Processamento Automático de Notas Fiscais com Inteligência Artificial.
OCR lê a nota em qualquer formato, a validade fiscal é conferida automaticamente e a conciliação com o pedido de compra acontece antes de o pagamento sair. Digitação manual, nunca mais.
Veja funcionando
O problema
A rotina é conhecida em qualquer contas a pagar: a NF chega por e-mail em PDF, imagem ou XML, alguém digita no sistema, confere a chave de acesso, cruza com o pedido numa planilha. São horas de trabalho repetitivo, e basta um dígito errado para gerar retrabalho, pagamento incorreto ou dor de cabeça fiscal.
A solução
Com o Sourced, o ciclo roda sozinho: o OCR extrai os dados da nota, a validade fiscal é verificada automaticamente e a conciliação com o pedido de compra aponta divergência de quantidade, preço ou condição antes de o pagamento ser aprovado.
OCR com IA lê a nota em qualquer formato: PDF, imagem ou XML
Autenticidade de cada documento verificada automaticamente
Divergência contra o pedido de compra apontada na hora
Funcionalidades de processamento de notas fiscais.
Upload de notas fiscais em lote
Arraste os arquivos ou encaminhe o e-mail: PDFs, imagens, XMLs e NF-e entram juntos e são processados em fila.
OCR inteligente com IA
CNPJ do emissor, número da nota, data, valores, impostos, retenções e itens: tudo extraído sem digitação.
Verificação fiscal automática
Chave de acesso, CNPJ, tipo de documento, data de emissão e valores conferidos junto à SEFAZ e aos demais órgãos fiscais. Nota fria não passa.
Conciliação com pedidos de compra
Cada nota é cruzada com o pedido de compra correspondente: itens, quantidades, preços unitários e totais.
Alertas de divergências
Preço diferente do cotado, quantidade fora do pedido, item que ninguém solicitou: o alerta chega antes de o pagamento ser aprovado.
Painel de notas fiscais
Pendentes de revisão, verificadas, com divergência, aprovadas e pagas: o fluxo de contas a pagar inteiro numa tela.
Perguntas frequentes sobre o processamento de notas fiscais.
Quais formatos de nota fiscal o Sourced aceita?
PDF, imagens (JPG, PNG), XML e NF-e. Também dá para encaminhar o e-mail do fornecedor com a nota anexada para uma caixa dedicada; o processamento é automático.
Como funciona a verificação fiscal?
O Sourced consulta os serviços de validação fiscal, como a SEFAZ no caso da NF-e, e confere chave de acesso, CNPJ do emissor, tipo e número do documento, data de emissão e valores. Encontrou inconsistência, você é avisado na hora.
O que acontece se a nota fiscal não corresponder ao pedido de compra?
A nota é sinalizada para revisão e o responsável recebe o detalhe da diferença: preço, quantidade ou item. As tolerâncias são configuráveis; muita empresa aprova sozinha divergências abaixo de 2% e revisa só o resto.
O Sourced substitui meu sistema de contas a pagar?
Não. Upload, validação e conciliação ficam com o Sourced; aprovada, a nota segue para o seu ERP ou sistema de contas a pagar, onde o pagamento é gerenciado. A integração cobre SAP, Oracle, Dynamics 365, Odoo, TOTVS e outros.
Qual é a precisão do OCR?
Acima de 95% na extração de dados. Quando a IA não tem certeza de um campo, ela o marca para revisão humana em vez de arriscar, e aprende com cada correção.
Automatize o processamento de notas fiscais com IA
Agende uma demonstração e veja a digitação manual sair do seu contas a pagar: OCR, validação fiscal e conciliação rodando com as suas notas.