisição de compra vs. ordem de compra

Essa confusão é mais comum do que deveria. A diferença é simples:

Requisição = pedido interno. "Preciso comprar X por Y motivo." Precisa de aprovação antes de ir para frente.

Ordem de compra = compromisso com o fornecedor. "Estou confirmando a compra de X nas condições Y." Só é emitida depois que a requisição foi aprovada.

Sem requisição, qualquer pessoa compra qualquer coisa. Com requisição, existe um filtro. E esse filtro é o que separa empresas que controlam seus gastos das que só descobrem quanto gastaram no fim do mês.

O que incluir na requisição?

Uma requisição bem feita tem:

• Número de identificação para rastreamento
• Data da solicitação e data em que você precisa receber
• Quem está pedindo: nome, departamento, cargo
• O que precisa: descrição detalhada, quantidade, unidade de medida
• Por que precisa: projeto novo? Reposição? Urgência?
• Quanto vai custar: estimativa baseada em compras anteriores ou pesquisa rápida
• Centro de custo: de qual orçamento sai esse gasto
• Prioridade: urgente, normal ou planejada
• Assinaturas: do solicitante e de quem aprova

É aqui que a maioria erra: preenche a descrição com "material de escritório" e espera que o comprador adivinhe o resto. Quanto mais específico, mais rápido o processo.

Formato recomendado

Excel. Prático para preencher, com validações automáticas e cálculos de totais. Para enviar aprovada, exporte para PDF. Nosso modelo já vem nos dois formatos.

Passo a passo para criar uma requisição

1. Identifique o que seu departamento precisa — com especificações reais, não genéricas
2. Confirme se existe orçamento disponível no centro de custo
3. Preencha todos os campos do modelo. Todos, sem exceção
4. Adicione a justificativa — sem ela, quem aprova não tem contexto
5. Envie para aprovação conforme o fluxo da empresa
6. Acompanhe até que vire uma ordem de compra

Erros que atrasam (ou travam) o processo

Depois de ver centenas de requisições, esses são os erros que mais aparecem:

• Descrição vaga tipo "peças para máquina" — qual máquina? Que peças? Que especificação?
• Sem justificativa. O aprovador olha e pensa: "por que estão pedindo isso?"
• Sem orçamento estimado. Ninguém aprova um cheque em branco
• Pular a aprovação. Parece rápido, até a auditoria bater na porta
• Sem centro de custo. Se não sabe de onde sai o dinheiro, não compre

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