Última atualização:
Portal de Fornecedores com Autogestão Completa.
Ofereça aos seus fornecedores um portal self-service para visualizar pedidos de compra, enviar notas fiscais contra OC, registrar avisos de despacho e conciliar contas — com IA validando cada documento automaticamente.
O problema
Seus fornecedores ligam e escrevem constantemente perguntando sobre o status dos seus pedidos de compra. As notas fiscais chegam por e-mail em formatos diferentes com erros frequentes. Você não tem visibilidade dos despachos até que cheguem ao depósito. A conciliação de contas é um processo manual que demora semanas, atrasa pagamentos e deteriora o relacionamento comercial.
A solução
O portal de fornecedores do Sourced dá a cada fornecedor seu próprio acesso para visualizar OC, enviar notas fiscais contra pedidos específicos, registrar avisos de despacho e conciliar extratos de conta — tudo com IA validando dados em cada etapa. Sua equipe de contas a pagar deixa de correr atrás de documentos e passa a gerenciar por exceção.
Fornecedores veem o detalhe completo de cada OC: itens, quantidades, preços e datas de entrega em tempo real
Upload de notas fiscais contra OC com matching automático de três vias e detecção de divergências com IA
Avisos de despacho (ASN) com rastreamento e datas estimadas de chegada para visibilidade total da cadeia
Como funciona a autogestão.
Visualizar pedidos de compra
Os fornecedores acessam o portal e veem cada OC emitida em seu nome com detalhe completo — quantidades, preços unitários, datas de entrega e condições. Os dados são sincronizados em tempo real a partir do seu ERP.
Enviar aviso de despacho (ASN)
Antes de despachar, o fornecedor envia um aviso com quantidades completas ou parciais, dados da transportadora e data estimada de chegada. A IA valida o ASN contra a OC e alerta sobre divergências.
Enviar nota fiscal contra OC
O fornecedor envia sua nota fiscal vinculada ao pedido de compra correspondente. O Sourced faz matching automático de três vias (OC → ASN → NF) e abre um canal de consultas para resolver diferenças — sem cadeias de e-mail.
Conciliação de extrato de conta
O fornecedor envia seu extrato de conta e o Sourced concilia automaticamente com seus registros. As diferenças são resolvidas dentro do portal até que ambas as partes concordem com o saldo.
Funcionalidades do portal de fornecedores.
Acesso individual por fornecedor
Cada fornecedor tem seu próprio login seguro e visualiza apenas suas OC, notas fiscais, despachos e comunicações. Permissões por função para administradores e usuários do fornecedor.
Validação com IA
A IA valida cada documento enviado no portal — verificando quantidades, preços, cálculos tributários e regras de conformidade. Os erros são detectados antes de chegar à sua equipe de contas a pagar.
Notificações em tempo real
Alertas automáticos para novos pedidos de compra, datas de entrega próximas, status de aprovação de notas fiscais, confirmações de pagamento e respostas a consultas. Os fornecedores se mantêm informados sem ligar para sua equipe.
Onboarding de fornecedores
Convide novos fornecedores ao portal com um link. Formulários de onboarding configuráveis para coletar dados fiscais (CNPJ, inscrição estadual), informações bancárias, certificações e documentos de conformidade — validados automaticamente.
Scorecards de desempenho
Os fornecedores veem suas próprias métricas de desempenho: taxa de entrega no prazo, precisão de notas fiscais, conformidade de ASN e qualidade. A transparência impulsiona a melhoria contínua.
Integração com ERP
Sincronização bidirecional com SAP, SAP Business One, Oracle, Dynamics 365, Odoo e TOTVS Protheus. OC, notas fiscais, ASN e status de pagamento fluem automaticamente entre seu ERP e o portal.
Perguntas frequentes sobre o portal de fornecedores.
O que é um portal de fornecedores com autogestão?
Um portal de fornecedores com autogestão é uma plataforma self-service onde os fornecedores podem visualizar seus pedidos de compra, enviar notas fiscais contra OC específicas, registrar avisos de despacho (ASN), conciliar extratos de conta e se comunicar com sua equipe de compras e contas a pagar — tudo em uma única interface web, sem depender de e-mails ou ligações.
O que é um aviso de despacho (ASN)?
Um ASN (Advance Shipment Notice) é um documento que o fornecedor envia antes de despachar mercadoria. Detalha o que está sendo enviado, quantidades, dados da transportadora e data estimada de chegada. O portal do Sourced permite que os fornecedores enviem ASN digitais vinculados a OC específicas, para que sua equipe de recebimento saiba exatamente o que esperar.
Como funciona o upload de notas fiscais contra OC?
O fornecedor seleciona o pedido de compra contra o qual está faturando e envia sua nota fiscal. O Sourced faz matching automático de três vias — comparando a NF contra a OC e o ASN (ou recibo de recebimento). Se houver divergências em quantidades, preços ou condições, abre-se um canal de consultas para resolvê-las antes que a nota entre no fluxo de aprovação.
Com quais ERPs o portal se integra?
O Sourced se integra bidirecionalmente com SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo e TOTVS Protheus. Os pedidos de compra são sincronizados do seu ERP para o portal em tempo real, e as notas fiscais aprovadas fluem automaticamente de volta para o processamento de pagamento.
Quanto tempo leva para implementar o portal?
O portal de fornecedores fica operacional em poucos dias. A integração com seu ERP (SAP, TOTVS, Oracle, Odoo) para sincronização de OC, notas fiscais e fornecedores leva de 1 a 2 semanas dependendo do ambiente. O onboarding dos primeiros fornecedores normalmente acontece na mesma semana em que a integração é concluída.
Os fornecedores precisam pagar para acessar o portal?
Não. O acesso ao portal é gratuito para os fornecedores. Eles recebem um link de convite, criam sua conta e começam a operar imediatamente. O custo do Sourced é de responsabilidade da organização compradora como parte da sua assinatura.
Seu portal de fornecedores operacional em 1-2 semanas
Pare de gerenciar fornecedores por e-mail. Ofereça um portal self-service para OC, notas fiscais, avisos de despacho e conciliação de contas — com IA validando cada etapa.