Última atualização:
Recebimento de Faturas e Matching com IA.
Comparação automática de cada fatura contra sua ordem de compra. Detecta diferenças de preço, quantidade e condições antes de aprovar o pagamento. Parte do fluxo de processamento de faturas.
O problema
A verificação manual de faturas contra ordens de compra é tediosa e propensa a erros. Diferenças de preço, quantidades incorretas e condições que não coincidem passam despercebidas. A equipe de contas a pagar trabalha às cegas.
A solução
O Sourced compara automaticamente cada fatura com sua ordem de compra original. A IA detecta discrepâncias de preço, quantidade, condições de pagamento e qualquer outra diferença, alertando você instantaneamente para que possa resolver os problemas antes de pagar.
Matching automático entre faturas e ordens de compra
Alertas imediatos para discrepâncias de preço ou quantidade
Reduza pagamentos incorretos e melhore o controle financeiro
Como funciona o matching de faturas.
Comparação automática com IA
Cada fatura recebida é automaticamente comparada com a ordem de compra original. A IA verifica preços, quantidades, condições de pagamento e datas de entrega.
Alertas de discrepância
Quando há diferenças entre a fatura e a OC, o Sourced alerta o responsável com o detalhe exato da discrepância para resolução rápida.
Painel de contas a pagar
Visão consolidada de todas as faturas pendentes, aprovadas e contestadas. Filtrável por fornecedor, valor e status.
Perguntas sobre matching de faturas.
Como as faturas são carregadas no Sourced?
As faturas podem ser carregadas manualmente ou importadas automaticamente do seu ERP. O Sourced também pode receber faturas por e-mail e processá-las automaticamente.
Que tipos de discrepâncias ele detecta?
O Sourced detecta diferenças em preço unitário, quantidade, condições de pagamento, impostos e qualquer dado que não coincida entre a fatura e a ordem de compra original.
O que acontece quando uma discrepância é detectada?
O Sourced alerta o responsável com o detalhe exato da diferença e bloqueia o pagamento até que seja resolvido. O comprador pode aprovar a diferença, solicitar nota de crédito ou rejeitar a fatura, tudo pela plataforma.
Funciona com faturas em diferentes formatos?
Sim. O Sourced processa faturas em PDF, XML, imagens escaneadas e formatos eletrônicos. A IA extrai os dados relevantes independentemente do formato do fornecedor.
Quanto economiza o matching automático de faturas?
Empresas que verificavam faturas manualmente reportam 85% de redução no tempo de processamento e 95% de diminuição em pagamentos com erros. Planos a partir de USD 179/mês.
Elimine a verificação manual de faturas
Matching automático contra OC com detecção de discrepâncias instantânea. Planos a partir de USD 179/mês. Agende uma demonstração e veja a conciliação em ação.