Automatize compras no SAP S/4HANA com inteligência artificial.

Integração em 2-4 semanas via APIs OData e RFC. O ciclo de sourcing, da RFQ ao pedido de compra, roda automatizado e termina registrado no seu SAP.

Veja funcionando

SAP
ORACLE
netsuite NetSuiteNetSuite
DYNAMICS
sapb1 Business OneBusiness One
jde JD EdwardsJD Edwards
Tango
TOTVS
SourcedSourced
Sincronização bidirecional em tempo real

O problema

Poucas coisas registram gasto tão bem quanto o SAP S/4HANA. O que o módulo MM não faz é o trabalho de conseguir preço melhor: a RFQ sai por e-mail, o comparativo mora no Excel e nada sugere qual proposta adjudicar. Em operações grandes, isso vira atraso e um ponto cego de auditoria bem no meio do sourcing.

A solução

O sourcing passa a rodar dentro do ecossistema SAP: a requisição vira RFQ automatizada, a IA compara as propostas e recomenda a adjudicação, e o pedido de compra volta ao S/4HANA pelas APIs nativas, com centro de custo e fluxo de aprovação respeitados.

Sincronização bidirecional em tempo real via APIs OData e módulos RFC

Comparativo com IA e avaliação automática de fornecedores complementando o módulo MM

Pedido de compra gerado no SAP assim que a adjudicação é aprovada no Sourced

Funcionalidades principais da integração com SAP S/4HANA.

Sincronização do cadastro de fornecedores

Os Business Partners do SAP entram no Sourced automaticamente e os dados ficam espelhados entre as duas plataformas.

RFQs automáticas a partir de requisições de compra

A Requisição de Compra do SAP vira um processo de cotação no Sourced com um clique.

Comparação inteligente com IA

Preço, prazo de entrega, condição de pagamento e qualidade analisados num quadro só. É a camada de decisão que o módulo MM não tem.

Pedidos de compra sincronizados

O pedido aprovado no Sourced nasce no S/4HANA respeitando estrutura de dados, centros de custo e fluxos de aprovação configurados.

Rastreabilidade completa

Cada etapa do sourcing fica registrada e vinculada ao documento SAP correspondente. Auditoria e compliance param de depender de e-mails guardados.

Painel unificado de compras

Economia, tempo de ciclo e desempenho de fornecedor num painel que cruza dados do Sourced e do SAP.

Sourced + SAP S/4HANA vs. módulo MM nativo.

FuncionalidadeSAP S/4HANA + SourcedSAP MM sozinho
Envio automático de RFQ para fornecedoresSim, com rastreamento e lembretes automáticosManual, enviado por e-mail fora do sistema
Comparação de cotações com IAQuadro comparativo gerado por IA com pontuação multicritérioNão disponível, feito em planilhas externas
Portal de fornecedoresPortal web onde fornecedores enviam cotações diretamenteRequer Ariba (licença adicional cara)
Descoberta de novos fornecedoresBase de dados com fornecedores verificados na América LatinaSó funciona com fornecedores já cadastrados no master
Tempo de implementação2 a 4 semanas para integração completaJá incluído, mas requer extensa configuração de customizing
Automação do fluxo de aprovaçãoFluxos configuráveis que sincronizam com workflows do SAPWorkflows rígidos que requerem ABAP para personalização
Comúnicação com fornecedoresChat integrado, e-mails automáticos e notificações em tempo realSem canal de comunicação integrado
Relatórios de economia em comprasDashboards em tempo real com métricas de economia por categoriaRelatórios estáticos que requerem desenvolvimento em BW/HANA

Perguntas frequentes sobre a integração com SAP S/4HANA.

A integração funciona tanto com SAP S/4HANA On-Premise quanto com SAP S/4HANA Cloud?

Sim, as duas. No S/4HANA Cloud a conexão usa APIs OData padrão; on-premise, OData ou chamadas RFC, conforme a configuração do seu ambiente. A equipe do Sourced acompanha o setup técnico.

Preciso do SAP Ariba se uso o Sourced?

Não. O sourcing e a gestão de RFQs que justificariam o Ariba já vêm no Sourced, por uma fração do custo e com implementação bem mais curta. E a rede de fornecedores é latino-americana, o que para operações daqui pesa.

Quais dados são sincronizados entre o Sourced e o SAP S/4HANA?

Business Partners, Requisições de Compra, Pedidos de Compra, materiais, centros de custo e condições de pagamento, tudo em sincronização bidirecional e em tempo real.

Potencialize as compras no SAP S/4HANA com o Sourced

Conexão direta via APIs do SAP, sem substituir o ERP. Agende uma demonstração e veja a sincronização ao vivo.