Recebimento de Faturas e Matching com IA.
Toda fatura conferida contra a OC antes de o pagamento sair: preço, quantidade e condições. O que não bate vira alerta, não prejuízo.
Veja funcionando
O problema
Conferir fatura contra OC na mão é o tipo de tarefa em que o erro é questão de tempo. Com vinte faturas por semana, uma tarde resolve; com duzentas, a conferência vira amostragem, e o que não se confere se paga do jeito que veio.
A solução
A comparação passa a ser automática e total: cada fatura recebida é cruzada com a OC de origem, e a IA aponta diferença de preço unitário, quantidade, condição de pagamento ou imposto. O pagamento só segue depois que a divergência é resolvida.
Matching automático entre cada fatura e sua OC de origem
Divergência de preço ou quantidade vira alerta na hora
Cobertura total: a conferência deixa de ser amostragem
Como funciona o matching de faturas.
Comparação automática com IA
Preços, quantidades, condições de pagamento e datas de entrega conferidos em cada fatura que entra. Nenhuma passa sem cruzar com a OC.
Alertas de discrepância
O responsável recebe o detalhe exato do que não bateu: qual item, qual valor, qual condição. Resolver leva minutos porque o problema chega diagnosticado.
Painel de contas a pagar
Pendentes, aprovadas e contestadas num painel só, com filtro por fornecedor, valor e status.
Perguntas sobre matching de faturas.
Como as faturas são carregadas no Sourced?
Por upload manual, importação automática do ERP ou direto por e-mail: o Sourced lê as faturas que chegam numa caixa dedicada e processa sozinho.
Que tipos de discrepâncias ele detecta?
Preço unitário fora do cotado, quantidade diferente da pedida, condição de pagamento alterada, imposto calculado errado. Qualquer campo que não bata entre a fatura e a OC aparece no alerta.
O que acontece quando uma discrepância é detectada?
O pagamento fica bloqueado e o responsável recebe o detalhe da diferença. Dali mesmo dá para aprovar a divergência, pedir nota de crédito ao fornecedor ou rejeitar a fatura.
Funciona com faturas em diferentes formatos?
Sim: PDF, XML, imagem escaneada e formatos eletrônicos. A IA extrai os dados independentemente de como o fornecedor mandou.
Quanto economiza o matching automático de faturas?
Quem conferia manualmente reporta 85% menos tempo de processamento e 95% menos pagamentos com erro. O ganho maior costuma ser outro: a conferência passa a cobrir todas as faturas, não uma amostra.
Elimine a verificação manual de faturas
Matching automático contra OC, divergência detectada antes do pagamento. Agende uma demonstração e veja com suas faturas.