Portal de Fornecedores com Autogestão Completa.
Um portal de fornecedores é onde seus fornecedores cuidam sozinhos da relação com a sua empresa: fazem o cadastro, cotam concorrências, confirmam ordens de compra, avisam despachos e enviam notas fiscais contra OC. Com o Sourced, o portal fica operacional em 48 horas, conectado ao seu ERP.
Veja funcionando
Cadastro e avaliação de fornecedor
O problema
O telefone de contas a pagar não para: fornecedor perguntando de pagamento, de status de OC, de nota devolvida. As notas fiscais chegam por e-mail em todo formato, com erros que só aparecem na conferência. Do despacho você só fica sabendo quando o caminhão encosta no almoxarifado. E a conciliação de contas leva semanas, atrasando pagamentos e desgastando uma relação comercial que custou anos para construir.
A solução
No portal, cada fornecedor tem acesso próprio: consulta as OCs, envia a nota fiscal contra o pedido certo, registra o aviso de despacho e concilia o extrato de conta. A IA valida cada documento na entrada, e a sua equipe de contas a pagar passa a tratar exceção, não fluxo.
O fornecedor consulta cada OC completa: itens, quantidades, preços e datas de entrega, em tempo real
Nota fiscal contra OC com matching de três vias e divergência apontada pela IA
Aviso de despacho (ASN) com transportadora e data estimada: a cadeia inteira visível
Como funciona a autogestão.
Visualizar pedidos de compra
O fornecedor entra no portal e vê cada OC emitida em nome dele, com quantidades, preços unitários, datas de entrega e condições. Os dados vêm do seu ERP, sincronizados em tempo real.
Enviar aviso de despacho (ASN)
Antes de a carga sair, o fornecedor registra o aviso: quantidades totais ou parciais, transportadora e previsão de chegada. A IA confere o ASN contra a OC e aponta o que diverge.
Enviar nota fiscal contra OC
A nota fiscal entra vinculada ao pedido correspondente. O matching de três vias (OC, ASN, NF) roda sozinho e, se algo não bate, abre-se um canal de consulta ali mesmo, sem cadeia de e-mails.
Conciliação de extrato de conta
O fornecedor sobe o extrato de conta e a conciliação com os seus registros é automática. As diferenças são tratadas dentro do portal até as duas partes baterem o saldo.
Funcionalidades do portal de fornecedores.
Acesso individual por fornecedor
Login próprio e seguro: cada fornecedor enxerga só as suas OCs, notas, despachos e conversas. Perfis de administrador e de usuário do lado do fornecedor.
Validação com IA
Quantidades, preços, cálculo de impostos e regras de conformidade conferidos em cada documento na entrada. O erro é barrado antes de virar trabalho para contas a pagar.
Notificações em tempo real
OC nova, entrega chegando, nota aprovada, pagamento confirmado, consulta respondida: o fornecedor fica sabendo sem ligar para a sua equipe.
Onboarding de fornecedores
O convite é um link. O formulário coleta CNPJ, inscrição estadual, dados bancários, certidões e documentos de conformidade, com validação automática.
Scorecards de desempenho
O fornecedor vê as próprias métricas: entrega no prazo, precisão de nota fiscal, conformidade de ASN, qualidade. Quem se enxerga no número tende a melhorar.
Integração com ERP
Sincronização bidirecional com SAP, SAP Business One, Oracle, Dynamics 365, Odoo e TOTVS Protheus. OC, nota fiscal, ASN e status de pagamento fluem entre o ERP e o portal.
Cadastro e homologação de fornecedores
O fornecedor se cadastra sozinho, com dados fiscais, certidões e documentos. O sistema valida; a homologação é um clique da sua equipe.
Encontrável pelos seus fornecedores
O portal abre em qualquer navegador, sem instalar nada. O fornecedor opera desde o primeiro dia, sem treinamento.
Perguntas frequentes sobre o portal de fornecedores.
O que é um portal de fornecedores com autogestão?
Um portal de fornecedores com autogestão é uma plataforma self-service onde o fornecedor consulta seus pedidos de compra, envia notas fiscais contra OCs específicas, registra avisos de despacho (ASN), concilia extratos de conta e fala com compras e contas a pagar numa única interface web. O telefone e as cadeias de e-mail deixam de ser o canal.
O que é um aviso de despacho (ASN)?
ASN (Advance Shipment Notice) é o aviso que o fornecedor envia antes de despachar a mercadoria: o que vai, em que quantidade, por qual transportadora e quando deve chegar. No portal do Sourced, o ASN é digital e vinculado à OC, então o recebimento sabe exatamente o que esperar no dia.
Como funciona o upload de notas fiscais contra OC?
O fornecedor escolhe o pedido que está faturando e envia a nota. O matching de três vias compara NF, OC e ASN (ou recibo de recebimento); qualquer divergência de quantidade, preço ou condição abre um canal de consulta antes de a nota entrar no fluxo de aprovação.
Com quais ERPs o portal se integra?
SAP S/4HANA, SAP Business One, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo e TOTVS Protheus, sempre em modo bidirecional. A OC sai do ERP para o portal em tempo real; a nota aprovada volta para o fluxo de pagamento.
Quanto tempo leva para implementar o portal?
O portal em si fica operacional em poucos dias. A integração com o ERP (SAP, TOTVS, Oracle, Odoo) leva de 1 a 2 semanas, conforme o ambiente, e o onboarding dos primeiros fornecedores costuma acontecer na mesma semana.
Os fornecedores precisam pagar para acessar o portal?
Não. Para o fornecedor o acesso é gratuito: ele recebe o convite, cria a conta e opera. O custo do Sourced fica com a organização compradora, dentro da assinatura.
Como um fornecedor novo é cadastrado?
O fornecedor recebe o convite (ou encontra o portal da sua empresa), preenche os dados fiscais e anexa certidões e documentos. Sua equipe revisa e aprova a homologação. O que hoje leva semanas de e-mail se resolve em minutos.
Sou fornecedor, como acesso o portal de um cliente?
Se o seu cliente usa o Sourced, o acesso é pelo link de convite que chegou no seu e-mail quando você foi cadastrado ou chamado para cotar. De lá dá para cotar, confirmar ordens e enviar notas fiscais, sem custo.
Portal do fornecedor e portal de fornecedores são a mesma coisa?
Sim. Portal do fornecedor é como cada fornecedor chama o acesso que recebe; portal de fornecedores é como a empresa compradora enxerga o sistema completo. No Sourced é a mesma plataforma: o fornecedor entra pelo convite da empresa, se cadastra uma vez e usa o mesmo login para cotar, confirmar OCs e enviar notas fiscais.
Seu portal de fornecedores operacional em 1-2 semanas
Chega de gerenciar fornecedor por e-mail. OC, notas fiscais, avisos de despacho e conciliação de contas num portal self-service, com IA validando cada etapa.